摘要の意味・読み方とは？てきようすると備考・補足の違いは？

摘要の意味や読み方をご存知でしょうか？今回は、摘要について詳しくご紹介していきます。正しい「摘要欄」の書き方ついての知識を持つことでスマートなビジネスマンに一歩近づけることでしょう。また、てきようすると備考・補足の違いについても詳しく説明していきます。

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1 摘要とは？意味・読み方は？
2 摘要の使い方とは？例文5選！
3 摘要の類語と使い方例文とは？摘要との違いは？
4 摘要の英語と使い方例文とは？
5 請求書などの摘要欄の書き方のポイント・注意点とは？
6 摘要の意味を知りスマートなビジネスマンになろう！

摘要とは？意味・読み方は？

摘要の意味｜大切なところを抜き出したもの

あなたは、「摘要」の意味をしっかりと説明することはできるでしょうか？「摘要」には、類語も多く、使い方を間違ってしまっている方も、多くいます。ここでは、「摘要」についての意味であったり、読み方であったりを詳しく解説していきましょう。

「摘要」には、「大切なところを抜き出したもの」を意味しています。ここで重要になってくる部分は、「大切なところ」という部分です。メモのようなものではなく、摘要欄には、具体的な内容を書くことが、必要とされています。その具体的な内容は、長い文章ではありません。端的に書くことが大切です。

例えば、経理の伝票を取り上げてみましょう。この経理伝票の摘要欄には、具体的な金額であったり、具体的な品物の名前や購入場所についてを書くことになります。後のほうで、説明しますが、請求書についても「摘要欄」に書く内容は決まっています。誰しも間違いやすい箇所なので、しっかりと理解するようにしましょう。

摘要の読み方｜てきよう

「摘要」の読み方は、「てきよう」です。例えば、摘要欄を見ただけで、だいたいの取引内容が分かるように具体的に書いておく欄には、「摘要欄」とかかれています。「摘要欄」の読み方は、「てきようらん」です。正しい読み方を覚えて、使うようにしましょう。

「摘要」の他にも、「そこはかとなく」について詳しく書かれた記事もあります。併せて読むことで、ビジネスマンとして、レベルアップ間違いないでしょう。是非、ご覧下さい。

摘要の使い方とは？例文5選！

摘要の使い方例文①記事作成

摘要の使い方例文1つ目は、記事作成についてです。例えば、「今回の記事作成ありがとうございました。前文が、長く後の方が短い印象を受けます。前文の内容を摘要してもらってもよろしいでしょうか？」という使い方をします。

記事作成の依頼をした時に、前文のまとまりがない印象を受けた場合に、「もう少し具体的にまとめて欲しい。」という場合に「摘要」を使う例です。他の使い方としては、「今回の記事作成ありがとうございました。大変分かりやすくなっているのですが、後半の摘要は間違いです。」とも使えます。

この場合の「摘要」は、後半部分の「大切な部分を抜き出して」修正するように、という意味の言葉として使われています。つまり、「後半部分の大切な部分を抜き出した文章をもう1度作成して下さい。」ということになります。

摘要の使い方例文②改正案

摘要の使い方例文2つ目は、改正案についてです。例えば、「今回提出していただいた文章について、全部拝見させていただきます。その後、改正案の摘要をまとめますので、よろしくお願いいたします。」といった使い方ができます。

この場合は、「改正案の具体的で大切な部分の内容」のことを「摘要」という言葉を使って表しています。つまり、「改正案の具体的で大切な部分をまとめて提出します。」という意味になっています。この他の使い方として、「改正案について、より摘要してもらえると助かります。」といった使い方もできます。

摘要の使い方例文③文章

摘要の使い方例文3つ目は、文章についてです。例えば、「今回は大変長文で、読むのが大変だと思って、摘要の部分だけ読んでみたのです。しかし、内容がさっぱり分からなくて、困ってしまいましたよ。」という使い方ができます。

この場合の、「摘要」は、長文の文章の「大切な部分を抜き出したもの」となります。つまり、「大切な部分だけを読んだけれど、内容が分からなかった。」という意味を伝えたいときに使う言い方です。

他の使い方として、「文章を読むのは、好きなのですが、摘要をするのは大変難しく感じてしまいます。できれば、お願いしたいです。」といった使い方も可能になってくることでしょう。この場合の、「摘要」は、「文章の大切な部分を抜き出すこと」をするのは難しいということを表しています。

摘要の使い方例文④レポート

摘要の使い方例文4つ目は、レポートについてです。例えば、「レポートの提出をしたんだ。けれど、摘要を表記しておくのを忘れたから、再提出になってしまったよ。今回は自信があっただけにかなりショックだよ。」という使い方をします。

この場合は、「レポートの大切な場所をまとめてたもの」に「摘要」を使っています。つまり、「レポートの大切な場所をまとめ忘れて再提出になってしまったよ。」ということになります。また、「レポートの提出に間に合わないよ！摘要だけでも手伝ってもらえないかな？」といった使い方もできます。

摘要の使い方例文⑤手紙

摘要の使い方例文4つ目は、手紙についてです。例えば、「今回の講義は、大変よかったので是非、友人に手紙で知らせてあげたい。私が、摘要した手紙を送ってあげることにしよう。」というような使い方をします。

この「摘要」は、「講義の大切な部分」ということになります。「講義の大切な部分を抜き取ってまとめてあげよう。」ということになります。他の使い方として補足すると、「摘要した手紙の、お陰で大変分かりやすかったです。今度のテストでも、役立つと思うので、仲間と共有してもいいかな？」といった使い方もできます。

摘要の類語と使い方例文とは？摘要との違いは？

摘要の類語とは｜備考

「摘要」の類語には、「備考」があります。「備考」の意味は、「参考のために書いたもの」という意味があります。「摘要」と、「備考」では、かなりの違いがあります。「備考」は、「メモ」の要素が大変多くある言葉になっています。そのため、「摘要」は、内容の度合いが高いもの、「備考」は、低いものとなります。

「備考」の読み方は、「びこう」です。文章の内容を補足したい場合に使ったり、メモ程度の内容を残したい時に使います。次に「備考」を使った例文をご紹介しましょう。

摘要の類語の使い方例文｜「備考」を使った例文

摘要の類語の使い方例文で、「備考」の場合をご紹介しましょう。例えば、「今回の報告書を作成するにあたり、備考欄も一緒に作っておいて下さいね。」「備考の部分のボリュームをもっと増やすことはできませんか？」「××と備考欄に書いておいたほうがいいですよ。」という使い方ができます。

どれも「メモ程度の内容」ということで、それほど重要ではないけれど、伝えておきたいという感覚で使っているのが、「備考」ということになります。「摘要」とは、だいぶニュアンスが違ってきます。

「備考」の「摘要」との違い｜使い分けをする

「備考」と「摘要」との違いを理解して、使い分けをする必要があります。具体的に説明すると、「備考」は、それほど重要ではない事柄を表します。反対に「摘要」は、書類などにも書くことができるほど、重要なことを表しています。「備考」と「摘要」について迷ったら、重要度で決めてみてください。

そうすることによって、自ずと「備考」と「摘要」の使い分けが簡単に正確にできるはずです。始めは、慣れないかも知れませんが、使っていくと自然と使い分けれるようになっていきます。

満を持してについての詳しい記事もあります。社会人として知っていて、損はないので是非、今回の記事を併せてご覧になるとよいでしょう。

摘要の英語と使い方例文とは？

摘要の英語｜abstract・summary・outline

「摘要」の英語での表記の仕方は、「abstract」であったり、「summary」であったりです。他にも、「outline」とも表記できます。「摘要欄」の英語表記は、「remarks column」になっています。これらの英語表記を使っての使用例についてご紹介しましょう。

摘要の英語使い方例文｜論文の摘要

「私の論文の摘要は、こうです。是非、ご覧下さい。」を英語での使い方をすると、「 Here is a summary of my thesis.Look by all means.」となります。

その他の例を補足してお伝えすると、「私の発言の摘要を述べていくので、聞き流さないようにして下さい。」の英語での表記にすると、「I will give a brief summary of my remarks, so please do not let it flow.」となります。

また、「今回のレポートの摘要箇所は、すごく分かりやすかったです。」の英語の使い方は、「The point of this report was very easy to understand.」という表し方になります。ご参集についての使い方や英語表現についてかかれた記事もあるので、併せてご覧下さい。