ご意向の使い方や例文は？意味や類語・会社のメールでの方法も

ご意向の意味や類語

ご意向の意味とは「考えの方向性・指針」「思惑」

ご意向の意味とは「考えの方向性・指針」「思惑」です。ご意向という言葉は「意向」に敬意を表す「ご」をつけた表現です。ご意向という言葉は、自分以外の人・会社・組織などの考えについて述べる時に使われます。ご意向という表現は敬語表現であることから、自分以外の人の中でも、敬意を表すべき相手に対して使われます。

そのため同僚や後輩などの考えや思惑について話す際には、ご意向という言葉が使われるケースは少ないと言われています。ご意向という言葉遣いがされる場合は、ある程度フォーマルな状況の中で使われるケースが多いと言われています。

このようなことから同僚や後輩に意見を聞く時に、ご意向という言葉遣いをしないように注意が必要だと言われています。また、自分の考えを述べる際にもご意向という表現をしてしまわないように注意する必要があります。ご意向という言葉が敬語表現であるということを押さえておきましょう。

ご意向の類語①意思

ご意向の類語の1番目は意思です。意思という言葉には、「考え」「思い」といった意味合いがあることから、ご意向という言葉の類語であると言われています。意思という言葉を使う場合、何かに対する考えの根本となるもので、意欲や要望などといった意味合いになるケースが多いと言われています。

例えば「私には医者になりたいという意思はない」といった使い方が挙げられます。この場合の意思は「医者になりたい」という意欲を言い表したうえで、自分には医者になるという根本的な考え・意欲はないという意味合いになります。

このように自分の意思をはっきりと持つことは大切であると言われています。家族や周囲の人の考えも大切ですが、自分の人生は自分の責任で歩んでいかなければいけないからです。将来、甲斐性なしと言われないよう、今できることを頑張りましょう。ちなみに甲斐性なしの意味や特徴などについては、以下の記事をご覧ください。

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ご意向の類語②意志

ご意向の類語の2番目は意志です。意志という言葉には「考え」「思い」という意味合いがあることからご意向という言葉の類語であると言われています。

意志と意思は似ていますが、細かいニュアンスが異なります。意志という言葉は、明確な考え方や要望などを持っている場合に使われます。例えば「私は絶対に医者になるという意志を持っている」という例文が挙げられます。

この場合の意志には「絶対に医者になる」という強い意志や信念めいた感情が込められています。意思が物事に対する考えの根本であることに対して、意志は強い考えを胸に抱いて、目標地点まで到達するという気持ちを意味します。意志と意思の違いについては、以下のサイトで詳しく説明されていたので参考になさってください。

ご意向の類語③要望

ご意向の類語の3番目は要望です。要望という言葉には「何かの実現を願う思い・思惑」といった意味があります。このように要望という言葉には、物事に対する方向性や考え方という意味が含まれていることから、ご意向という言葉の類語であると言われています。

要望という言葉は、自分にとって利益となる物事を願う際に使われるとは限りません。自分にとって損失となってしまう出来事を回避するために、要望という言葉が使われるケースもあります。例えば、「販売数が鈍らないためにも商品の質を上げてもらうよう、取引先に要望した」といった例文が挙げられます。

このようにビジネスにおいて要望を伝える際には注意が必要と言われています。なぜなら、ビジネスは自分のことばかり考えていては円滑に進めることができないからです。そのため、相手の事情や立場をふまえたうえで、要点を簡潔にまとめて、正確に伝えることが大切であると言われています。

ご意向の使い方・メール例文も

ご意向の使い方①目上の人の考えについて述べる時

ご意向の使い方の1番目は、目上の人の考えについて述べる時に使われるケースです。ご意向という言葉は敬語表現であることから、自分自身の考えや目下の人の考えについて言及する際に使われるケースはほとんどないと言われています。

例えば「我々だけだと決断できないから、部長のご意向を伺ってみよう」といった使い方がされるケースが挙げられます。このように目上の人の考えについて述べる時に、ご意向という言葉が使われます。

目上の人を立てて、仕事に取組みやすい環境を作ることはとても大切だと言われています。職場の人間関係が円滑で良好なものになると、その分、相談や連絡などの連携がスムーズに取りやすいからです。このようにして仕事の生産性を上げていくことができると言われています。

ご意向の使い方②取引先や別会社の考えについて述べる時

ご意向の使い方の2番目は、取引先や別会社の考えについて述べる時に使われるケースです。ご意向という言葉は敬語表現であることから、自分自身が働く会社や組織などの考えについて述べる時には使われません。逆に、自分以外の会社や組織などの考えについて述べる時には、ご意向という表現が使われます。

例えば、複数の会社の仲介役になっている際などには「A社のご意向は従来通りのやり方を希望されていますが、B社では新たなニーズをふまえた新戦略を模索することを検討すべきだといったご意向えをお持ちであると伺っています」といった使い方がされます。

年々、ビジネスシーンの構造や各企業との関係性が複雑になってきていると言われており、様々な会社と協力したり連携しながら仕事を進めるケースは少なくありません。そういった時にご意向という言葉を正しく使えると役立つと言われています。

ご意向のメール例文①ご意向に沿った対応ができるよう努めてまいります

ご意向のメール例文の1番目は「ご意向に沿った対応ができるよう努めてまいります」という使い方です。ご意向という言葉は、相手に対する敬意を表せる言葉であり、フォーマルな表現であることから、メールでのやりとりに使われることも少なくないと言われています。

メールでのやりとりをする場合には、お互いの表情や仕草、声色などを使って感情を表現することができないため、ちょっとした文章の過不足で相手を不快にさせてしまうケースが少なくないと言われています。

そのため、相手や状況などをふまえたうえで、適切に文章を作ることが重要であると言われています。そんなメールでのやりとりにおいて、相手に礼儀をわきまえた文章を送付する際に「ご意向」という言葉は非常に役立つと言われています。

ご意向のメール例文②ご意向を汲み取ることができるよう善処いたします

ご意向のメール例文の2番目は「ご意向を汲み取ることができるよう善処いたします」という使い方です。この場合のご意向という言葉には、相手から頂戴した要望や意見といった意味合いが含まれます。ご意向を汲み取るという言葉は「考えを推し量る」「相手の事情を斟酌する」といった意味合いになります。

そのため「ご意向を汲み取ることができるよう善処いたします」という使い方をすることによって、「あなたのお考えを反映した対応ができるように頑張ります」といったニュアンスを含ませた表現であると言えます。

ちなみに「汲み取る」という言葉には、水を汲み取るといった意味合いも含まれますので、状況に応じた使い分けが必要と言われています。汲み取るという言葉については、以下のサイトで詳しく紹介されていたので、合わせてご覧ください。

ご意向の使い方や例文を理解して正しく使いこなしましょう

ご意向という言葉はビジネスシーンで使われることが多く、とても役立つ表現であると言われています。ご意向という言葉遣いをするべき対象は目上の人や、他の会社の人であることが多いため、ご意向という言葉を適切に使うことができず、知らないうちに失礼な言動をとってしまわないよう注意が必要です。

その反対に、しっかりとご意向という言葉を使いこなして相手や状況に応じた適切な言葉遣いができていると、周囲の人から信頼され、安心して仕事を任されるようになると言われています。こういった小さな努力の積み重ねが社会人としての評価に影響して、数年後には大きな成果となることも珍しくありません。

毎日の仕事に取組んでいると些細なことを疎かにしてしまいがちですが、そういった時にこそ基本に戻ってみることも大切です。普段の仕事の中で少し言葉遣いを意識するように心がけると社会人としてのスキルが向上するので、今回の記事でお伝えしたご意向という言葉の使い方や例文を理解して正しく使いこなしましょう。