敬語で「一応」を「念のため」に言い換える使い方は？ビジネスでの適切な表現

敬語を使うようなビジネスシーン！「念のため」の正しい使い方

ビジネスシーンでの「念のため」の使い方①「一応」や「多分」の言い換え

ビジネスシーンでは敬語が必須です。同僚や部下には敬語を使う場面はありませんが、上司や取引先の相手には、必ず敬語を使わなければなりませんよね。しかし、敬語を使うにあたって、間違った使い方をしてしまっている場合もあります。「念のため」という言葉はビジネスシーンでも頻繁に使いますが正しいのでしょうか？

そもそも「念のため」は曖昧な表現だとされています。例えば「念のために取引先にもう一度確認してみます。」という言葉の意味としては「多分大丈夫だと思うけれど、間違えていたら怖いから、もう一度取引先に連絡して確認します。」という意味が込められていますよね。つまり「多分」や「一応」という意味の言い換えです。

曖昧な表現はビジネスシーンではあまり好まれません。「多分」や「一応」などの言葉は、相手に対して不信感を与えますし、信頼を欠くような言葉になってしまいますよね。そのため言い換えとして「念のため」を使うようにします。これならばビジネスシーンでも問題なく使う事が出来ます。

ビジネスシーンでの「念のため」の使い方②敬語の中に組み込む

敬語だと思っていて、ビジネスシーンでも使っていたけれど、実は敬語じゃなかったという言葉はたくさん存在します。ビジネスシーンでは敬語を正しく使えるかどうかが重要になってきます。堂々と間違った敬語を使っていたら恥ずかしいですよね！それでは今回ご紹介している「念のため」は正しい敬語なのでしょうか？

まず「念のため」は丁寧語などの敬語ではありません。「念のため」は「一応」や「多分」というビジネスシーンには相応しくない稚拙な表現を言い換えた言葉ですが、言葉自体に敬語の意味は含んでいないのです。そのため、「念のため」の後に続く言葉を敬語にしなければならないのです。

つまり「念のため確認して参ります。」にする必要があります。仮にも「念のため確認してくる。」では敬語表現にはなりません。「念のため」には敬語の意味は無く、単体で敬語として使う事はできませんから、他の敬語表現と組み合わせなければビジネスシーンでは使えません。

ビジネスシーンでの「念のため」の使い方③「為念」に言い換えできる

「念のため」と似たような言葉に「為念」という言葉があります。「為念」と文字を見ると何だが熟語のような雰囲気を感じ取りますよね！「為念」とは「念のため」漢語のように表現した言葉です。意味は「念のため」と全く同じ意味になりますし、使い方も同じです。一見すると若者言葉のように感じますが実際は違います。

「為念」は戦前から使われていたとされる言葉です。文章で「念のため」を使う時には、「為年」に言い換えて使う使い方もできますよ。例えば、「念のため、先日の会議資料をもう一度送ります。」は、「為念、先日の会議資料をもう一度送ります。」のように言い換える事が出来るのです。

「為念」は漢文的に使用される言葉であるとご紹介しました。中国の古くから使われる言葉で、かつて日本でも主流であった漢文ですが、学校で勉強した方も多いのではないでしょうか？以下の記事では漢文の名言についてまとめてあります。あの有名な論語の孔子の台詞も掲載されていますから、是非チェックしてみてください。

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敬語を使うようなビジネスシーン！「一応」を「念のため」言い換える意味

「一応」を「念のため」言い換える敬語の意味｜一応はフランクすぎる

「念のため」は、「一応」という言葉をビジネスシーンで相応しい表現になるように言い換えた言葉であるとご紹介しましたが、ではなぜ「一応」は「念のため」に言い換えなければならないのでしょうか。まず、「一応」は先ほどご紹介したように曖昧な表現になっています。ビジネスシーンでは曖昧な表現は好まれません。

そのため、曖昧な表現を避けるために「一応」を「念のため」に言い換える必要があります。さらに、「一応」ではフランク過ぎる印象もありますよね。例えば部下に「一応書類持ってくる」というのは問題ないように思えますが、上司や取引先相手に「一応」を使うのはなんだかフランクすぎますよね。

同じ文章で比較してみると、「一応取引先に確認します。」と「念のため取引先に確認します。」では言葉の雰囲気が全く異なって来るかと思います。「一応」だとなんだか少し投げやりなような印象を持たせてしまいます。また、フランク過ぎてしまうという言葉の解説も納得頂けるかと思います。

「一応」を「念のため」言い換える敬語の意味｜ビジネスでは稚拙表現NG

「一応」を「念のため」に言い換える敬語の意味として、ビジネスシーンでは稚拙表現がNGであるという点が挙げられます。稚拙表現とは「子供っぽい表現」のことを指します。もちろんビジネスシーンでは子供っぽい表現などNGですよね。「一応」は稚拙表現の中に含まれてしまうのです。

ただ、「一応」を敬語表現と組み合わせないのであれば稚拙表現にはなりませんが、敬語と組み合わせて「一応～です。」という言葉になると稚拙表現とみなされてしまいます。そのため、ビジネスシーンで敬語を使う場合には「一応」を「念のため」に言い換えて使う必要があるのです。

今回は「念のため」という言葉が敬語であるか否かについてまとめていますが、敬語かどうか怪しい言葉というのはたくさん存在します。以下の記事では「ご迷惑をおかけして申し訳ございません」と謝罪の意味を表す言葉について、正しい敬語であるかどうかをまとめていますから、是非併せて読んでみてくださいね。

ご迷惑をおかけして申し訳ございませんは正しい敬語？類語と英語も

「この度はご迷惑をおかけして申し訳ございません」とか「ご迷惑をおかけして申し訳ございません」「ご迷惑をおかけして大変申し訳ございません」という言い回しは、...

敬語を使うようなビジネスシーン！「念のため」が相手に与えるメリット

ビジネスシーンでの敬語「念のため」が与えるメリット｜丁寧語の印象

ビジネスシーンで「念のため」を使う場合、敬語として与えるメリットにはどのようなものがあるのでしょうか？ビジネスシーンでは、「一応」や「多分」といった曖昧表現を「念のため」に変える必要があるとご紹介しました。では、この曖昧表現を言いかえる事でどんなメリットが生じるのでしょうか。

ビジネスシーンで「念のため」を使うと、丁寧語の印象を与える事が出来ます。敬語には、謙譲語・尊敬語・丁寧語の三種類が存在しますが、なかでも丁寧語は言い換えることによって、相手に丁寧な印象を与える言葉のことを指します。今回ご紹介している「念のため」もこの丁寧語のような印象を与えるのです。

誰しもぞんざいな扱いは受けたくないはずです。言葉一つにとっても、丁寧な表現方法であると嬉しいですよね。「念のため」を使う事によって相手に丁寧なイメージや印象を抱かせることができます。言葉一つ取ってみても、ビジネスシーンでは丁寧さや相手を思いやる事が重要になってきますから、今回の言い換えは大切です。

ビジネスシーンでの敬語「念のため」が与えるメリット｜念押しの確認

ビジネスシーンでの敬語として、「念のため」が与えるメリットとして、念押しの確認の意味が含まれているという点が挙げられます。念押しとは、確認をしたり、釘をさしたりするような意味を持つ言葉です。ビジネスシーンでは「いいんだよね？」とダイレクトに念押しするのははばかられるかと思います。

そんな時、「念のため、こちらの書類をお持ちします。」などという表現に変えると「大丈夫だと思いますが、少し心配ですから持ってきます。これで間違いないですよね？」と言った念押しの意味を含みながらも、相手に不快感や高圧的な印象を与えずに済むのです。これは非常に便利な使い方ですよね。

念押しを取引先相手や上司に対してするのはなかなか難しいかと思います。そのため、「念のため」という言葉を用いて、相手に嫌なイメージを与えることなく、念押しや確認を取るようにしましょう。ビジネスシーンの敬語ではそのような言い換え方に気を使う必要があります。

「念のため」を使うときの注意するポイントと類語

「念のため」を使うときの注意するポイントと類語｜万が一

「念のため」の類語として、「万が一」という類語が挙げられます。「万が一」の意味は、不測の自体に備えて準備しておくさまを表します。つまり、「万が一」という「念のため」の類語を使う場合には、ニュアンスが変わってくるので、注意すべきポイントが存在します。

「万が一」は不測の事態に備えて準備することを表しますから、「念のため」よりもダイレクトに念押ししていることになります。つまり「念のため」と「万が一」では使うべきシーンに違いが生じる可能性があるのです。「万が一」は不測の事態に備えることを意味しますが、「念のため」は不測の事態以外にも使います。

「不安だから準備します」「もしものために準備します」などといった不測の事態以外の時にも「念のため」を使う使い方が出来ますから、使える事柄のキャパシティが「念のため」と「万が一」では変わってきます。そのため注意する必要があるのです。

「念のため」を使うときの注意するポイントと類語｜念押しして

「念のため」の類語として「念押しして」という類語があります。先ほど「念のため」は相手に不快感を与えることなく念押しする意味が含んでいるとご紹介したかと思います。そのため、「念押しして」という言葉も類語に含まれてくるのです。ただ、「念押しして」を使う際には注意すべきポイントが存在します。

「忘れないように念押しして下さい」などという使い方をする言葉ですから、「念のため」と違い高圧的な印象を相手に抱かせる言葉になっています。「念のため」よりもダイレクトに念押ししたい場合には、この「念押しして」という言葉を使う事をおすすめします。ただ、目上の人にはあまり使わない方がいいでしょう。

正しい敬語表現でビジネスシーンを彩ろう

確認したい時や、念押ししたい場面はビジネスシーンでも存在します。そんなとき「念のため」を使うことによって、相手に不快感や高圧感を与えることなく丁寧語のように活用できます。また、ビジネスシーンでは「一応」や「多分」は「念のため」に言い換える必要がありますから正しい敬語表現を使いましょう！

いかがでしたか？確認したい時や、念押ししたい場面はビジネスシーンでも存在します。そんなとき「念のため」を使うことによって、相手に不快感や高圧感を与えることなく活用できます。また、ビジネスシーンでは「一応」や「多分」は「念のため」に言い換える必要がありますから正しい敬語表現を使いましょう！