人事異動の内示時期とは？通知と発表のタイミングや辞令との違いも

人事異動の内示時期はいつ？決まるまでのスケジュールや流れとは？

人事異動の内示時期や流れ①タイミングは辞令が発表される1カ月前が多い

人事異動の内示時期や流れその1は、「タイミングは辞令が発表される1カ月前が多い」です。人事異動の内示時期というのは、事例が発表される1カ月前というのが一般的です。そのため、逆に言えば「内示が出てから1カ月後に正式な辞令が出る」ということになるのです。内示は、まだ本決まりではないのです。

そこのところを勘違いして、昇格だからと言って浮かれて仕事の手を抜いたり、逆に降格だからと言って不貞腐れて仕事をサボったりすることのないよう、十分に注意するようにしましょう。また、もし昇格になるのであれば、一般的な内示時期よりもさらに前、内示が発表されるよりも前に、直属の上司の口から伝えられます。

そして、詳しい内容が伝えられるのです。これも会社によって様々ではあるものの、そういったところが多い傾向にあります。ただし、先ほどもお伝えしたようにこれは本決まりではありません。何度か会議をする上でその辞令が変更になる可能性もあるので、内示を信じ切って行動するのは控えましょう。

人事異動の内示時期や流れ②半年前には候補者は既に決まっている

人事異動の内示時期や流れその2は、「半年前には候補者は既に決まっている」です。実は、内示時期の半年前ほどから、既に人事異動の査定や審査が始まっているのです。つまり、その半年間の間に、昇格させようと思っている社員をさらに選び抜き、降格させようと思っている社員を「本当に昇格させるべきか？」と考えます。

ここでピンときた人もいるかもしれませんが、「それなら内示時期の半年前から仕事を頑張ればいいのでは？」と考える人もいるでしょう。しかし、それでは実際にはもう手遅れです。というのも、お伝えしたように「昇格させようと思っている社員」「降格させようと思っている社員」というのは、この時決まっているからです。

そのため、このタイミングで頑張りだしても、もう遅いのです。もし人事異動の対象に選んでもらいたければ、それよりもさらに前に結果を出すなりして、会社側にアピールしないといけないのです。いきなり結果を出そうと思っても、そうそう簡単には、結果を出すことなど難しいことでしょう。

人事異動の内示時期や流れ③内示時期の半年以上前には結果を出そう

人事異動の内示時期や流れその3は、「内示時期の半年以上前には結果を出そう」です。お伝えしたように、内示時期の半年前には、人事異動の対象者について更なる厳選作業が行われます。つまりこの時、既に候補者は決まっているのです。そのため仕事で結果を出すのであれば、内示時期の半年以上前には結果を出しましょう。

とは言っても、内示時期にあわせて結果を出すことなどそうそうタイミングを合わせられるものではありません。長い時間をかけて成果を出そうと努力したことが、上司の評価に繋がるのだと言えるでしょう。つまり、あまり内示のことばかりにとらわれず、あなたなりに一生懸命頑張ればいいのです。

そうすれば自然と結果もついてきて、良い人事異動の結果に繋がることになるでしょう。またこの時、無理に焦ってしまい、逆に大きなミスをしないように注意が必要です。結果を気にするあまり大きなミスをおかし、結果的に降格になんてなってしまったら、目も当てられないのです。

人事異動の内示時期や流れ④社内転勤だと思って行動する

人事異動の内示時期や流れその4は、「社内転勤だと思って行動する」です。内示の時期には、とてもドキドキして周囲もそわそわした雰囲気になることでしょう。そんなタイミングでもしあなたが人事異動の対象になる内示通知を受けたら、きっと色々な気持ちが渦巻くことでしょう。しかしこの時、決して口外してはいけません。

心の中で冷静に、「これは社内転勤なのだ」と考えて行動するようにするといいでしょう。新しい部署に行くことは不安もあるかもしれませんが、また新しい仕事を覚えたり、新しい人と出会ったりできる絶好の機会なのですから。

人事異動の内示時期や流れ⑤内示が覆る可能性もあることを頭にいれておく

人事異動の内示時期や流れその5は、「内示が覆る可能性もあることを頭にいれておく」です。内示の通知が出た時、それがポジティブなものであってもネガティブなものであっても、いつも通りに行動しましょう。なぜなら、場合によっては内示の通知は覆る可能性もあるからです。

内示から辞令までのタイミングは1カ月あります。その間、内示の通知があったことを口外するなどして、その結果が覆る可能性もあるのです。そのため、あくまでいつも通りの生活を心がけましょう。またそれは逆に、内示の通知がなかったとしても、場合によっては辞令が出る可能性を示しているのです。

内示時期に人事異動を伝えられた後にすることとは？

直属の上司に報告して相談すること

内示時期に人事異動を伝えられた後にすること1つ目は、「直属の上司に報告して相談すること」です。内示の発表が直属の上司からであれば報告の必要はありませんが、相談する必要は出てきます。というのも、人事異動で部署が変わってしまう場合、仕事の引継ぎ等をしていかなければならないからです。

もしあなたの後に誰が配置されるかまだ決まっていないような状態でも、それはひとまず置いておかなければなりません。そして、今そこにいる人間だけで、どの仕事を誰に引継がせるのか、どのように引継ぎをしていくのかを考えていかなければならないのです。考えるべきことは、山ほどあるのです。

また同時に、引継ぎ書の作成を進めていきましょう。引継ぎ書とは、あなたが今までやっている仕事を書面上にまとめることを言います。後任者やあとに残された部署内の人間は、この引継ぎ書を見ながら、あなたがこれまでやっていた仕事をやっていってくれるのです。そのため、誰が読んでも分かりやすいように書きましょう。

異動先の部署へ挨拶に行く

内示時期に人事異動を伝えられた後にすること2つ目は、「異動先の部署へ挨拶に行く」です。内示が出てから辞令が出るまでには、お伝えしたように1カ月ほど時間があります。しかし、引継ぎ書も含めてやるべきことは実にたくさんあるのです。そしてそのうちの一つが、あなたが次に行く異動先へ挨拶に行くことです。

異動した先に新しく上司になる人がいる訳なので、正式に異動の通知が出る前に、先に挨拶を済ませておくようにするといいでしょう。しかし、今の上司の立場もあります。そのため自分で勝手に判断して挨拶に行くのだけはやめておきましょう。まずは今の上司に相談し、新しい上司に話をしてもらいます。

そしてそれから、ようやく挨拶をしに行くのです。挨拶をする日は、上司たちの話が済んだタイミングで、一度電話かメールをしておくといいでしょう。この時に簡単に挨拶をし、当日に異動先の部署に挨拶をするのです。また同時に、お世話になった部署の人たちやお客様など、各関係者への挨拶も忘れないようにしましょう。

そもそも内示とは？伝え方と目的と内々示や辞令と違いは？

内示とは辞令が通知される前に発表される異動予定のこと

内示の伝え方と目的と内々示や辞令と違い1つ目は、「内示とは辞令が通知される前に発表される異動予定のこと」です。そもそも内示とは、辞令という正式な人事異動が発表される前に出される異動の予定のことを言います。そのため、内示が出た段階ではまだ本決まりという訳ではないのです。

伝え方は文書かメールか口頭が一般的

内示の伝え方と目的と内々示や辞令と違い2つ目は、「伝え方は文書かメールか口頭が一般的」です。多くの企業が文書で内示を出していますが、近年メールで内示を出す企業も増えています。また、ごく少数ではありますが、口頭にて内示を伝える企業もあるなど、伝え方は企業によって大きく異なるのです。

内々示とは内示よりも前で辞令とは内示よりも後で出されるもの

内示の伝え方と目的と内々示や辞令と違い3つ目は、「内々示とは内示よりも前で辞令とは内示よりも後で出されるもの」です。内々示とは、内示よりもさらに早く出されるもので、一般的には内示の1カ月前になります。そして辞令とは、内示よりもさらにあとに出されるものを言います。一般的には、内示の1カ月後です。

内示時期の注意点｜人事異動の口外の可否や拒否したい時は？

辞令が出るまでは絶対に口外してはいけない

内示時期の注意点1つ目は、「辞令が出るまでは絶対に口外してはいけない」です。人事異動の内示時期に内示が出てから一番注意しなければならないポイントは、そのことを決して口外してはならないということです。それがどのような内示ではったとしても、周囲の人間に口外することは控えなければならないのです。

もし口外してしまった場合、それが昇格などの嬉しい人事異動であっても、もし万が一横から意見が入ったりしたら、そのことによって異動が取り消しになってしまう恐れもあるのです。こういったことを考えると、一時の「話したい」という気持ちに流されてしまうことがいかに愚かな結果になるかが分かるでしょう。

「家庭の事情」などやむを得ない理由で拒否する

内示時期の注意点2つ目は、「家庭の事情などやむを得ない理由で拒否する」です。もしあなたが内示を拒否したいのであれば、基本的には「拒否することができない」と考えておくといいでしょう。しかし中には、どうしてもやむを得ない理由によって、拒否せざるを得ない場合もあることでしょう。

つまりあなたが内示を拒否したいのであれば、そういった理由を盾に内示を拒否するしかありません。家庭の事情などはその最たるもので、生まれたばかりの赤ちゃんがいたり、家族の中に介護が必要な人間がいたり、そういった場合には、環境が変わることで面倒が見られなくなる場合があります。

また、もし引越しが必要になってしまうような内示であった場合、今よりもさらに大変になってしまい、結果的に仕事にも影響が出てくるようになってしまうような場合は、内示を拒否することが可能になるのです。嘘をつくのはよくありませんが、こういった理由で内示を拒否できる可能性があることは覚えておくといいでしょう。

人事異動の内示時期を知って自分をアピールしよう

お伝えしてきたように、実は内示時期の半年ほど前には、既に人事異動の対象となる人間というのは決定されているものなのです。そのため、内示時期の少し前だけ頑張ったとしても、あまり意味はありません。もし人事異動の対象になりたいのであれば、日頃から仕事に一生懸命取り組みましょう。

あなたの頑張りは、必ず誰かしら見ていてくれるものです。そして、その頑張りが結果に結びつくことでしょう。仕事を頑張って自分をアピールし、昇格できるように頑張りましょう。またこちらの記事では、ビジネスメールにおけるマナーについてご紹介しています。

人事異動でいい通知をもらうためには、こうした基本的なことができていることが重要になってくるのです。ぜひあわせてご覧ください。

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