最終更新日: 2019/06/21 14:45 仕事の業務効率化を図る改善アイデア5選｜生産性向上の事例も

いまよりも効率的に仕事ができるようになりたいとおもいませんか？この記事では、仕事の業務効率化を図る改善アイデアを5選にしてご紹介します！無駄をなくして業務内容を改善し、生産性向上させる事例についてもまとめるので是非参考にしてください。

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仕事の業務効率化を図る改善アイデア5選｜生産性向上の事例も

仕事の業務効率化を図る改善アイデア一つ目は、情報伝達を効率化することです。情報の伝達がスムーズでないと、ロスする時間は大幅に増えてしまいます。効率化を目指すなら、ともに仕事する仲間との情報伝達のツールを確立しておきましょう。

仕事の業務効率化を図る改善アイデア二つ目は、ルールを整備することです。整備しないまま仕事を進めてしまっては、途中で何が何だか分からなくなってしまいかねません。頭の中を整理しておくことこそ、効率化につながるのです。

仕事の業務効率化を図る改善アイデア三つ目は、指示待ちをしないようにすることです。誰かから指示を下されるのを待ってはいませんか？そのような時間は概ね無駄になってしまいます。効率化を図るなら、指示待ちの時間は作らないようにしましょう。

以下に関連記事として、仕事のやる気のない人の特徴を5選にしてまとめたものがあります。仕事の業務効率化を図るべきは、まさに仕事に対してやる気が出ないと悩む人です。まずは記事を参考にしながらやる気を出す方法を身につけ、業務効率化が目指せるように努力しましょう。やる気を出せば、アイデアも浮かぶはずです。

仕事の業務効率化を図る改善アイデア四つ目は、全体像を把握するように意識することです。どんな仕事に取り掛かる時も、常に全体像を把握しておくようにしましょう。全体像が見えていれば、常に効率的に動きができるようになります。

仕事の業務効率化を図る改善アイデア五つ目は、一つのことに固執しすぎないよう考え方を変えることです。こだわるべきではないところにこだわってしまった結果、無駄な時間が生まれてしまった経験はありませんか？そのようなことは避けるべきです。

以下に関連記事として、マネジメント能力の意味についてまとめられたものがあります。管理職に必要なスキルを向上させる方法についても紹介があるので、仕事の業務効率化を図る際は是非あわせて読んでみてください。仕事の業務効率化を図る上において欠かすことのできないアイデアが見つかること間違いなしです。

仕事の業務効率化・無駄を省くポイント・事例一つ目は、妥協も覚えることです。何でもかんでも完璧主義で進めてしまうと、いつか力尽きてしまいます。時には妥協をすることも視野に入れておきましょう。そうすることで、安定した精神状態で仕事に取り掛かることができ、結果的に業務効率化をすることにつながります。

仕事の業務効率化・無駄を省くポイント・事例二つ目は、重要性の高い仕事を優先的に請け負うことです。取りかかなければならない仕事が複数あって、一つは緊急性が低いものの重要性が高く、もう一方は緊急性が高いものの重要性がそこまで高くないという場合、重要性の高い仕事の方を率先して請け負うようにしましょう。

それによって緊急性が高く重要性の低い仕事に着手できなくなったとしても構いません。ただこの場合は、ほかの人に回すか断るなどするべきです。ただ、仕事の業務効率化を目指す上で、自分が優先的に請け負うべきは、重要性が高い仕事だと意識しましょう。