「またの機会に」のメールとビジネスでの使い方！類語と返信も

「またの機会に」をメールで使う時とは？

「またの機会に」をメールで使う時①断り文句・社交辞令

「またの機会に」をメールで使う時の1番目は、断り文句・社交辞令として使うパターンです。上司や取引先の相手など、人間関係は複雑ですので、相手からの誘いに直接的な表現で断ることが難しいという状況は多々あります。

そういった際に、相手にできるだけ不快感を与えないよう柔らかく断る際の社交辞令として「またの機会に」というフレーズが重宝されます。

「またの機会に」という言い回しは文字通りにとらえると「今回はあなたのご期待に沿えませんが、次に機会があった時にはご期待に沿えるような対応をします」といった意味合いに受け取れます。しかし、実際の人間関係においては、単純に言葉通りに受け取ってしまうと空気が読めない人と思われるので注意が必要です。

「またの機会に」をメールで使う時②深い意味のない挨拶

「またの機会に」をメールで使う時の2番目は、深い意味のない挨拶として使うケースです。相手からの誘いは嬉しくて、できることなら誘いにのりたいと思っているにも関わらず、誘いにのることができない状況であった場合、断った後「またの機会に」と言うケースが多く見られます。

例えば「明日の飲み会には私用があって行けないんだ。またの機会に」などと言うケースです。このような形で使われる「またの機会に」という言葉には、深い意味はありませんが会話をスムーズにするための挨拶のような意味合いがあります。

人間関係ではよくあることですが、要件だけを伝えて終わりにする会話というものはあまり好まれません。特別に急いでいる時などは別として、基本的には人と人との礼儀や人間関係などを適切に保てるような挨拶が好まれます。このケースの「またの機会に」という言葉には、そのような挨拶の要素が含まれると言われています。

「またの機会に」のビジネスでの使い方とは？メール例文3選！

「またの機会に」のビジネスメールでの使い方①ご一緒させてください

「またの機会に」のビジネスメールでの使い方の1番目は、またの機会にご一緒させてくださいという使い方です。ビジネスメールで仕事上の催し物や食事会に誘われることは珍しくありません。

そういった誘いを受けたけれども、断らなければならないという場合に、またの機会にご一緒させてくださいという断り文句が使われます。またの機会にご一緒させてくださいという使い方をする場合、「一緒に参加する」、「一緒に食事を楽しむ」といったニュアンスが状況に応じて含まれると言われています。

「またの機会に」のビジネスメールでの使い方②お伺いします

「またの機会に」のビジネスメールでの使い方の2番目は、またの機会にお伺いしますという使い方です。ビジネスメールでは、社外の人が開く会議や勉強会などに誘われることもあります。

そういった誘いを受けたけれども、断らなければならないという場合に、またの機会にお伺いしますという断り文句が使われます。またの機会にお伺いしますという使い方をする場合、「次回はそちらに行きます」といったニュアンスが含まれます。

「またの機会に」のビジネスメールでの使い方③ご案内します

「またの機会に」のビジネスメールでの使い方の3番目は、またの機会にご案内しますという使い方です。社外の人に対して、ビジネスメールを使ってで自社の商品やイベントをお知らせすることは珍しくありません。

そういった場合に、相手に情報を伝えたいと思ってメールをしたけれども、断られてしまったという場合に、またの機会にご案内しますという使い方を用いることがあります。こういったパターンでまたの機会にご案内しますを使う時は「また都合の良い時に案内させてください」といったニュアンスが含まれると言われています。

「またの機会に」のビジネス以外での使い方とは？例文3選！

「またの機会に」のビジネス以外での使い方①お願いします

「またの機会に」のビジネス以外での使い方の1番目は、またの機会にお願いしますという例文です。またの機会にお願いしますという使用方法はかなり幅広く使えると言われています。近所の人からお茶に誘われた時やママ友から家に来ないかと誘われた時など、色んな状況で使えると言われています。

「お願いします」の部分が礼儀をわきまえた表現になっているので、そこまで親しくない人に対して使う表現ですが、お願いしますの部分を「お願いね」などに変えれば、親しい間柄の人にも使うことができます。

また、またの機会にお願いしますという表現はビジネスにおいても使うことができます。会社の同僚などに、ちょっとした誘いや提案などをされたけれども断る場合に、またの機会にお願いしますという使い方は相手に不快感を与えることなく断れるケースが多いと言われています。

「またの機会に」のビジネス以外での使い方②お誘いします

「またの機会に」のビジネス以外での使い方の2番目は、またの機会にお誘いしますという使い方です。またの機会にお誘いしますという使用方法はこちら側から相手を誘ったけれども断られてしまった時に使われるケースが多く見受けられます。

近所の人をお茶に誘ったけれども断られた場合にまたの機会にお誘いしますねと伝えることで円滑に会話を終わらせることができます。

こういった言葉もなく、「来れないんですか。わかりました」とだけで会話を終わらせてしまうと、相手は断ったことに罪悪感を感じるケースがあることから、相手への配慮として使われるケースです。ちなみに配慮という言葉の意味や使い方については、以下の記事で詳しくお伝えしているので、ぜひ合わせてご覧ください。

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「またの機会に」のビジネス以外での使い方③ご連絡します

「またの機会に」のビジネス以外での使い方の3番目は、またの機会にご連絡しますという使用方法です。またの機会にご連絡しますという使い方は、こちら側から相手に対して伝えたいことがあったけれどもうまく時間を合わせてもらえず、断られてしまった場合などに使われる表現です。

そこまで急いでいるわけではない用件の場合、忙しくしている人に無理矢理時間を作ってもらうのも申し訳ないので、またの機会にご連絡しますと伝えることで人間関係をスムーズにできると言われています。

「またの機会に」に対する返信とは？

「またの機会に」に対する返信①承知いたしました

「またの機会に」に対する返信の1番目は、承知いたしましたという返信方法です。またの機会にというメールを相手から受け取った場合、相手には誘いにのる意思がないことから、それ以上話を拡げずシンプルに承知いたしましたと伝えることが好まれるケースは多いと言われています。

「またの機会に」に対する返信②またの機会がありましたら

「またの機会に」に対する返信の2番目は、またの機会がありましたらという返信方法です。またの機会がありましたらというメールの返信方法は、またの機会にという表現をオウム返ししているものです。

相手のいったことをオウム返しすることで相手に共感しているといった印象を伝えることができるので有効であると言われています。またの機会がありましたらという表現をすることで、相手の意図を汲み取ったうえで、これで会話を終わりとするような効果があると言われています。

「またの機会に」の類語の使い方例文とは？

「またの機会に」の類語の使い方①機会がありましたら

「またの機会に」の類語の使い方の1番目は、機会がありましたらという言い方です。機会がありましたらという使い方は「また今度」「いつかチャンスがあれば」という言い方になって、今回は見送るという意味合いを柔らかい意味で伝える使い方になっています。

「またの機会に」の類語の使い方②また今度

「またの機会に」の類語の使い方の2番目は、また今度という言い回しです。また今度という使い方は、またの機会にという使い方よりもフランクな言い回しですが、意味合いとしては同様であると考えられています。

「またの機会に」の英語の使い方例文とは？

「またの機会に」の英語の使い方①またの機会がありましたら

「またの機会に」の英語の使い方の1番目は、またの機会がありましたらという意味の英語表現である「rain check」という使い方です。

「rain check」という使い方には「またの機会があった場合には」、「次回に誘ってください」といった意味合いがあります。相手の誘いを柔らかく断る英語表現については、以下のサイトで詳しく紹介されていたので、参考になさってください。

「またの機会に」の英語の使い方②今回は見送らせてください

「またの機会に」の英語の使い方の2番目は、今回は見送らせてくださいという意味の英語表現である「pass on」です。「pass on」という使い方には「今回は見送らせてください」、「遠慮させていただきます」といった意味合いがあります。

「またの機会に」の使い方を正しく把握しましょう

「またの機会に」というフレーズは、ビジネスやプライベートでも役立つ表現です。相手に不快感を与えず柔らかく断る際などに重宝されます。円滑で良好な人間関係を保つためにも、「またの機会に」の言い回しやビジネスメールでの使い方を正しく把握しましょう。

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