個人のメール署名のテンプレート5選！就活や転職での書き方も

メール署名のマナー

メール署名のマナー①上司や先輩の署名を参考にする

メール署名のマナー1つ目は、会社に所属している場合は上司や先輩の署名を参考にすることです。一から署名を考えるのも良いですが、上司や先輩が使用している署名を参考にしながら署名を作成すると良いでしょう。その会社や所属先の暗黙のルールなどもあるため、一人だけ浮いた署名になりづらくなります。

メール署名のマナー②簡潔にまとめる

メール署名のマナー2つ目は、簡潔にまとめることです。長い署名になってしまうと読み手が読みづらくなってしまいます。その為、5～6行にまとめるようにすると読みやすいでしょう。また、本文と署名が混合しないように、区切り線を入れるようにすると良いでしょう。

メール署名のマナー③アドレスやURLをクリックしやすいように

メール署名のマナー3つ目は、アドレスやURLをクリックしやすいようにすることです。署名に自分のアドレスやURLを入れる際、「E-Mail:」の後に1文字の半角の空白を入れてからアドレスを書くと「E-Mail:」が一緒に認識されずにアドレスに飛びやすく、コピぺしやすくなります。

メール署名の書き方やテンプレート5選

メール署名の書き方やテンプレート①社内向けのシンプルな署名

メール署名の書き方やテンプレート1つ目は、社内向けのシンプルな署名です。面識があったり既に何度もやりとりしている場合、あえて会社名や外線番号を入れない書き方もあります。シンプルな署名にすることで本文全体がすっきりします。

社内向けのシンプルな署名

• ・鈴木太郎 ＜suzuki-taro@×××.co.jp＞
• ・営業部 内線1234

メール署名の書き方やテンプレート②社外向けのシンプルな署名

メール署名の書き方やテンプレート2つ目は、社外向けのシンプルな署名です。1つ目の社内向けの署名内容に加えて、会社名や外線、FAX番号を入れた署名です。社外にメールを送る場合は受け取り側が判断しやすいように会社名は必須です。また名前が読みにくい場合はフリガナを入れると受け取り側が困りにくいでしょう。

社外向けのシンプルな署名

• ・鈴木　太郎 （すずき　たろう）
• ・株式会社てんぷれーと　営業部
• ・〒123-0000 東京都○○区2-2-2
• ・TEL 03-1234‐○○○○ FAX 03-1234‐○○○○
• ・E-Mail:　suzuki-taro@×××.co.jp

メール署名の書き方やテンプレート③新商品の情報入りの署名

メール署名の書き方やテンプレート3つ目は、新商品の情報入りの署名です。新商品の情報は、メールの送り先への宣伝になったり発売日を書くことで意気込みも伝わります。URLも貼っておくと詳しい内容が見れます。新商品情報が変更になったりキャンペーンが終了した際は署名の情報も変更することを忘れずにしましょう。

新商品の情報入りの署名

• ・新商品△△が〇月〇日に販売予定です！
• ・詳細はこちらをご覧ください→URL：　http://×××
• ・鈴木　太郎 （すずき　たろう）
• ・株式会社てんぷれーと　営業部
• ・〒123-0000 東京都○○区2-2-2
• ・TEL 03-1234‐○○○○ FAX 03-1234‐○○○○
• ・E-Mail:　suzuki-taro@×××.co.jp

メール署名の書き方やテンプレート④不在日程を入れた署名

メール署名の書き方やテンプレート4つ目は、不在日程を入れた署名です。自分が長期休暇に入る際や会社が休みになる際は不在日程を入れても良いでしょう。同じ部署内であれば休みを把握しているかもしれませんが、社外に伝わっていない場合もあるでしょう。

休みの期間に返信ができないこともあるので、不在日程が書かれていれば返信がないことに不安を持たれたり、トラブルは起こりにくいでしょう。また、いつから返信できるかも書かれていればより送り先に親切な内容になります。

不在日程を入れた署名

• ・鈴木　太郎 （すずき　たろう）
• ・株式会社てんぷれーと　営業部
• ・〒123-0000 東京都○○区2-2-2
• ・TEL 03-1234‐○○○○ FAX 03-1234‐○○○○
• ・E-Mail:　suzuki-taro@×××.co.jp
• ・【冬季休業のお知らせ】
• ・誠に勝手ながら、〇月〇日から〇月〇日まで、冬季休業とさせていただきます。
• ・返信は〇月〇日以降となります。ご迷惑をお掛けしますがよろしくお願いします。

メール署名の書き方やテンプレート⑤目標や一言入れた署名

メール署名の書き方やテンプレート5つ目は、目標や一言入れた署名です。新人や取引先に覚えてほしい場合は目標や一言入った署名は印象に残りやすくなります。今年の抱負や身の回りで起きたクスッと笑えるものも良いでしょう。ただ所属先によって署名ルールもあるので一言入れても良いか相談してから入れると安心です。

目標や一言入れた署名

• ・鈴木　太郎 （すずき　たろう）
• ・株式会社てんぷれーと　営業部
• ・〒123-0000 東京都○○区2-2-2
• ・TEL 03-1234‐○○○○ FAX 03-1234‐○○○○
• ・E-Mail:　suzuki-taro@×××.co.jp
• ・【今年の目標】目的を考えて迅速に行動する

【転職・就活】個人メール署名の書き方ポイントは？

【転職・就活】個人メール署名の書き方ポイント①住所や連絡先は個人のもの

転職・就活で個人メール署名の書き方ポイント1つ目は、個人の住所や連絡先を書くようにしましょう。必須項目は、名前・住所・電話番号・メールアドレスです。会社用の携帯電話や住所ではなく、個人のものを署名に載せましょう。

個人メール署名

• ・鈴木太郎
• ・〒123-0000　○○都○○市123-45
• ・TEL：090-0000-0000
• ・E-mail： suzuki-taro@×××.co.jp

【転職・就活】個人メール署名の書き方ポイント②学生は大学名を入れる

転職・就活で個人メール署名の書き方ポイント2つ目は、学生の場合は大学情報も入れることです。学生で就活をしている場合は所属している大学名、学部、学科、学年も載せましょう。ゼミや部活の情報は署名に記載はしなくても良いでしょう。署名の情報が多すぎると受け取った側にはわかりにくい内容となってしまいます。

会社説明会の予約とキャンセルメール例文についての記事があります。会社説明会に参加した後のお礼の例文についても紹介されており大変参考になる内容です。こちらの記事のポイントをしっかり押さえて企業側にメールを送ればしっかりした学生という印象を持たれるようになるでしょう。ぜひご覧ください！

個人メール署名（学生の場合）

• ・○○大学 〇△学部△△学科3年
• ・鈴木太郎
• ・〒123-0000　○○都○○市123-45
• ・TEL：090-0000-0000
• ・E-mail： suzuki-taro@×××.co.jp

会社説明会の予約とキャンセルメール例文｜参加のお礼の書き方も

就活を始めて、最初に会社との接触があるのが会社説明会ではないでしょうか？参加予約申し込みやキャンセルを全てメールで行なっている会社も増えてきているようです...

【転職・就活】個人メール署名の書き方ポイント③シンプルなデザイン

転職・就活で個人メール署名の書き方ポイント3つ目は、シンプルなデザインです。1つ目、2つ目で紹介した内容で十分な為、自分のブログのURLやキャッチフレーズなどは入れないようにしましょう。本文と署名の区切り線には☆や♪を使わず、点線などシンプルにするのがベストです。

メール署名に使えるおしゃれなデザイン5選

メール署名に使えるおしゃれなデザイン①1つの記号を並べたデザイン

メール署名に使えるおしゃれなデザイン1つ目は、1つの記号を並べたデザインです。「＊」や「：」などの記号で作ったデザインはシンプルでおしゃれな署名になります。本文と署名の間に入れても良いですし、署名を挟むように上と下に入れても良いでしょう。シンプルなのでメール全体がすっきりとした印象を与えます。

1つの記号を並べたデザイン

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メール署名に使えるおしゃれなデザイン②2種類の記号を組み合わせ

メール署名に使えるおしゃれなデザイン2つ目は、2つの記号を組みわせたデザインです。「◇」と「◆」、「△」と「▽」など2種類の記号を互い違いに作ったデザインは動きが出て親しみを持ちやすいおしゃれなデザインです。

2種類の記号を組み合わせ

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メール署名に使えるおしゃれなデザイン③両端にアクセントを置く

メール署名に使えるおしゃれなデザイン3つ目は、両端にアクセントを置いたデザインです。区切り線は1、2つ目で紹介したデザインなどを使い、両端に違う記号を組み合わせることで、署名がおしゃれに目立たせることができます。

両端にアクセントを置いたデザイン

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メール署名に使えるおしゃれなデザイン④複数の記号を使って可愛いデザイン

メール署名に使えるおしゃれなデザイン4つ目は、複数の記号を使って可愛いデザインです。「♪」や「*」「☆」などを組みわせると可愛い署名になります。「☆」と「彡」を並べると流れ星のように見えてポップな明るい印象を与えますね。

複数の記号を使って可愛いデザイン

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メール署名に使えるおしゃれなデザイン⑤立体的に見えるデザイン

メール署名に使えるおしゃれなデザイン5つ目は、立体的に見えるデザインです。「_」や「/」を並べると立体的に見えてスタイリッシュな署名になります。また、名前の項目をくくって横に記号を置くと名前が強調されたり、署名の横にずらしながら記号を入れたりすると影が出ておしゃれな雰囲気を出すことができます。

立体的に見えるデザイン

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テンプレートやデザインを使ってTPOに合ったメール署名にしよう！

個人のメール署名のテンプレートを紹介しましたがいかがでしたか？シンプルな内容からキャッチフレーズや不在日程を入れる署名まで色んな署名を紹介しました。就職や転職で使う署名は情報が多すぎると分かりづらくなるため必要項目を誤字脱字がないように乗せるのがポイントです。ぜひ参考にしてみてください！