説明が下手な人の特徴4選！上手い人との脳の違いや苦手の克服方法も

説明が下手な人の特徴4選・上手い人との違いも

説明が苦手・下手な人と上手い人の特徴の違い①読書量

説明が苦手・下手な人と上手い人の特徴の違いの1つ目は、読書量、という特徴です。できない・苦手な人は、あまり本を読む機会がありません。また、本を読むといったら漫画のケースが多くあるでしょう。できない・苦手な人の多くは活字だけの本を読むことを好まず、教科書以外は手に取ったことがないことも多々あります。

上手い人の多くは読書家です。それも漫画ではなく、活字の本を好んで読みます。本を読むことで、自然と文章の構成方法や説明の仕方も身についていきます。楽しみながら文章構成の勉強もできるのですから、これ以上に素晴らしい教材はないでしょう。日常的な読書を通じて、「上手い人」という人間を作り出しているのです。

説明が苦手・下手な人と上手い人の特徴の違い②聞き上手

説明が苦手・下手な人と上手い人の特徴の違いの2つ目は、聞き上手、という特徴です。できない・苦手な人は、あまり他の人の会話を聞いていません。一見、聞いているように見えても、頭の中では他のことを考えていたりします。自分以外の他の人が話している内容に、まったく集中できていません。聞き上手ではないのです。

上手い人は、自分以外の他の誰かが話している内容にしっかり耳を傾けています。これは、話の内容にも興味を持っていますが、その話し方にも興味を持っているのです。どんな風に表現しているのか、どんな構成で話を進めているのか、などのような事にも興味を持っています。それらを参考にして上手い人が作られているのです。

説明が苦手・下手な人と上手い人の特徴の違い③メモの取り方

説明が苦手・下手な人と上手い人の特徴の違いの3つ目は、メモの取り方、という特徴です。できない・苦手な人はメモの取り方がわかっていません。自分にわかるようにメモを取っているつもりでも、後で見返してみると何のことかわからない、ということが多々あります。また、メモをまったく取らないというケースもあります。

上手い人はよくメモを取ります。また、メモの内容も重要なところだけをピックアップしていて、後で見返してみても、そのときの会話の内容がすべて思い出せるような形になっています。よく話を聞いて理解しているということです。また、誰かとの会話の時には、メモを取ることが癖になっています。メモの構成も大切なのです。

説明が苦手・下手な人と上手い人の特徴の違い④場数

説明が苦手・下手な人と上手い人の特徴の違いの4つ目は、場数、という違いです。できない・苦手な人は場数をあまり踏んでいません。もともと苦手だったりできないという自覚があったりする為、「説明する機会」というものを避けて通ってきたのでしょう。任されそうになったら理由をつけて、他の人に押し付けてしまいます。

上手い人は場数を踏んでいます。これは「私は上手い人だから」という自覚があるからではありません。「場数を踏まなければ上手い人にはなれない」という考え方があるからです。初めは誰でも初心者です。「苦手だから」や「できないから」と言って逃げてばかりでは、いつまで経っても「上手い人」にはなれないという事です。

人嫌いというのも説明が下手や苦手の原因になる可能性があります。人嫌いの特徴についてご紹介している関連記事があります。リンクいたしますので、ご覧ください。

人嫌いの特徴5選！原因と心理5選や人間が苦手なのを克服する方法も

あなたは人付き合いが得意ですか？あなたの身近な人に人と関わるのが苦手な「人嫌い」さんはいないでしょうか？コミニュケーションを取るのが不得手だと無愛想に見え...

説明が下手な人の簡潔に話すようにするポイント

説明ができない・下手な人が簡潔に話すポイント①何を伝えたいのか

説明ができない・下手な人が簡潔に話すポイントの1つ目は、何を伝えたいのか、ということです。あなたがこれから話すことは、どういうことなのでしょう。何を伝えたいのでしょうか。そこが明確になっていないと、内容があやふやになってしまいます。根幹にあるのは、『何を伝えたいのか』ですから、ここを重視しましょう。

説明ができない・下手な人が簡潔に話すポイント②日時の重要性

説明ができない・下手な人が簡潔に話すポイントの2つ目は、日時の重要性、ということです。あなたがこれから話す内容の中に、日時が入っているのなら、それも重要な要素になります。これは会場やセミナーなどのような日程の事だけではありません。データ収集の際の日時も大変重要です。ポイントとして抑えておきましょう。

説明ができない・下手な人が簡潔に話すポイント③場所

説明ができない・下手な人が簡潔に話すポイントの3つ目は、場所です。これもセミナーなどの会場のことだけではありません。あなたが話す内容の中には、「どこで、どんな風に、その調査を行なったのか」ということが書かれているかもしれません。この「どこで」という場所で受け取り手の印象は変わります。注意しましょう。

説明ができない・下手な人が簡潔に話すポイント④情報源の提供

説明ができない・下手な人が簡潔に話すポイントの4つ目は、情報源の提供です。あなたが何を参考にしたのか、ということです。何故なら、あなたの話を聞いている人たちは、後ほど自分でその情報源を元に調べることがあるかもしれないからです。また、情報源を提供することで、あなたの説明の補足の役割も果たしてくれます。

説明ができない・下手な人が簡潔に話すポイント⑤数字の大切さ

説明ができない・下手な人が簡潔に話すポイントの5つ目は、数字の大切さです。話の中で最も重視されるのは『数字』です。数字は最もわかりやすく、そして把握しやすい情報だからです。人数や量、金額などのような数字の情報は必ず正確に伝えるようにしましょう。また、数字のデータがない場合は、探して盛り込みましょう。

説明が下手な人の克服方法

仕事などで説明が下手な人の克服方法①本を読む

仕事などで説明が下手な人の克服方法の1つ目は、本を読む、ということです。本を読みましょう。本を読むだけで、文章の組み立て方や伝え方が理解できるようになります。何も仕事に関する本でなくても良いのです。また、仕事で説明上手になるハウツー本もありますが、そのような本を読まなくても、充分効果は得られます。

ただし、漫画は良くありませ。漫画は文章の組み立て方や伝え方を学ぶ為の教材にはなりません。また、挿絵が多い本も教材にはなりません。意識や気持ちが挿絵の方に向いてしまうからです。本気で克服したいと思っているのなら、活字のみの本を読みましょう。読書の習慣がない人も、克服する為に少しずつ読み進めましょう。

仕事などで説明が下手な人の克服方法②聞き上手になる

仕事などで説明が下手な人の克服方法の2つ目は、聞き上手になる、ということです。自分以外の他の誰かが話している時、あなたはぼんやりしているのではないでしょうか。頭の中ではまったく違うことを想像したり、考えたりしていませんか？それは、相手の話をまったく聞いていないということです。聞き上手になりましょう。

まずはメモを取るようにしてください。仕事上での会話なら、必ずメモをとるようにしましょう。また、雑談の場合もメモの用意をしてください。この時は本当にメモを取る必要はありません。ですが、メモを取るつもりで聞きましょう。メモとペンを手に持っているだけで、「一生懸命聴こう」という気持ちが湧いてくるでしょう。

仕事などで説明が下手な人の克服方法③セミナーに参加する

仕事などで説明が下手な人の克服方法の3つ目は、セミナーに参加する、ということです。これは仕事上で必要なセミナーでなくても大丈夫です。説明が上手くなるセミナーなども、ネットを調べればどこかで開催されています。そのようなセミナーに参加すると良いでしょう。ただし、そこで重視するのは内容だけではありません。

まずは、セミナーで話をしている人の言葉を一言一句逃さずメモを取るつもりで聞きましょう。漢字を使おうとすると書くペースが遅くなります。すべてひらがなでメモする方が良いでしょう。初めは辛いかもしれませんが、これを繰り返していると、だんだん話を聞く力がついてきます。その聞く力が説明力につながるのです。

仕事などで説明が下手な人の克服方法④しっかり理解する

仕事などで説明が下手な人の克服方法の4つ目は、しっかり理解する、ということです。あなたがこれからみんなに話す内容について、あなたはしっかり理解できているでしょうか？「多くの人たちに話す」ということは、あなたがその内容をしっかり理解できていないといけません。そうでないと、わかりやすく話せないからです。

まずはあなた自身が、これからみんなに話す内容をしっかり理解しましょう。内容の理解はもちろん、話す際に使う言葉の意味についても、聞いてくれる人たちに説明できるくらいまで理解しておいてください。理解の深さは、「何も見なくても自分の言葉で話ができる」くらいまでです。そこまでしないと説明はできないのです。

仕事などで説明が下手な人の克服方法⑤メモを用意する

仕事などで説明が下手な人の克服方法の5つ目は、メモを用意する、ということです。あなたがこれから話す内容についてのメモを用意しましょう。メモの作り方としては、まだ慣れていない場合は、語り口調で作成していくと良いでしょう。初めに挨拶をするのなら、それも書き込んでおきましょう。台本を作成してください。

慣れていない間は、メモが必ず台本になってしまいます。作成できたら、一日置いてそのメモを自分で読み返してみましょう。当日はそれを見ながら進行していけば、話している最中にあなたも困ることはありませんし、聞いている人たちも話の内容がスムーズに入ってくるでしょう。慣れてくれば、台本は簡単なメモになります。

会話下手な原因と克服方法

会話下手な原因と脳の訓練方法①相手の話を聞く

会話下手な原因と脳の訓練方法の1つ目は、相手の話を聞く、ということです。あなたが話す必要はありません。まずは、あなたが他の人たちの話にしっかり耳を傾けましょう。この時、相手の話に興味を持ってください。ボーっと聞いていても意味がありません。興味を持って耳を傾けることで、あなたの会話力は伸びていきます。

会話下手な原因と脳の訓練方法②映画を見る

会話下手な原因と脳の訓練方法の2つ目は、映画を見る、という方法です。テレビでは訓練になりません。映画の方が、構成などがしっかりしている為、訓練に大変向いているのです。映画はあなたの興味のある作品で良いでしょう。その方が内容に集中できます。真剣に見ることによって，自然と会話力が身についていきます。

会話下手な原因と脳の訓練方法③ラジオを聴く

会話下手な原因と脳の訓練方法の3つ目は、ラジオを聴く、という方法です。ラジオを聴きましょう。内容はどんなものでも大丈夫です。ラジオは映像がない分、耳からの情報に集中できます。この時、気づかない間に話の構成などにも耳を傾けているのです。ラジオは会話力を上げる為には、大変良いツールと言えるでしょう。

説明が下手な人は話す内容をしっかり理解すること

説明が下手な人の多くは、これから話す内容についてしっかり理解できていません。知らない人たちに知っていることを話すというのは、それだけその内容をしっかり理解していなければいけないのです。まずは、あなたがこれから話す内容をしっかり理解しましょう。