上司の異動や転勤に贈る言葉の例文5選!感謝の挨拶が苦手な人も
今までお世話になった上司が異動や転勤ってありますよね。好きな上司であればそこまで考えず、スムーズに感謝の気持ちは伝えられますが、苦手の上司の時は、どうしようかどのように送別するか悩むと思います。上司へ送る感謝のメッセージも踏まえ参考にしてみてください。
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目次
上司が異動・転勤する時に贈る言葉例文5選【感謝を伝える・挨拶】
上司に感謝の気持ちを伝えるメッセージ①お世話になった上司に対して
例文1「〇〇部長/課長 いつも熱心なご指導していただきありがとうございます。本当に感謝でいっぱいです。部長/課長には入社した時から多大なるご迷惑をおかけし、今の自分があるのも部長/課長のお陰です。部長/課長の新天地でのご活躍を心からお祈り致します。時間がある時は誘ってください。いつでも行きます。」
この例文は、新入社員のころからお世話になってかわいがられている方が贈る文面です。感謝の気持ちと異動や転勤でも今後も関係を続けてください。という良き相談相手にという内容です。これは、かわいがってもらっている先輩などにも使用できる文面です。
上司に感謝する気持ちを伝えるメッセージ②公私ともに仲の良い上司に対して
例文2「〇〇部長/課長 今までお世話になりました。部長/課長が転勤でいなくなってしまうのは本当にさびしいです。たまにはこちらに顔を出してください。部長/課長の〇〇でも活躍を陰ながら応援しています。私も部長/課長に教えていただいた事は忘れず邁進していきます。また、飲みに行きましょう。」
これは、上司との関係性が深く一緒に飲みにも行け、自分から誘える仲の内容です。異動や転勤しても今後も今まで通り関係は続けたいとの意図もあり、喜ぶ内容になっていると思います。
上司に感謝する気持ちを伝えるメッセージ③尊敬している上司に対して
例文3「〇〇部長/課長 私は〇〇部長/課長の仕事に真摯に向き合う姿勢をいつも尊敬しておりました。私も〇〇部長/課長のようになれるように日々精進します。今まで〇〇部長/課長にご指導いただいた事は忘れず、邁進していきます。」
この文面は、感謝の気持ちは入っておりますが、プライベートと仕事は分けている方であり、仕事上の関係を示しています。仕事上でも尊敬という言葉には、もらった上司も嬉しいと思います、
上司に感謝する気持ちを伝えるメッセージ④直属の上司に対して
例文4「〇〇部長/課長 今まで大変お世話になりました。部長/課長の的確なご指導のおかげで、私自身だいぶ成長出来ました。これも部長/課長のお陰です。職場が変わってしまいますが、部長/課長から教わったことは忘れず成長できるように邁進したいと思います。本当にありがとうございました。」
この文面は、仕事で叱られたりと色々あった方が書くような文面です。今があるのが上司のお陰です。という内容を上司がみたら喜ぶ文面となっています。
上司に感謝する気持ちを伝えるメッセージ⑤少し苦手な上司に対して
例文5「〇〇部長/課長 ご栄転おめでとうございます。これまでたくさんのご指導とご鞭撻をありがとごうございました。〇〇部長/課長がいなくなるのは残念ですが、今後も〇〇部長/課長に教えていただいたことを思い出しながら仕事に励みたいと思います。今後のご活躍をお祈り致します。」
これは、苦手な上司への手紙の中で当り障らずの内容です。今までの感謝を語り、今後の関係のことは書かなくても、十分感謝の気持ちを入れれば、伝わるでしょう。
送別会などで挨拶する際の送る言葉の例文
まず、ポイントとして「①何を伝えたいのか短くまとめる。②自分の事よりも相手を中心に、客観的に話す。③元気をもらえるような前向きな言葉を使う」この3つに気をつけて話したところです。また、「お疲れ様です。御苦労さまです。」などいつも使っている言葉ですが、目の上の人には注意したい言葉の1つです。
目の上の方に対しては、「本当に、ありがとうございました。感謝いたします。お世話になりました。」といったストレートな言葉がよいでしょう。また、贈る言葉としては、「今後も応援しております。」も応援されているという事が送別される側も嬉しいはずです。送る側も送られる側も気持ち良く送れる事が良いでしょう。
例文として、「〇〇部長/課長 〇年お世話になりました。部長/課長に多大なるご迷惑を犯しましたが、ご指導していただき今の自分があります。ご指導本当にありがとうございました。新しいところでも、今後の活躍を心よりお祈りいたします。本当にありがとうございました。」ストレートな挨拶となっています。
移動する上司へ贈る言葉で気をつけたい要注意な言葉
宛名をきちんと書くことは大切
宛名を書くということはビジネスマナーです。宛名はその方の氏名だからです。メッセージであるため、「様、御中」などかしこまらず、管理職であればそのまま部長や課長、主任といった事は記載した方は良いでしょう。
上司である以上敬語(丁寧な言葉)を使用する
相手との関係性にもよりますが、基本は敬語です。相手に対して使う場合は「尊敬語」、自分に対して使う場合は「謙譲語」です。過剰になり過ぎると二重敬語となってしまいます。また、相手にも回りくどく読みづらい文章になってしまいますので、文章にする際は気をつけてください。
感謝のメッセージを贈るときに気をつけたいこと
1つ目は、「話をオーバーにしないこと」良いメッセージを贈りたい、最後に上司を感動させたいという気持ちから話を盛りがちになりますが、貰った上司は、そこまで親しくなかったとやや不審に思ってしまいますし、不自然になってしまいます。出来れば自然な形でメッセージを贈りたいですよね。
2つ目は、「感謝と活躍という言葉が必ず入れる。」誰でもありがとう、感謝します。応援しますなど言われたらうれしいですよね。また、親しくない上司であっても、その言葉があると貰って嬉しいと思います。異動・転勤する側も嬉しいし、この考えは、送別する側のルールです。
挨拶や贈る言葉としてもメッセージとしてもこの言葉は使ってはダメ
「落ちる・失う・燃える・倒れる・散る・萎える・老ける・痛む」という縁起の悪いワードであり使用しない方がいいでしょう。相手の気分も不快にさせてしまいますし、送別する側の最低限のルールといえるのではないでしょうか。どうしても文脈上使わなければならない場合は、別の言葉に置き換えることも大切です。
苦手な上司が移動するときに贈る言葉で気をつける事
いつも以上にテンション高くうれしい気持ちを出さないように
上司の中にも苦手な上司はいますよね。苦手な上司の異動が決まると、心から喜び表情もにやけてしまいがちになります。送別会でも、いつも以上にテンションを高くなりがちで周囲からも注意されることもあるでしょう。周囲ならともかく本人に伝わらないように、自分の心の中だけで喜びましょう。
使えるべき言葉の中で、縁起の悪い言葉や「なぜあの時○○したのか?」「本当は○○さんの事嫌いでした。」等、お酒に飲まれ上司を説教したり過去を出して話したり、相手を挑発したり喧嘩腰にならないようにだけ注意が必要です。その時だけでも良いメッセージを送って下さい。
色紙などプレゼントに参加すること
嫌いな上司に対しては何もやりたくない、したくないと思ってしまいますよね。送別会に前もってみんな色紙を書くこともあると思いますが、他のプレゼントでは混ざらなくても色紙など残るものへの参加を拒む方もいらっしゃいますが、もらった方は瞬時に分かってしまいますので、短い文章でも言葉として参加した方が無難です。
異動・転勤する上司に送りたいおすすめプレゼント5選
異動・転勤する苦手な上司に送るプレゼント①花
異動・転勤する上司にお勧めなプレゼント1つ目は、花です。苦手な上司でもオーソドックスな花であればプレゼントとして渡しやすいです。また、そこまで配慮せず渡せるもので手軽です。その上司の雰囲気にあう物をプレゼントしたいですね。メッセージ付きだとより喜ばれます。
花を選ぶ際は、その方の雰囲気で選ぶ事も大切ですが、嬉しくなる花言葉や珍しい花を入れてもらうことも大切です。その心意気だけでも相手に伝わります。
異動・転勤する苦手な上司に送るプレゼント②筋トレグッズ
異動・転勤する上司にお勧めなプレゼント2つ目は、筋トレグッズです。最近は朝活などで筋トレをしている方が急増していることや転勤や異動先でも健康に気を使ってほしい気持ちも込めて、贈ることもお勧めします。ジムに必要なものではなく、自宅や空き時間でできるような軽めに運動出来るグッズがいいでしょう。
特に筋トレグッズでお勧めなものは、「リストウェイト・アンクルウェイト」です。会社や自宅などでも使用でき、足首、手首などに巻いて生活するだけですので、手軽で運動時間を持たなくても勝手に運動している状態ですので、お勧めです。
異動・転勤する苦手な上司に送るプレゼント③ハンカチ
異動・転勤する上司にお勧めなプレゼント3つ目は、ハンカチです。毎日使うものなので、重宝しますよね。タオル生地やガーゼ素材やコットンなど様々な種類がありますので、上司の持っているハンカチや肌を確認して贈ることがお勧めです。転勤や異動など新しい職場で新しいものでスタートしたいはずです。
ハンカチのポイントは、吸水性が大切です。きちんと汚れや水分(汗、手を洗った際の水分)取ってくれるものです。肌に合う生地もきちんと見てくださいね。
異動・転勤する苦手な上司に送るプレゼント④ネクタイ
異動・転勤する上司にお勧めなプレゼント4つ目は、ネクタイです。サラリーマンには欠かせないものですよね。実用性のあるものは喜ばれますよね。高級感のあるネクタイでクールな大人を演出できます。その上司の印象や色に合わせたネクタイを贈るのもお勧めします。
異動・転勤する苦手な上司に贈るプレゼント⑤マグカップ
異動・転勤する上司にお勧めなプレゼント5つ目は、マグカップです。転勤など新しい職場でも使いやすい物です。最近はマイボトルなどを持っている人が多いですよね。温度を長くキープできる真空断熱マグカップやボトルをプレゼントするにもお勧めです。異動・転勤先でも新しい物を使用して頂きたいという気持ちは大切です。
上司の異動・転勤で贈るプレゼントの選び方と相場は?
異動・転勤する上司に贈るプレゼントの相場は5000円から20000円
プレゼントは送別する側の気持ちであり一概には言えないこともありますが、多人数で出すのであれば5000円から20000円までの間が相場となっています。まずは出すメンバーで金額を決めておくことが大切です。その際に、送るメッセージなども決めておくことも良いでしょう。
個人的にプレゼントする場合は、その上司との関係性にもよると思いますが3000円から5000円が妥当ではないでしょうか。その際は、上司との関係性から、上司がほしいものをチョイスする方がよいでしょう。
異動・転勤する上司の送別で贈るプレゼントの選び方
色々なものがあるので、どれを選んでいいかなんてわからないですよね。これも、上司の趣味や嗜好を知っておけば簡単ですが、なかなか上司のものはわからない事も多いと思います。また、話が苦手な人も贈る言葉などメッセージを添えて渡すのもよいのではないでしょうか。
男性の上司の場合、上司の趣味を知っておく必要がありますが、毎日使用するネクタイ、ハンカチならそこまで悩まなくても良いと思います。運動している方であれば、それこそ健康グッズやジムなどで使用するタオル類や手軽に体が鍛えられるものなども選び方としては良いかも知れません。
女性の上司の場合、小物を選ぶのが無難です。コスメ、文房具など上司の使っている物の中で使用頻度が多いものを選ぶのもいいでしょう。ただ、文房具にこだわりがある方であれば、ハンドクリームやボディークリームなどの消耗品でもいいですね。
やっぱり言葉で感謝の挨拶や言葉をもらったら嬉しい
急に上司の異動・転勤が聞かされることってよくありますよね。苦手な上司でも最後ぐらいは言葉で伝え相手も笑顔で終わりたいですよね。もし、自分が送別させる側であったと考えたら、やはり笑顔で異動・転勤したいと思うのが普通ではないでしょうか。
何より思いが通じるのはストレートな言葉ではないでしょうか。その時は苦手な上司でも、時間が経つに連れ、美化していくものなので、苦手だからといって送別会へ参加しないなどは極力避けて頂きたいです。お互いが気持ちよく終われる形が良い事です。上司への贈る言葉の記事もあるので関連する記事もご覧ください。
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