内定承諾書の添え状（送付状）の書き方例文は？パソコンのテンプレートも

添え状（送付状）とは？メリットも

添え状（送付状）とは書類や資料を送る際に同封するビジネス文書のこと

添え状（送付状）とは「書類や資料を送る際に同封するビジネス文書のこと」です。もともと書類や資料などを渡す際には相手へ挨拶をするものですが、送付する場合には直接挨拶をすることができないため、その代わりとしてビジネスの場では挨拶文を入れた添え状（送付状）を送ることになっています。

添え状（送付状）のメリット①入社先など相手に良い印象を与えられる

1つ目の添え状（送付状）を同封することによるメリットは「入社先などの相手に良い印象を与えられる」ということです。添え状（送付状）は、入社後はもちろん入社前の会社へ内定承諾書を送付する際に同封することで、ビジネスマナーが守れているということをアピールすることができて良い印象を与えられます。

添え状（送付状）のメリット②処理を効率化できる

2つ目の添え状（送付状）を同封することによるメリットは「処理を効率化できる」ということです。添え状（送付状）の書き方については後ほどご紹介しますが、添え状（送付状）には同封した書類や資料の枚数や概要を書くことになっています。

このため、最後に封筒に封をする前の同封書類や資料の漏れがないかどうかのチェックがしやすくなり、処理を効率化することができるのです。

内定承諾書（内定誓約書）の添え状の書き方・例文は？

内定承諾書（内定誓約書）の添え状の書き方と例文①日付などの記載

内定承諾書（内定誓約書）の添え状の書き方のうち、1段階目は「日付などを記載する」という作業になります。具体的な書き方や例文は以下の通りとなっています。

なお、日付についてはポストへの投函日を記載し、西暦と和暦のどちらを使用するかについては同封する内定承諾書（内定誓約書）に合わせましょう。担当者の方のお名前が分からない場合には「採用ご担当者様」と記載します。

内定承諾書（内定誓約書）の添え状へ記載する日付などの書き方と例文

1. 1右上に日付を記載する。
2. 2日付の下段の左上に入社先の会社名や担当者の方のお名前を記載する（例：「（会社名）」人事部「（担当者名）様」）
3. 3入社先の情報の下段に右揃えで、ご自分の住所、お名前、電話番号、メールアドレスの順に記載する。
4. 4改行後、少し大きなサイズで中央にタイトルを記載する。（例：書類送付のお知らせ）

内定承諾書（内定誓約書）の添え状の書き方と例文②内定のお礼文などの記載

内定承諾書（内定誓約書）の添え状の書き方のうち、2段階目は「内定のお礼文などを記載する」という作業になります。具体的な書き方や例文は以下の通りですので参考にしてみてくださいね。時候の挨拶は送付する時期により異なりますので注意しましょう。以下では9月の送付を想定しています。

内定承諾書（内定誓約書）の添え状へ記載する内定のお礼文などの書き方と例文

• ・左端から頭語を記載する。（例：拝啓）
• ・1文字分スペースを空けて時候の挨拶を記載する。（例：初秋の候、貴社におかれましては、ますますご発展のことと存じます。）
• ・内定をいただいたことへのお礼を記載する。（例：この度は、採用内定通知をいただきまして、誠にありがとうございました。）
• ・入社への喜びや抱負を記載する。（例：入社後は貴社の一員として貢献できるよう精進していく所存です。）
• ・締めの挨拶文を記載する。（例：何卒、ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。）

内定承諾書（内定誓約書）の添え状の書き方と例文③書類の記書きなどをする

内定承諾書（内定誓約書）の添え状の書き方のうち、3段階目は「書類の記書きなどをする」という作業になります。具体的な書き方や例文は以下の通りです。

なお、記書きとは以下でご紹介している書き方のことで、ビジネス書類では頻繁に用いられる書き方となっています。また、複数書類を同封する場合には1つ目の書類の記載後箇条書きで続けて書くようにしましょう。

内定承諾書（内定誓約書）の添え状へ記載する書類の記書き方法と例文

• ・本文から1行改行する。
• ・送付する旨、右下に「敬具」と記載する。（例：つきましては、指定の書類を送付いたしますので、ご査収の程よろしくお願いいたします。敬具）
• ・改行して中央に「記」と記載する。
• ・「記」の下に箇条書きで送付する書類と部数を記載する。（例：内定承諾書　1部）
• ・最後に改行し、右端に「以上」と記載する。

内定承諾書の添え状（送付状）をパソコンで作る場合のテンプレート5選

パソコンのテンプレート①テンプレートの無料ダウンロードのテンプレート

1つ目の内定承諾書の添え状（送付状）をパソコンで作る場合のテンプレートは「テンプレートの無料ダウンロード」というサイトからダウンロードすることができるテンプレートです。テンプレートの無料ダウンロードでは、テンプレートをダウンロード後そのまま内容を打ち変えて使うことができますので、便利でおすすめです。

テンプレートの無料ダウンロードのテンプレート

• ・テンプレートの種類：1種類
• ・ダウンロードの方法：テンプレートの説明文下にある「無料ダウンロード」をクリックする。
• ・テンプレートのタイプ：Word

パソコンのテンプレート②就活の答えのテンプレート

2つ目の内定承諾書の添え状（送付状）をパソコンで作る場合のテンプレートは「就活の答え」というサイトからダウンロードすることができるテンプレートです。就活の答えでは、Wordなどのテキストファイルにそのまま貼り付けられるテンプレートをチェックすることができます。ぜひ利用してみてくださいね。

就活の答えのテンプレート

• ・テンプレートの種類：1パターン
• ・ダウンロードの方法：「テンプレート」をコピーして、Wordなどに貼り付けて内容を打ち変える。
• ・テンプレートのタイプ：テキスト形式

パソコンのテンプレート③JOBSHILのテンプレート

3つ目の内定承諾書の添え状（送付状）をパソコンで作る場合のテンプレートは「JOBSHIL」というサイトからダウンロードすることができるテンプレートです。

JOBSHILのテンプレートには、一般的なテンプレートに書かれている文章に加えて面談の時間を頂いたことへの感謝の気持ちや、実際に初出社する日程を含んだ本文が記載されていておすすめです。

JOBSHILのテンプレート

• ・テンプレートの種類：1パターン
• ・ダウンロードの方法：「内定承諾書の添え状例文」に書かれた内容をコピーして、Wordなどに貼り付け後内容を合わせる。
• ・テンプレートのタイプ：テキスト形式

パソコンのテンプレート④Mayonezのテンプレート

4つ目の内定承諾書の添え状（送付状）をパソコンで作る場合のテンプレートは「Mayonez」というサイトからダウンロードすることができるテンプレートです。

Mayonezでは、テンプレートをはじめ例文が2種類紹介されていておすすめです。新卒者だけでなく、転職先へ送る内定承諾書に同封する送付状のポイントについても紹介されていますのでぜひ活用してみてくださいね。

Mayonezのテンプレート

• ・テンプレートの種類：4パターン（うち文例2パターン）
• ・ダウンロードの方法：「入社承諾書の添え状のテンプレート」という項目で紹介されているお好きなテンプレートをWordなどに貼り付けて内容を入力する。
• ・テンプレートのタイプ：テキスト形式

パソコンのテンプレート⑤Kichonoviのテンプレート

5つ目の内定承諾書の添え状（送付状）をパソコンで作る場合のテンプレートは「Kichonovi」というサイトからダウンロードすることができるテンプレートです。

Kichonoviでは、コピーしてそのまま使うことができるテンプレートが紹介されていますので、お急ぎの方におすすめです。また、テンプレートだけでなく書き方のポイントなどについても解説されていますので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

Kichonoviのテンプレート

• ・テンプレートの種類：1パターン
• ・ダウンロードの方法：「添え状見本」という項目で紹介されているテンプレートをWordなどに貼り付けて内容に合わせて打ち変える。
• ・テンプレートのタイプ：テキスト形式

正しい書き方で内定承諾書の添え状（送付状）を作成しよう！

この記事では、内定承諾書の添え状（送付状）の書き方例文などについてご紹介しました。いかがだったでしょうか。内定承諾書はもちろん、内定承諾書の添え状（送付状）をしっかり記載することで入社先への印象をアップさせることができます。

今回ご紹介した情報を活かして、ぜひ正しい書き方で内定承諾書の添え状（送付状）を作成してみてください。なお、以下の記事では内定承諾書の送付状に限らず、ビジネス文書全体としての送付状の例文などが紹介されています。入社後必要な知識となりますので、こちらもぜひご覧ください。

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