同意書の意味や効力とは？書き方例文5選と承諾書との違いも

同意書と承諾書は何が違うのでしょうか。同意書が必要な場面は日常生活でも多くありますが、同意書の意味や効力は意外と知らない人も多いはず。同意書の意味とは何なのか、効力、書き方、例文、テンプレート、承諾書の違いまで、仕事や日常生活に役立つ情報をご紹介します。

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1 同意書とは？意味や効力は？
2 同意書が必要になる場面とは？
3 同意書の書き方例文5選！
4 同意書の書き方やテンプレートのポイントや注意点とは？
5 承諾書とは？同意書との違いは？
6 同意書と承諾書の意味の違いを知って意思決定は慎重にしよう！

同意書とは？意味や効力は？

同意書とは相手や事柄に賛成しているという意思を記した文書

同意書とは、相手や事柄に対して「賛成している」との自分の意思を記した文書です。示されたものに対して、「同じ考えです」と自分の意思を明確に示した文書のため、同意書をもって意思を確認したと捉え効力のある文書として、公的書類の提出時やビジネス、日常生活、病院など幅広く利用されます。

同意書には事柄への理解と受け入れの意味が含まれる

同意書には相手に示された事柄に対する理解があるとの意味が含まれます。あなたは示された事柄に賛成したと同時に、示された事柄を理解していると捉えられます。同意書は、「あなたの示した事柄を理解し、あなたの意見を受け入れます。」との意思を示した文書なのです。

同意書は正式書類と扱われる効力がある

同意書は提出先や提出目的にもよりますが、必要項目に漏れがなければ正式な書類として扱われ、同意書により自分の意思が認められるという効力を持ち合わせています。そのため安易に同意書を書くことはトラブルの原因になることもあるため、内容を十分確認し、代理で書くことなどは避けるなど十分な注意が必要です。

同意書が必要になる場面とは？

同意書を証拠として残しておきたい場面で使われる

同意書を提出する場面は様々ありますが、口頭ではなく、重要な事項に関しては作成者が同意したことを明らかな証拠として残しておきたい場合に使われます。そのため個人情報の取り扱い、書類内容やリスクに対する説明など、実施者側がトラブルを回避する目的として様々な場面で同意書は求められることが多くあります。

同意書が必要なことが多い場面

・法的手続き（相続など）に関わる手続き時
・商品購入時や施術（脱毛や整体など）を受けるとき
・カード作成時
・病院で検査や手術を受ける際
・保険や銀行手続き時
・不動産手続き時
・未成年者の手続き時
・会社手続き時（内定や退職、給与改定や異動時など）

同意書は本人が書いたことが明らかである場合に効力がある

同意書は本人が書いたことが明らかである場合に効力があります。気をつけるべきは、病気など本人が同意書を書ける状態でなく家族などが代理記載した場合や、インターネットなどでワンクリックでボタンを押すだけで同意を取られる場合です。本人の意思であるということが明確に証明できず、トラブルになることがあります。

代理記載する場合は本人の意思を尊重し本人へリスクがあることを十分理解した上で同意書に署名を行いましょう。インターネットなどは不快なダイレクトメールや解約時のトラブルを避けるため、個人情報の取り扱いや返金などキャンセル時の取り扱いなど面倒でも十分確認しておきましょう。

インターネット上の同意では同意書と扱われず効力は低い

ネット上での同意は同意書として扱われず、効力が低くなります。同意書の必須項目である署名捺印が得られないため、同意のボタンを押すことで同意の意思を確認することになります。ネット上ではなりすましや他人が行う可能性があり、本人の確証が得られにくくなるためです。

同意書の書き方例文5選！

同意書の書き方例文①病院での検査や手術に対する同意書

病院では治療及び確定診断、状態把握のために様々な検査や手術などが行われます。医療の現場では侵襲性を伴うものが多いため、必ず本人へ必要性やリスクを説明することが行われます。必ず内容に関しては疑問点や誤解が生まれないよう作成すること、また、同意する場合も内容を十分理解した上で署名を行いましょう。

病院における同意書書き方例文

「〇〇手術について。〇〇手術は、〜の状態であるものを〜という手法で△△を目的として行われる予定であるということを確認しました。今回〇〇手術の必要性及び手術実施にともなう術前・術中・術後に起こり得るリスクについて記載事項にて確認いたしました。手術の必要性及び付随する業務を含めた起こり得る危険性を理解した上で、手術の実施に同意いたします。」

同意書の書き方例文②個人情報の取り扱い時

個人情報の保護に関する法律が施行されて以来、個人情報の取り扱いについては厳しく問われ、相手側が示す様々な事項に同意がなければ手続きが完了しないことがほとんどです。しかしインターネットなど電子機器を通じた手続きや売買は同意書の作成者が確定できない場合、効力がなくなるため注意が必要です。

個人情報の取り扱い時

「個人情報の取り扱いについて、収集された個人情報の使用目的、管理方法、使用範囲について内容を全て確認し理解しました。個人情報削除依頼に対する対応方法についても記載を確認いたしました。今後利益となり得るサービス利用での個人情報利用には同意いたします。不利益を被った場合の問い合わせ先についても確認いたしました。以上を確認の上、個人情報の取り扱いに関する事項に同意いたします。」

同意書の書き方例文③会社での手続き時

ビジネス上でも様々な場面で同意書が使用されます。内定（入社）同意書、給与改定同意書、異動同意書、早期退職同意書などいずれも労働契約上重要な書類であったり、相手方へリスクの説明時や契約内容の確認に用いられることもあります。内容に疑問がある場合などは必ず提出前に担当者に確認をすることが重要です。

会社での手続き時

「〇〇について、日付、内容詳細、執行日について確認をいたしました。上記内容に異論はなく、同意いたします。」「〇〇契約内容について。△△の作業内容、日程について確認をし、作業時に起こるリスクや対応方法、担当者について確認いたしました。日程については、○月○日までの期限とするが、状況に応じ変更がある可能性についても理解いたしました。支払いについては全行程完了後当社及び御社双方の確認後に支払いを行うものとする点確認いたしました。以下全ての事項を確認、同意いたしました。」

同意書の書き方例文④⑤未成年者の手続き時

子どもが未成年である場合、アルバイトや海外留学などの渡航時、銀行口座の開設など多くの場面で親などにも同意が求められます。自分にも責任が伴うことを忘れずに本人自身の意思や理解の確認とともに子どもに関わる重要な事項のため、内容を十分理解、確認した上で署名しましょう。

未成年者の手続き時④アルバイトなど就業手続き時

「△△会社（店名や会社名）、□□様（代表取締役など代表者名）〇〇年○月○日を持ってアルバイト従業員として〇〇　△△（本人氏名）が貴社にて勤務することに同意いたします。保護者の氏名、続柄、住所、記入年月日、捺印」

未成年者の手続き時⑤旅行など海外渡航時

「今回〇〇会社主催の△△ツアーにて、旅行内容を確認し、旅行全日程に起こり得る事故や不測の事態への対処方法、緊急連絡先、責任者などを確認いたしました。記載事項を全て承諾し、下記の者が両親がともに同行せず参加することに同意します。」本人氏名、パスポート番号、住所、生年月日、連絡先電話番号を記載。本人情報とは別に親権者の氏名、続柄、住所、連絡先電話番号、記入年月日、署名捺印。