履歴書のコンビニ印刷方法3選!ネットプリントの流れとサイズや紙質も
自宅にプリンターがなくても、コンビニで履歴書を印刷することが出来るのをご存知ですか。今回はコンビニで履歴書を印刷する方法を紹介します。USBやネットプリントでの印刷方法や、上質紙や光沢紙などの紙質・サイズなどの注意点についても紹介しているので、参考にしてみてください。
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履歴書をコンビニで印刷する方法3選!ネットプリントの流れは?
履歴書のコンビニ印刷の方法①セブンイレブンでネットプリント
履歴書のコンビニ印刷の方として1つ目に紹介するのは、インターネットを利用してデータを読み込ませるセブンイレブンのネットプリントの印刷方法です。最近では色んなコンビニでネットプリントが出来るので、自宅にプリンタがなくても履歴書の印刷が可能です。
コンビニによってもネットプリンタの方法は異なりますが、まずはセブンイレブンでのネットプリントの方法について紹介します。履歴書データを登録する際は、パソコンとスマートフォンのいずれかで可能です。はじめにユーザー登録が必要になるため、ファイルを登録する前に行っておきましょう。
- 1パソコンもしくはスマートフォンで履歴書データを登録
- 2用紙サイズや印刷カラーを設定する
- 3ネットプリント予約を実行する
- 4しばらくすると「プリント予約番号」が発行されるので、メモする
- 5セブンイレブンのコピー機でネットプリントを選択する
- 6メモしたプリント予約番号を入力する
- 7サイズ等の確認・修正を行う
- 8印刷する
【ネットプリント】セブンイレブンでの印刷方法
履歴書のコンビニ印刷の方法②ローソンやファミマのネットプリント
履歴書のコンビニ印刷の方として2つ目に紹介するのは、ローソンやファミリーマートなどのコンビニネットプリントでの印刷方法です。こちらのネットプリントを利用するにはユーザー登録が必要になりますが、1度登録しておけば4社のコンビニで利用できるため便利です。
対応しているコンビニはローソン・ファミリーマート・サークルKサンクス・セイコーマートの4社となるため、近所のコンビニに合わせたネットプリントのユーザー登録を行いましょう。またネット印刷する際には、ユーザー番号が必要となるので忘れずメモしておきましょう。
- 1ネットワークプリントサービスにユーザー登録する
- 2文書登録を選択し、ファイルをアップロードする
- 3用紙サイズなどを選択し、ファイルを登録する
- 4指定のコンビニのコピー機で、プリントサービスを選択
- 5さらにネットワークプリントを選び、硬貨をいれる
- 6ユーザー番号もしくはログイン情報を入力
- 7プリントメニューで印刷したいファイルを選ぶ
- 8印刷する
【ネットプリント】コンビニ4社での印刷方法
履歴書のコンビニ印刷の方法③USBなどのメモリを使用して印刷
履歴書のコンビニ印刷の方として3つ目に紹介するのは、USBメモリーやSDカードを使用したコンビニでの印刷方法についてです。ほとんどのコンビにではUSBメモリの差込口がコピー機に装備されており、簡単に印刷することができます。
ネットプリントを行う際に必要なユーザー登録が面倒、不安と感じる場合にはUSBメモリーを使用したコンビニ印刷がおすすめです。履歴書などの文書以外にも沢山たまってしまった写真を印刷する際にも便利な印刷方法です。
- 1履歴書データをUSBメモリーに保存する
- 2コンビニのコピー機プリントを選択する
- 3メディアプリントで書類印刷を選ぶ
- 4メモリの媒体選択でUSBメモリーを選ぶ
- 5USB差込口にUSBメモリーを差し込む
- 6セット確認のボタンを選択する
- 7画面にしたがって、用紙サイズやカラーを選ぶ
- 8プリントスタートを選択する
- 9最後にUSBメモリーを忘れず抜き、持ち帰る
【USBメモリ】コンビニでの印刷方法
日々コンビニのコピー機は進化しており、コピーやネットプリント、写真プリント以外にも様々なことがコンビニのコピー機で行うことが可能です。下の記事ではローソンのコピー機を使ったスキャンのやり方について紹介しています。書類や写真をデータへ変換するスキャンのやり方をぜひチェックしてみてください。
履歴書をコンビニで印刷する時のポイントや注意点|サイズや紙質は?
履歴書をコンビニ印刷する時のポイント・注意点①指定のファイル形式にする
履歴書をコンビニ印刷する時のポイント・注意点として1つ目に紹介するのは、ファイル形式は対応しているものにするという点です。ネットプリントであれば、基本のPDF・ワード・エクセルなどのファイル形式を利用することが可能ですが、USBメモリを使用した場合にはPDFのファイル形式のみ対応となります。
また、ネットプリントであってもワードやエクセルのファイル形式の場合には、レイアウトが崩れてしまう場合があるため、PDFファイル形式で文書を保存しておくのがおすすめです。PDF形式への変換は、以下のフリーソフトで簡単に変換することが可能です。
【PDF変換フリーソフト】CubePDF履歴書をコンビニ印刷する時のポイント・注意点②紙質は上質紙が一般的
履歴書をコンビニ印刷する時のポイント・注意点として2つ目に紹介するのは、コンビニ印刷の紙質を確認するということです。一般的にコンビニのコピー機で使用されている紙質は、上質紙が多く使用されています。市販の履歴書と比較した場合に少し薄めの紙質ですが、採用に影響しない程度となっています。
上質紙のポイントとしては、インクを弾かない紙質なので後から鉛筆やボールペンで書き込むことができるのが魅力です。紙表面に光沢がないため、履歴書をはじめとする書類などの文書の印刷時におすすめの紙質といえます。
履歴書をコンビニ印刷する時のポイント・注意点③照明写真付なら光沢紙
履歴書をコンビニ印刷する時のポイント・注意点として3つ目に紹介するのは、照明写真付きの履歴書印刷をしたい場合の紙質についてです。照明写真付きの履歴書の印刷であれば表面にツヤのある光沢紙での印刷がおすすめです。
しかしながら、光沢紙での印刷サイズが限られていたり文書を光沢紙で印刷することで、文字が読みずらくなる可能性があります。照明写真は別で光沢紙で印刷した後、履歴書に貼り付けることで綺麗な仕上がりの履歴書になります。
履歴書をコンビニ印刷する時のポイント・注意点④サイズを確認
履歴書をコンビニ印刷する時のポイント・注意点として4つ目に紹介するのは、印刷する時のサイズを確認するということです。履歴書はB5サイズを2つ折りしたものが主流ですが、近年履歴書と共に職務経歴書の提出を求められる場合があり、A4サイズで揃えて提出することも増えてきました。
どのサイズで履歴書の印刷をするか迷った場合には、提出先の企業に指定の履歴書サイズを確認したうえで、特に指定がない場合はB5、A4サイズのいずれかで履歴書の印刷を行いましょう。印刷する際の指定サイズは下記を参考にしてみてください。
- ・2つ折りでB5サイズ・・・見開きでB4サイズ
- ・2つ折りでA4サイズ・・・見開きでA3サイズ
【履歴書印刷】サイズの大きさ
履歴書をコンビニ印刷する時のポイント・注意点⑤ネットプリント保存期間
履歴書をコンビニ印刷する時のポイント・注意点として5つ目に紹介するのは、ネットプリントする際のデータファイルの保存期間に注意するという点です。ネットプリンタではファイルの登録から2~8日の保存期間が存在しており、期間を過ぎると再度ファイルを登録する必要があります。
保存期間は登録方法やコンビニによっても異なるため、事前にいつまでファイルの保存が可能か確認して計画的にネットプリントを行うようにしましょう。確実なのはコンビニへ印刷行く直前に、ネットプリントを予約することで、保存期間を気にせずコンビニ印刷ができます。
履歴書に必ず貼る証明写真は、証明写真撮影ボックスやプロに依頼するなど様々ありますが、料金が高いと感じる方も多いのではないでしょうか。下の記事ではコンビニやスマホを活用した証明写真を安く撮る方法について紹介しています。また安く証明写真を撮る場所の探し方も紹介しているので、ぜひ参考にしてください。
履歴書を身近なコンビニで手軽に印刷しよう!
履歴書をコンビニで簡単に印刷する方法についてや、印刷する際のサイズや紙質などの注意点やポイントについて紹介しましたがいかがでしたでしょうか。履歴書は会社へ自分自身をアピールするために大切な書類なので、事前にしっかりと確認して印刷をすることが大切です。
手書きの履歴書の良さもありますがパソコンでの操作がメインとなる職種では、入力された履歴書が基本的なパソコン操作が出来るというアピールにもなります。また履歴書自体に誤字やミスがないか確認してから、印刷するようにしましょう。
面接の前に履歴書を郵送するように指示がある場合がありますが、その際封筒の宛名の正しい書き方をご存知でしょうか。下の記事では封筒の縦書きの書き方について紹介しています。履歴書での書き方についても紹介しているので、ぜひこちらの記事と合わせて参考にしてみてください。
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