仕事が忙しすぎると悩むあなたにおすすめの対処法を解説！その原因もご紹介！

職場編｜仕事が忙しすぎる時の対処法6選！

①キャパを超える仕事は受けない

余裕がない時は、自分のキャパを超える仕事は受けないようにしてください。キャパを超えた仕事をどんどん引き受けると、一つ一つの仕事が疎かになってしまうでしょう。ミスも増えますし、仕事仲間や先方にも迷惑がかかります。

自分のできる範囲で仕事量を調節することは、社会人に求められるスキルの一つですよ。できないと感じた仕事は、きちんと断るようにしてくださいね。

②仕事を効率良く行う

仕事が忙しすぎる時は、仕事の効率を上げる努力をしてみてください。仕事を一つ一つ丁寧にこなすことも大切ですが、それでは業務量をこなすことができません。仕事がどんどん溜まってしまい、忙しい状況から抜け出すことができません。一度、自分の仕事のやり方を見つめなおしてみてください。

ツールやシステムを使ってみたり、手を抜ける仕事は軽く手を抜くなど、仕事のスピードを重視してみましょう。こうすることで効率良く仕事ができるようになり、余裕がない状態から抜け出すことができますよ。是非、この対処法を実践してみてくださいね。

③仕事をうまく割り振る

仕事を他人にうまく割り振るというのも、仕事が忙しすぎる時の対処法の一つです。全ての仕事を一人でやろうと抱え込んでしまうと、その分負担が大きくなります。仕事は一人でやるものではなく、仲間と協力して行うものです。他人に任せられる仕事は、積極的に依頼するようにしてください。

他人に任せられる仕事は依頼し、あなたは自分しかできない仕事に集中してください。仕事の質もアップしますし、時間の短縮にもなるでしょう。周りのスキルアップにも貢献できますよ。

④仕事に優先順位を付ける

仕事が忙しすぎる時には、仕事に優先順位をつけてみてください。「次にこれをする」「この仕事は後でもOK」と順番をつけることで余裕ができ、「仕事が忙しい」と感じにくくなります。納期切れやミスも減るでしょう。重要な仕事や緊急でやらなければいけない仕事を優先し、仕事に忙殺されるのを予防しましょう！

⑤転職を考える

あまりにも仕事が忙しすぎて辛い時は、会社を転職することを考えましょう。一生懸命対処しても仕事が減らなかったり、職場環境が改善されない場合、心身に異常をきたす可能性があります。ストレスでイライラすることが増えた、気分が落ち込むなどの症状が現れた場合は、早めに会社を辞めることを考えてください。

⑥仕事量の相談をする

上司に仕事量についての相談をする、という対処法もおすすめですよ。直属の上司や先輩など、あなたの仕事状況を理解してくれている人が良いでしょう。周りが「この仕事量はキャパオーバーになるのだ」とわかってくれれば、任される仕事量が減りますよ。是非、信頼している人に相談してみましょう。

息抜き編｜仕事が忙しすぎる時の対処法5選！

①リラックスできる場を設ける

仕事で忙しすぎる時は、リラックスできる時間を設けることが大切ですよ。仕事のことばかり考えていると、どんどんストレスがたまります。「仕事が辛い」「逃げ出したい」などのネガティブ思考になり、仕事へのモチベーションが下がるでしょう。その結果仕事効率が落ち、更に忙しくなってしまいますよ。

余裕がない時は、仕事のストレスを発散できる場所を見つけてください。お気に入りの喫茶店でゆっくりしたり、美味しいものをたらふく食べたりと、気持ちを落ち着かせる方法を見つけましょう。これだけでストレスが解消され、余裕を持って仕事に取り組めるようになりますよ。

②友人や家族に相談する

信頼できる家族や友人に相談するのもおすすめです。第三者からの意見を聞くことで、今まで見えていなかったことに気づくことができますよ。自分の状況を客観的に判断できるようになり、気持ちに余裕が出てくるでしょう。仕事が忙しすぎて行き詰まっている方は、積極的に相談してみましょう。

③趣味を思う存分楽しむ

仕事が辛い時こそ、趣味に没頭することをおすすめします。仕事が忙しすぎる時、気持ちは極限まで追い込まれています。日常の些細なことでもストレスを感じ、何もかもが嫌になることもあるでしょう。こんな状況だからこそ、自分の好きな趣味に没頭し、気持ちをリフレッシュする必要があるのです。

好きなゲームを一日中やり続ける、アウトドアに出かける、旅行を楽しむなど、あなたの好きなことをやってみましょう。趣味を楽しむことで気持ちに余裕ができますし、ストレスも解消されます。視野が広くなり、仕事の能率もアップしますよ。

④しっかりと睡眠を取る

仕事が忙しくて余裕がない時こそ、しっかりと睡眠を取るようにしてください。忙しいからと睡眠時間を削ると、集中力が継続しなくなり、仕事効率が下がります。仕事が片付かずストレスが溜まり、そのイライラで眠れなくなる…という悪循環に陥りますよ。仕事が辛い時は、質の良い睡眠を取って対処しましょう。

⑤軽い運動を取り入れる

軽く運動をする、という対処法もおすすめですよ。運動をすると、ストレスを軽減するホルモンが分泌されます。イライラが発散され、仕事に集中できるようになりますよ。ケアレスミスも減っていくでしょう。バス停一つ分歩くようにする、エスカレーターではなく階段を使うようにするなど、体を動かしてみてくださいね。

仕事が忙しすぎる原因とは？

原因①忙しい業種に就いている

仕事が忙しすぎる原因に、激務の仕事に就いている、ということが考えられますよ。休みが少なかったり、拘束時間が長い業種は、どうしても「忙しい」と感じてしまうでしょう。この原因の場合、会社を変えない限り事態は改善しないでしょう。

原因②会社が人手不足になっている

会社が人手不足なのも、忙しいと感じる原因ですよ。従業員が少ないのに業務量が忙しい場合、必然的に一人に割り振られる仕事量が多くなります。人手不足の会社は、一人が対応するクライアントが多い、事務作業が進まない、常に仕事がたまっているなどの特徴がありますよ。

また人手不足の会社は、規定の就業時間内では仕事が片付きません。そのため残業も増え、労働時間も長くなります。このような辛い状況に耐えられなくなって辞める社員も多く、更に人手不足が深刻化する…ということもあります。

人手不足が原因の場合、従業員がいくら頑張っても状況は改善しません。人手不足であることを組織の上司や社長などに伝え、業務環境を改善してもらうしか手立てはないでしょう。

原因③プレッシャーを感じすぎている

プレッシャーを感じすぎるというのも、仕事が忙しすぎる原因の一つです。必要以上にプレッシャーを感じていると、休みの日にも仕事のことを考えるようになります。気持ちを緩める時間がなくなり、結果的に「仕事が忙しい」「余裕がない」と感じてしまうのですよ。

原因④会社の運営に問題がある

会社の運営に原因がある、という可能性もありますよ。意味のない会議が多かったり、アナログ作業にこだわっているなど、無駄な仕事が多いと従業員は「忙しい」と感じてしまうでしょう。会社が効率を求めるようにならないと、辛い状況は改善しません。

忙しすぎる仕事を続けるデメリットとは？

①プライベートが疎かになる

人手不足などで忙しすぎる職場で働いていると、プライベートがどんどん疎かになっていきます。休日出勤や残業が増え、自分一人の時間や恋人と過ごす時間がなくなってしまうでしょう。自分の時間が思うように取れなくなり、ストレスが蓄積されますよ。

②短気になる

仕事が忙しくて余裕がないと、人はどんどん短気になっていきます。いつもなら気にならないことにも腹を立て、周りの人に八つ当たりをしてしまうのです。家族や恋人との関係が崩れたり、部下や同僚から距離を置かれたり、という辛い状況になりますよ。

③仕事の効率が下がる

仕事が忙しすぎると、仕事の効率がどんどん下がっていくと言われています。常に仕事に追われている状況が続くと、どんどん疲労が溜まっていきます。この疲労を抱えたまま仕事をするため、どうしても仕事効率が落ちていくのです。ミスも増え、結果的に無駄な仕事が増える恐れもありますよ。

またこちらに、仕事でミスばかりしてしまう時の対策がまとめられている記事を載せておきます。ミスを減らすための対処法や、ミスが多くなる原因なども解説されていますよ。ミスの多さに悩んでいる方は、是非こちらの記事にも目を通してみてくださいね。

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仕事が忙しすぎる時にしてはいけないこととは？

①自分一人で仕事を終えようとする

仕事が忙しすぎる時は、自分一人で仕事を抱え込むのはNGです。人手不足だからと、周りに任せず一人で仕事をしようとすると、キャパを超えた仕事を受け持つことになります。余裕がない状態になってミスが増えますし、イライラすることも多くなりますよ。

②休日にダラダラと過ごす

仕事が忙しすぎて疲れているからと、休日にダラダラ過ごすのはNGです。何もせずに休みを過ごすと、「今日も何もできなかった」と気持ちが落ち込んでしまいます。精神的な回復ができないまま、休日が終わってしまいますよ。辛い時こそ、休日は積極的に行動しましょう。

③仕事のことばかり考える

休みの日にも仕事のことばかり考える、というのもNGです。仕事のことで頭がいっぱいになると、どんどん気持ちが追い込まれていきます。常に何かに追われている感覚になり、リラックスできる場所がなくなりますよ。余裕がないでも、休みの日は仕事のことを忘れるようにしてください。

仕事が忙しすぎる時の原因を知って適切に対処しましょう！

仕事が忙しすぎる時には、必ず原因があります。原因をしっかりと分析して、適切に対処することにより、辛い状況を抜け出すことができますよ。今回紹介したことを参考にしながら、忙しすぎる状況に対応してみてくださいね。

またこちらに、仕事が限界に達した時を見極める方法がまとめられています。余裕がない時に現れるサインや、その時に取るべき対処法などが解説されていますよ。是非、こちらの記事にも目を通してみてくださいね。

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