最終更新日: 2019/06/21 14:45 お忙しいところ恐縮ですがのメール例文！ご多忙中などの類語や英語も

お忙しいところ恐縮ですがという表現やご多忙中という表現を覚えておくと仕事に役立ちます。目上の人への伝え方や英語表現も押さえておくと重宝します。この記事では、大変恐縮ですがよろしくお願いいたします、ご多忙中と存じますがといった類語や、メールで返信を希望する旨を伝える方法を紹介します。

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お忙しいところ恐縮ですがの意味とは？

お忙しいところ恐縮ですがの意味とは「忙しい時に申し訳ないのですが」

お忙しいところ恐縮ですがの意味とは「忙しい時に申し訳ないのですが」という意味です。お忙しいところ恐縮ですがという言葉は、相手に何かのお願いをする時に使うケースがほとんどであると言われています。お忙しいところ恐縮ですがは、ビジネスシーンなどで使われることが多いと言われています。

仕事をする際には周囲の人と協力しながら仕事を進めなければいけないケースが多いことから、相手に書類の確認を依頼したり、他の人が担当している業務の対応を依頼することがあります。そういった時に「お忙しいところ恐縮ですが」という前置きをすることで円滑に物事を依頼することができると言われています。

逆に「お忙しいところ恐縮ですが」という前置きをせずに、「この書類を今週中に読んでおいてください」とだけ伝えてしまうと、相手に良くない印象を与える恐れがあると言われています。相手に良くない印象を与えてしまうと、その後の仕事がやりづらくなることから、相手を気遣って丁寧に依頼をするときに役立つ言葉です。

お忙しいところ恐縮ですがの「恐縮」の意味とは「恐れを感じること」

お忙しいところ恐縮ですがという言葉に含まれる「恐縮」の意味は、恐れを感じることです。恐縮という言葉には恐れを感じるという意味があることから、相手に対して申し訳ない気持ちやありがたいと感じる気持ちを表現する時に使われます。そのため恐縮という表現は、相手に謝罪する時や感謝の気持ちを伝える時に使われます。

こういった意味合いのある恐縮という言葉の前に「お忙しいところ」という言葉を付けることで、「お忙しいところ申し訳ないのですが」といった表現になります。お忙しいところという表現を使うことを考えると、後ろに続く恐縮という言葉が感謝の気持ちを伝える意味になることはほとんどないと言われています。

ちなみに、お忙しいところ恐縮ですがという表現は、相手が忙しくなくても使われるケースが多く見受けられます。相手が暇であっても、お忙しいところ恐縮ですがという言い方をすることで、相手に対する気遣いや丁寧に接する気持ちを表現するために使われると言われています。

お忙しいところ恐縮ですがの使い方・例文は？

お忙しいところ恐縮ですがの例文①～メールでご返信いただけますでしょうか

お忙しいところ恐縮ですがの例文の1番目は、「お忙しいところ恐縮ですがメールでご返信いただけますでしょうか」という使い方です。お忙しいところ恐縮ですがという表現はビジネスシーンで使われることが多く、その中ではメールでのやりとりの方が適しているケースも多々あります。

メールでのやりとりは文字として記録に残るので、後から確認できるというメリットもあります。そのためメールで返信をお願いしたいケースがあります。そういう時に「お忙しいところ恐縮ですがメールでご返信いただけますでしょうか」と伝えることでメールでのやりとりを希望しているということを伝えられます。

ちなみに相手からの返答がない時にはご返答という言葉を使って返信の催促をすることができます。以下の記事では、ご返答の意味や使い方について紹介しているのでぜひ合わせてご覧ください。早く返信が欲しい際に送る催促メールの書き方などについてもお伝えしています。

お忙しいところ恐縮ですがの例文②～よろしくお願いいたします

お忙しいところ恐縮ですがの例文の2番目は、「お忙しいところ恐縮ですがよろしくお願いいたします」という使い方です。お忙しいところ恐縮ですがよろしくお願いいたしますという表現は、お願いをする前に使われることもありますが、お願いをした後に使われることもあります。

お願いをした後に、お忙しいところ恐縮ですがよろしくお願いいたしますと伝えておくことで、相手に気持ち良くお願い事を聞いてもらえるケースは多いと言われています。逆にお願いをする時には丁寧に話していたのに、お願いを聞き入れてもらった後の態度がぶっきらぼうになると良くない印象を与えてしまう恐れがあります。

そういったことが無いように、お願いを聞き入れてもらった後の相手に対する気遣いを示す際の表現として「お忙しいところ恐縮ですがよろしくお願いいたします」という使い方がされることが多いと言われています。

お忙しいところ恐縮ですがの類語・言い換えは？

お忙しいところ恐縮ですがの類語①ご多忙中と存じますが

お忙しいところ恐縮ですがの類語・言い換えの1番目は、「ご多忙中と存じますが」という表現です。ご多忙中という表現は、自分よりも上の立場にいる人が忙しくしている様子を表す際に使われるフレーズです。

お忙しいところ恐縮ですがといった表現よりも「ご多忙中と存じますが」と伝えた方が、よりかしこまった丁寧な表現になることから、自分よりも上の立場にある人やメールなどでも使われることが多いと言われています。

存じますがという表現は固い言い方に思われますがメールでのやりとりの場合には好まれる傾向があります。メールでは表情や声色などで相手に対する敬意や気遣いを示すことができないため、存じますがといった固い敬語表現が使われるケースが多いと言われています。ちなみに存じますがには、思いますがという意味があります。