工程表の簡単な作り方・書き方とは？エクセル/Excel/作業工程表

工程表とは？

工程表①プロジェクト進行の手順を記載したもの

工程表1つ目は、プロジェクト進行の手順を記載したものです。仕事を上手く成功まで導くためには、やるべき作業を視覚化してスケジュールを組むことが大切になってきます。また工程表を作ることによって、作業全体のイメージ感を作業員たちの間で共有することができるので、大きなミスの発生を防止することができます。

またプロジェクト全体の工程表を作っておいた方が、プロジェクトの変更もしやすいです。簡単なプロジェクトであれば、工程表を作る方が手間だということもありますが、大規模になればなるほど工程表でやるべき作業を視覚化するということは必要になってきます。面倒だと思っても、大切な仕事であれば作っておきましょう。

工程表②製品の作り方の手順を記載したもの

工程表2つ目は、製品の作り方の手順を記載したものです。製品の作り方の手順を記した工程表とは、いわば身近なものでいうと、お菓子のレシピのようなものです。お菓子のレシピには、あるお菓子を作るためには、どういった材料を用意して、調理を行っていけば良いのかということが書いてあります。工程表も同じことです。

ある製品を作るためには、どういった材料を用意して、どういった工程を踏んで完成まで持っていくかどうかということが記載されています。ちなみに、製品によってはかなり複雑な工程を経るものがあるので、工程表にある作業の一部の工程表がまた詳細に作られているというケースもあります。ミス防止に非常に有効なのです。

工程表の作り方・書き方は？

工程表の作り方・書き方ポイント①手書き作業で記載する

工程表の作り方・書き方ポイント1つ目は、手書きで記載するというものです。デジタル化が進んでいる今において、手書きで工程表を作ることは少ないでしょうが、自分の好きなようなデザインで、工程表を書くことができるということが最大のメリットになります。間違いを消せるように、鉛筆で書くのがおすすめです。

基本的にデジタルの方が、工程表の編集や共有に向いているのですが、非常に少人数にしか共有する必要がなかったり、非常に簡単な工程表ですと、わざわざデジタルで作成する必要はありません。紛失というデメリットもありますが、完成した工程表をPDFにとっておくと、失くしても打ち出せば普通に使うことが出来ます。

小さい町の事業所などですと、手書きで工程表を書かれていることもあるみたいです。おそらく、その事業所のオーナーさんなどがデジタルに慣れ親しんでいないためでしょうか。また手書きにすると、編集が面倒になるというデメリットもあるので、その辺りも勘案して工程表の書き方を考えるようにしましょう。

工程表の作り方・書き方ポイント②簡単！Excel（エクセル）で記載する

工程表の作り方・書き方ポイント2つ目は、Excel（エクセル）で記載するということです。社会人でエクセルを使ったことのある方は多いのでご存知なのかもしれませんが、エクセルには図や図形の挿入などが出来ます。作り方は簡単です。これらの図形を上手く用いることで、ぜひとも、工程表を完成させていきましょう。

また自分で作るのが面倒だという方は、インターネットで「工程表テンプレート」というワードを打って検索をかけてみましょう。そうすると、いくつか工程表のテンプレートがヒットします。この場合の工程表の作り方は、文字などを打ち込んだりしていくだけなので、非常にお手軽に作ることが出来ます。おすすめです。

またフリーで工程表を作成することができるソフトウェアもあるので、ぜひともこれらを活用して工程表を作ってみて下さい。エクセルの強みはなんといっても、機能の多様さによって作業を効率的に行うことが出来る点なのです。ぜひとも、これらのテンプレートやソフトウェアを活用して工程表を作ってみてください。

工程表の作り方・書き方ポイント③作成が簡単！ワードで記載する

工程表の作り方・書き方ポイント3つ目は、ワードで記載するということです。ネットワークで「ワードの工程表テンプレート」と言った風に検索をすると、すぐにワードの工程表のテンプレートがヒットするので探してみて下さい。ワードの場合は、自分でいちからフォーマットを作るよりダウンロードした方がとても速いです。

ワードの工程表テンプレートは、お金をかけることなくダウンロードでき、さらに作り方も簡単ですので非常におすすめです。無料版では物足りなく感じるようであれば、お金をかけましょう。そうすれば、無料版よりも機能のついたテンプレートをダウンロードすることができます。ケースバイケースで対応をしましょう。

関連記事に「わかりやすいマニュアルの作り方」が紹介されています。マニュアルをわかりやすく作るのは、どんな構成やフォーマットを使えば良いのかきちんと把握しておくことが大切なのです。仕事でマニュアルを作る機会のある方は、ぜひともこの記事をご覧になってみてはいかがでしょうか。きっと作り方が分かります。

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エクセル初心者におすすめの書籍は？

エクセル初心者におすすめの書籍①Excel最強の教科書

エクセル初心者におすすめの書籍1つ目は、「Excel最強の教科書」です。本屋のパソコン関連の本の中でも、特に「読みやすくて分かりやすい！」と評判です。こちらの本は、非常にシンプルな作りなのですが、ビジネスで必要なエクセルの関数や使い方などについては、きちんとポイントを押さえた内容となっています。

エクセルを使いながら、「こんな機能を使いたいな」と思った時に、ぜひともこの本を開いてみて下さい。疑問に思った時に、実際に調べてみるのが一番よく身に着く方法なのです。最初のうちは、パソコンをするときは、その隣にこの本を置きながら作業を進めていってみて下さい。きっと役に立ってくれることになるでしょう。

エクセル初心者におすすめの書籍②Excel魔法の教科書

エクセル初心者におすすめの書籍2つ目は、「Excel魔法の教科書」です。こちらはマンガ形式で、エクセルのことについて学ぶことが出来るので、文字ばかりの本を読むのが苦手な方にとっておすすめです。エクセルの上達には、まずどんな機能が使えるのか知っておくことが大切なのです。その基礎知識をこの本でつけます。

主人公の女性1人とサポート役の男性1人という登場人物で、この漫画のストーリーは進んでいきます。また、定番資料のテンプレートをダウンロードできるサービス付きですので、とてもお得です。漫画でエクセルを学んで、その知識を活用するためにぜひともテンプレートを使って資料を作ってみると実力がつくことでしょう。

エクセル初心者におすすめの書籍③快速エクセル（Excel）

エクセル初心者におすすめの書籍3つ目は、「快速エクセル（Excel）」です。この本は、1日でエクセルを習得することを目標に掲げています。確かにビジネスの現場でも使う関数や機能は決まっているので、最低限のレベルで、エクセルを使いこなすまでにかかる時間は少ないです。即戦力が欲しい方に、この本は良いです。

関連記事に「フローチャートの書き方やエクセルでの作り方」が紹介されています。この記事を読むと、今まで悩んでいたフローチャートの作り方がすっきりと分かることでしょう。業務でフロー図を作る機会があるという方であったり、興味のある方は、ぜひともご覧になってみてはいかがでしょうか。

フロー図の作成例とは？フローチャートの書き方やエクセルでの作成方法も

フローチャート（フロー図）は業務を円滑に進めるために、書き方は新卒から覚えたほうがいいでしょう。作成方法は難しくはありません。例にならって進めていくことで...

工程表を作って効率的に業務を遂行しょう！

工程表は、業務を効果的・効率的に進めていく上で大切になってくるものです。特に大規模なプロジェクトや作業工程が複雑な製品などで、工程表を作るとミスを減らすことが出来るでしょう。工程表は作業の全体感をつかんで、それを作業にかかわるものたちで、簡単な方法で共有することができるというメリットがあるのです。

また工程表は手書きでも作成することができますし、ワードやエクセルを使っても作成することができます。手書きとデジタルで作成する場合とでは、それぞれメリットとデメリットがあるので、考えてからどういった方法で作成するのか目途をつけていきましょう。仕事をする上で、上手く工程表を活用していくようにしましょう。

また工程表の作り方をしっかりとマスターすれば、仕事のマニュアルの作成も上手くなります。工程表の作り方には、どんなものがあるのか、そしてどんなポイントがあるのかについて学びましょう。普段の仕事のマニュアルも作ると、ミスも減らせますし、引き継ぎの仕事であってもスムーズに行うことが出来ることでしょう。