最終更新日: 2021/03/24 13:34 「何かございましたらご連絡ください」の正しい使い方を解説！メールでの例文も！

「何かございましたらご連絡ください」という敬語を、正しく使えていますか？この記事では、「何かございましたらご連絡ください」の正しい使い方やビジネスメールでの例文をご紹介しています。意味や敬語の種類・類語についても知ることができますので、ぜひご覧ください。

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「何かございましたらご連絡ください」の意味とは？

①必要に応じて連絡してほしい

1つ目は、「必要に応じて連絡してほしい」という意味です。不明点・要望・質問・相談・意見などがあれば、随時連絡をもらいたいという意思を伝えることができます。ビジネス上で発生するいろいろな事案を総称して、「何かございましたら」という言い方をしているのです。

②気兼ねなく連絡してほしい

2つ目は、「気兼ねなく連絡してほしい」という意味です。自分が伝えたことに対して分からないことがあれば、遠慮なく連絡してもらいたいという意思を伝える表現となっています。相手と円滑なコミュニケーションが取れるように、気遣いや思いやりを示す意味があるのです。

「何かございましたらご連絡ください」の敬語の種類

①丁寧語

「何かございましたらご連絡ください」は、丁寧語に分類されます。丁寧語は相手に対して敬意を表す時に用いるもので、ビジネスシーンで頻繁に使うことが多いです。「何かありましたら連絡してください」という表現よりも、さらに丁寧な印象を相手に与えることできる敬語となっています。

②命令形の敬語

「何かございましたらご連絡ください」は、命令形の敬語となっています。相手に対して敬意を表することができるのですが、目上の相手に向けて使う時は伝え方に注意しましょう。「ください」という命令形の言葉が入っているため、上から目線に捉えられる可能性があるのです。

「何かございましたらご連絡ください」の類語

①何かございましたらご遠慮なくお申し付けください

1つ目の類語は、「何かございましたらご遠慮なくお申し付けください」です。連絡をくれたら、すぐに対応することができるという意思を相手に伝えることができます。目上の相手に向けて、「指示や要望を出すことに対して遠慮しないでほしい」という意味で使う類語です。

②何かございましたらお気軽にお尋ねいただければ幸いです

2つ目は、「何かございましたらお気軽にお尋ねいただければ幸いです」という類語です。「お尋ね」とは「聞く」を尊敬語にしたもので、目上の相手に対して用いる表現となります。「尋ねてもらえると嬉しいです」という気持ちを表しており、相手に柔らかい印象を与えることができる類語です。

以下の記事では、「幸いです」の意味をご紹介しています。類語や同義語・ビジネスメールでの使い方についても知ることができるので、ぜひ参考にしてみてください。

「何かございましたらご連絡ください」の正しい使い方

①電話・メール・対面時に使ってOK

1つ目は、電話・メール・対面時での使い方です。「何かございましたらご連絡ください」は、電話・メール・対面時などさまざまなシーンで使うことができます。ただし、「ください」という命令形の敬語であるため、電話や対面時で使う時は声のトーンや表情に気を付けましょう。

口角を上げて誠実な様子を伝えるようにすると、相手に威圧感を与えず気軽に連絡してもらいやすくなります。メールだと電話や対面時に比べ感情が伝わりにくいため、具体的な言葉を添えると良いですよ。「資料を添付しておりますので」や「お忙しいとは存じますが」と先に述べることで、相手を配慮する気持ちを伝えられます。