退院祝いに贈る言葉＆メールの文例3選！ビジネスシーンで失礼にならない言葉も！

【家族】退院祝いに贈る言葉＆メールの文例

①冒頭文

家族に向けたものの場合、端的に相手が誰なのかを明記する言葉から始めましょう。その後で、カジュアルな言葉を使って相手の退院の状況に合わせ、それをお祝いするメッセージを挿入します。相手が家族の場合は、この部分で「おめでとう」などの直接的なお祝いの言葉を使用してもマナー違反にはなりません。

【家族】退院祝いに贈る言葉＆メールの文例・冒頭

• ・おばあちゃんへ
• ・この度は、無事の退院おめでとう！

②主文

主文では、大切な家族である相手が退院できて、本当に嬉しいと思っていることなどを素直な言葉で伝えます。その他、状況によっては相手の退院をどれほど自分が心配したか、どんな気持ちになったかなどを加えます。また、これを通して学んだことなども付け加えると、相手に伝わるメッセージとなります。

【家族】退院祝いに贈る言葉＆メールの文例・主文

• ・おばあちゃんが1ヶ月ぶりに家に帰ってこられると聞いて、私もとても嬉しく思っています。
• ・最初にお母さんから電話でおばあちゃんが病院に運ばれた、と聞いた時はとても驚いたし、心配しました。
• ・でも、今回のことで自分の心も強くなった気がして、おばあちゃんには感謝しています。

③末文

末文では、相手の家族が喜ぶような言葉を持ってきましょう。例えば、近日中に相手宅に訪問する予定があれば、その内容について記載します。その他にも、相手方が喜びそうなことを提案した内容にすると良いでしょう。この部分は、自分と相手との関係性の深さによって書き方を工夫します。

【家族】退院祝いに贈る言葉＆メールの文例・末文

• ・お母さんにもうだいぶ体調は良いと聞いたけど、くれぐれも注意してね。
• ・早速来週末、お父さん・お母さんとおばあちゃんの家を訪ねようと話しています。
• ・その時には、おばあちゃんが大好きなユリの花を持っていくね。
• ・それではまた来週、会えるのを楽しみにしています。
• ・自分の名前（署名）

【友達】退院祝いに贈る言葉＆メールの文例

①冒頭文

友達に宛てた退院祝いの場合、冒頭は相手の退院を祝う言葉と、相手の家族を気遣う言葉から始めます。この部分は、あまり仲良くない友達や知人の場合は「急啓」から始めることもできます。自分と友達との関係性や、その時の状況を踏まえてどれくらいカジュアルなメッセージにするか決めましょう。

【友達】退院祝いに贈る言葉＆メールの文例・冒頭

• ・○○さん、この度は退院おめでとうございます。
• ・看護にあたられたご家族の皆様も、どれだけ安堵されたことかと拝察いたします。

②主文

主文では、相手の入院を聞いて驚いたこと、その他術後の様子を聞いて感じたことなどを盛り込みます。その後で、この時点で聞いている術後の友達の予定に対するコメントを添えましょう。この部分も、相手がその後自宅療養をする場合や、その他の場合はその内容に合わせて書き方をアレンジします。

【友達】退院祝いに贈る言葉＆メールの文例・主文

• ・○○さんの入院のニュースを聞いた時は、正直驚きました。
• ・手術は大変だったと耳にしましたが、予定よりもかなり早く回復されているとも聞きました。
• ・さすが、強靭な気力を持つ○○さんだ、と家族とも感服しています。
• ・来月から早速仕事復帰されるとのことですが、それまではぜひご養生専一されてください。

③末文

末文では、相手の家族にもよろしく伝えてもらう旨を書きましょう。また、お祝いの言葉に合わせて友達に贈り物を用意している場合、それについてもここで言及します。この部分では、相手の負担にならないよう、できるだけ簡潔な書き方をするように心がけると良いでしょう。

【友達】退院祝いに贈る言葉＆メールの文例・末文

• ・お祝いの気持ちを込めて、心ばかりの品を別送いたします。
• ・お納め頂ければ幸いです。
• ・ぜひ奥様や他ご家族にもよろしくお伝えください。
• ・まずは書中にて、お祝いを申し上げます。
• ・自分の名前（署名）

【ビジネス】退院祝いに贈る言葉＆メールの文例

①冒頭文

ビジネスで退院祝いの言葉を贈る場合、冒頭はできるだけ丁寧なお祝いの言葉から始めます。その後、相手の家族を気遣う言葉を添える文例を挿入します。あまり関係が深くない上司などの場合、冒頭を「拝啓」から始めることもできます。家族・友人の場合と同様、ビジネスでも相手と自分との関係から書き方を決めましょう。

【ビジネス】退院祝いに贈る言葉＆メールの文例・冒頭

• ・○○部長
• ・この度はご退院、おめでとうございます。
• ・部署社員一同、本当に嬉しく思っています。
• ・ご看護に専念されましたご家族様にもお祝いを申し上げます。

②主文

主文には、今回の入院の知らせを受けて一同がどう感じたかの文例を盛り込みます。その後、社員一同としてそこから何を学んだかを加えると、ビジネスのできるしっかりした印象を相手に与えることが可能となります。上司だけでなく、取引先に送るビジネスメールの場合も、この内容を応用して盛り込むと良いでしょう。

【ビジネス】退院祝いに贈る言葉＆メールの文例・主文

• ・今だから話せますが、正直部長が入院されると聞いて、私も含む社員一同、動揺しました。
• ・その後、徐々に落ち着きを取り戻しましたが、そこで今までどれだけ、自分たちが部長に頼りきっていたかを目の当たりにしました。
• ・その後、私の中にも反省があり、これからは部長が仮にいない時にも、しっかり自分たちで部署をまわしていけるだけの力をつけていこう、と思いました。

③末文

末文では、相手の体調を気遣いながらも、できるだけ早い復帰を皆が待ち望んでいることを伝えます。その上で、再度お祝いのメッセージを重ね、締めくくりの言葉とします。あくまでもビジネス上のやり取りですので失礼のないように気を付けますが、その中でも相手を気遣う気持ちが上手く伝わるように留意しましょう。

【ビジネス】退院祝いに贈る言葉＆メールの文例・末文

• ・社員一同、部長のご復帰を心待ちにしていますが、まずは体調の回復にお努めください。
• ・部長が無事に回復される日まで、部署のみんなで全力で業務に取り組む予定ですので、ぜひ安心してくださいね。
• ・部長には要らない、と言われそうですが、部のみんなで相談して、花束をお送りしました。お納めください。
• ・部長の元気な姿が見える日を楽しみにしつつ、まずはお祝いまで申し上げます。

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退院祝いの言葉を贈る際のマナーとは？

①先方の容態を聞かない

退院の祝いの言葉を贈る際は、メッセージ内で相手の容態を聞かないのがマナーです。例えば、「手術直後とのことですが、その後体調はいかがですか？」などの書き方はしないようにします。その代わり、自分が本人や他の人から今までに聞いた内容から、相手の体調を気遣う内容を構成するのがベストです。

②退院から遅くても10日以内に送る

退院祝いの言葉は、手紙やメールで遅くても10日以内に送ります。相手の退院の知らせを聞いてからすぐに送るのがベストですが、無理な場合は10日以内がマナーとなります。これ以上、時間が空くと、相手から忘れていたのかな？気持ちが込もっていないのでは？と疑問に思われる可能性が高まります。マナーを守りましょう。

③忌み言葉の使用を避ける

忌み言葉の使用を避ける、というのもメッセージを贈る際の大切なマナーです。例えば、「死ぬ、滅びる、苦しむ」などに代表される、忌み言葉と呼ばれる言葉は使用しないように留意します。これは、相手が家族・友達、ビジネスで関係する相手の場合も共通のマナーです。相手の気分を害する恐れのある言葉や文例は避けます。

退院祝いの言葉を贈る際のコツは？

①相手に気を遣わせないようにする

相手に気を遣わせないよう留意するのがコツの一つです。相手は退院をしたばかりで心身ともに疲労しています。そんな中で、例えば相手が返事をする必要がある内容、あるいは何か手続きを必要とする内容は、負担を与えてしまいます。そのようなことがないように、あくまで自分のお祝いの気持ちを伝える内容のみに留めます。

②余裕があれば贈り物も添える

自分の予算や時間に余裕があれば、贈り物も添えると良いでしょう。贈り物も豪勢なものではなく、例えばお花やお茶など、相手が病床でリラックスできるようなものを選べば十分です。「回復して良かったですね」という気持ちを込めて、メッセージと共に渡してみてください。

③心の込もったメッセージの書き方をする

相手が誰であれ、心の込もったメッセージを書きましょう。書き方一つで、心が込もっているかどうか、は自然と相手に伝わります。マナーをしっかり守りつつ、相手への気遣いやお祝いの気持ちがしっかり伝わる文例を参考に、丁寧に書いてみましょう。特に友達に宛てるものの場合は、より正直な気持ちを書くと効果的です。

上手に退院祝いに贈る言葉＆メールの文例を活用しよう！

退院祝いに贈る言葉やメール文例は、少しのマナーとコツを守るだけで洗練されたものになります。相手と自分との関係性をしっかり見極めて、書き方を工夫するのも鍵です。相手から退院のお知らせを受け取った際は、ぜひ今回の記事内容を参考に退院祝いを贈ってみてください。ご紹介した文例も活用してみてくださいね。

下記関連記事では、「贈り物へのお礼の文面」についてご紹介しています。例えば友達から、退院祝いに贈り物を頂くという機会もあるでしょう。その場合、それに対してどうやってお礼の文面を考えたら良いか？を学ぶことができます。手紙・電話どちらの場合も習得できますので気になる方はこちらもチェックしてみてください。

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