「ですので」の言い換えと英語｜ビジネスメールの例文と類語の敬語も

「ですので」と「だから・なので」の違いをご存知ですか？何気にビジネスメールでもよく使う言葉ですが、多くの人がやりがちな使い方のミスがあるのです。「ですので」は敬語なのかどうかもよく知らないまま使ってませんか？間違った使い方をしないためにもぜひ一度、意味と例文を知ってください。

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1 「ですので」の意味とは？「だから」「なので」と違いは？
2 「ですので」の使い方5選！ビジネスメール例文は？
3 「ですので」の類語の使い方や敬語の言い換えは？
4 「ですので」の英語の使い方例文は？
5 「ですので」の使い方の注意点は？
6 「ですので」を正しく理解して使おう

「ですので」の意味とは？「だから」「なので」と違いは？

「ですので」の意味はだから・なのでと同じ

「ですので」の意味は、話をつなぐための接続詞です。「だから、なので」と同じ用法で使います。口語的とされており、形式ばった公の文書では使いません。主に会話で多用される言葉です。ネットでは会話感覚で書く人も多いせいか、口語的でありながらウェブの文書でもよく使われます。

「ですので」と「だから・なので」の違い①口語的

「ですので」と「だから・なので」の違い1つ目は口語的な点です。「ですので」は話し言葉のみで使う言葉とされています。「だから・なので」は口語と文語の両方で使います。また、文書を会話調で書く場合は「ですので」も文書内で使うことがあります。

「ですので」と「だから・なので」の違い②ビジネスシーンで使う敬語

「ですので」と「だから・なので」の違い2つ目はビジネスシーンで使う敬語という点です。「だから・なので」はビジネスの場では少しカジュアルな印象があり、文書でも会話でもあまり使いません。代わりにより丁寧な言い方である「ですので」を使います。丁寧な印象があるかどうかも、違いの1つと言えます。

「ですので」と「だから・なので」の違い③厳密にみると文法が違う

「ですので」と「だから・なので」の違い3つ目は厳密にみると文法が違うことです。だからを文法で見ると、だ（断定助動詞）＋から（接続助詞）になります。なのでの文法は、な（形容動詞の連体形語尾）＋ので（理由・原因接続助詞）です。だからは断定的、なのでは理由・原因の説明的に使われると言えます。

「ですので」はだから・なのでと同じ意味を持つ、話し言葉です。文法もだから・なのでと一緒の使い方をします。だから・なのでを使うのにふさわしくない場面で、もう少し丁寧に言いたいときに「ですので」を使うと良いでしょう。例えば「こんな理由（だから・なので）こうしました」と言いたいときなどに活用できます。

「ですので」の使い方5選！ビジネスメール例文は？

「ですので」のビジネスメール例文①機器の故障ですのですぐに対処致します

「ですので」のビジネスメール例文1つ目は機器の故障ですのですぐに対処致します、です。機械の故障を原因・理由とし、すぐに原因を解決することを伝えている文章です。この「ですので」は理由や原因を表すために使われており、「なので」の文法に近いと言えます。

だからの文法に近い書き方をすると「機器が故障しています。修理が必要ですのですぐに対処致します」となります。または「機器が故障しています。ですから修理が必要です」となります。

ビジネスメール例文②社員が不在ですので対応致しかねます

「ですので」のビジネスメール例文2つ目は社員が不在ですので対応致しかねます、です。例えをあげるなら「明日は定休日となっています。社員が不在ですので対応致しかねます」という文章です。「Aだ。だからBだ」という断定のニュアンスを持っているので、だからに近い「ですので」の言い方だと言えます。

なのでの文法に近い書き方をすると「明日は定休日ですので対応いたしかねます」となります。A（という理由があるから）Bです、という形になるので、なのでの用法に近い言い方となります。

ビジネスメール例文③手配可能ですのでご検討ください

「ですので」のビジネスメール例文3つ目は手配可能ですのでご検討ください、です。例えをあげるなら「確認すると在庫がありました。手配可能ですのでご検討ください」という文章です。「Aだ。だからBだ」という断定の形になっているので、だからの使い方に近い「ですので」だと言えます。

なのでの文法に近い書き方をすると「在庫があり、手配可能ですのでご検討ください」となります。在庫があるから（理由）手配可能だという形になっており、なのでの用法に近い言い方です。

ビジネスメール例文④新商品ですので多くの人が買っています

「ですので」のビジネスメール例文4つ目は新商品ですので多くの人が買っています、です。新商品（理由・原因）がありたくさんの人が購入している、ということを伝えている文章です。「A（理由・原因があって）Bだ」という形となり「なので」の使い方に近い「ですので」だと言えます。

だからに近い使い方で言うと「こちらは新商品です。人気ですから多くの人が買っています」となります。人気だ（断定）から、たくさん買われているという形になっており、だからに近い使い方です。また「大変人気の新商品となっております。ですから多くの人にご購入頂いております」と言うこともできます。

ビジネスメール例文⑤悪天候ですので中止致します

「ですので」のビジネスメール例文5つ目は悪天候ですので中止致します、です。悪天候（理由・原因）があるため断念するということを伝えている文章です。「A（理由・原因）でBとなる」という形になり「なので」の使い方に近い「ですので」だと言えます。

だからに近い使い方で言うと「大雨と強風の警報が発令しています。悪天候ですので本日は中止致します」となります。悪天候だ（断定）から、やむなく中止をするという形になっており、だからに近い言い方です。

「ですので」の類語の使い方や敬語の言い換えは？

「ですので」の類語①そんな訳で

「ですので」の類語の1つ目はそんな訳で、です。こんな背景や理由、事情があるので、という意味で使います。何か周知したい話や事実があり、一通り話した後に「そんな訳で」と使います。前文の話を踏まえた上で、というニュアンスがあります。そんな訳での後には結論や、だからどうするという宣言が続きます。

例文をあげると「気付けば付き合って5年目です。そんな訳で結婚することになりました」という文です。実際はもう少し理由の説明が長いと思いますが、こんな事情があって結婚することになりました、という意味合いです。色々あってこんな結論になりました、というニュアンスがあります。

「ですので」の類語②それによって

「ですので」の類語の2つ目はそれによって、です。そういった理由で・故に・従って、という意味があります。AはそれによってBとなります、といった使い方をします。それによっての「それ」は理由を表しており、前文の話を踏まえた上で、それによってBです、という意味があります。

例文をあげるなら「死に物狂いで勉強した。それよって無事に試験に合格できた」という文です。必死に勉強をした。だから合格できたという意味合いとなります。「A案が多数。それによってA案を採用」という使い方もできます。どちらかというと会話より、書き言葉で使う表現です。

「ですので」を言い換えた敬語①という事で

「ですので」を言い換えた敬語の1つ目はという事で、です。そういった理由があるので、という意味です。例えば「Aさんが病欠という事で、私が代理で出席します」という使い方をします。ですので、とあまり違いはないですが、やや軽めの言い方となるので、気を付けて使いましょう。

「ですので」を言い換えた敬語②そのため

「ですので」を言い換えた敬語2つ目はそのため、です。～の理由があり、という意味です。例えをあげると「満足度を知る必要があります。そのためアンケートを実施しました」という文です。満足度を測るためアンケートを取りました、という意味合いになります。「A（理由）でBだ」となるので文法は「なので」に近いです。

「ですので」を言い換えた敬語③つきましては

「ですので」を言い換えた敬語の3つ目はつきましては、です。そういう理由で、という意味です。例えをあげるなら「つきましては一身上の都合で退職いたします」という文です。何らかの事情があって、そういう理由なため退職します、という意味の例文です。つきましては、は理由を表すので「なので」に近い意味を持ちます。