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バッファの意味とは？使い方や例文と時間にbufferを持つメリットも
IT業界でのバッファ(buffer）は記憶領域としてよく使われる言葉ですが、ビジネス用語にも用いられることが多く「バッファを持つ」や「バッファをとる」という使い方で主に時間にゆとりを持たせる時に使用します。この言葉の意味や使い方、そして例文やメリットもご紹介します。
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目次
バッファの意味とは？英語は？
バッファの意味①IT用語で「記憶領域」
バッファの意味1つ目はIT用語で「記憶領域」です。もともとはコンピュータなどに関する用語で、一時的にパソコンに情報を保存する領域のことをバッファと呼んでいました。コンピュータは装置ごとに処理速度の差があるために、直接装置間でデータをやり取りすると時間がかかりすぎて正しく出力ができなくなります。
そのために処理速度や転送速度の差を緩和させる一時的な保存をして、それぞれの処理速度に合わせたデータの保管や送信をおこなうバッファが必要になり、この記憶装置が各装置に対して緩衝装置としての役割を果たしています。IT用語では現在でも「記憶領域」という言葉が使用されています。
バッファが使われるIT業界では、プロジェクトを組んで仕事をすることが多くなります。その時に必要になる役割がPMOという立場の仕事をする人です。プロジェクトを統括するPMOの役割や必要となる能力、そして特徴などを解説している記事もあわせてご覧ください。
バッファの意味②ビジネス用語で「余裕」
バッファの意味2つ目はビジネス用語で「余裕」という意味で使われます。コンピュータの物理的な緩衝器から転じて「余裕」または「余力」という意味での使用が一般的になります。また時間的なゆとりや人間関係の間に入って和らげるという意味で使われます。
心に余裕を持つとして使われるバッファとは反対の意味になる心に余裕がない人には特徴があります。心に余裕がないことで起こる悪影響や余裕がある人の違い、そして余裕を持つ方法などを解説している記事を参考にしてください。
英語のbuffer（バッファ）の意味とは緩衝器
英語のbuffer（バッファ）の意味とは緩衝器です。緩衝器というのは鉄道車両の連結器の後ろに設けられた装置で、衝撃を緩和する役割をしているもののことです。そのbuffer（バッファ）の意味から衝撃や苦痛を和らげるものや人、またはその衝撃の盾となるものや人という意味でも使われます。
バッファなどのように英語がもとになるビジネス用語はたくさんあります。リードタイムもその一つで発注から納品までの期間を表す言葉なのですが、使用する場面では表す期間に違いがでてきます。このリードタイムについて解説している記事もあわせてご覧ください。
バッファがよく使われる場面は？
バッファがよく使われる場面①上司にバッファを持つことを報告する時
バッファがよく使われる場面の1つ目は上司にバッファを持つことを報告する時に使われます。新しく契約した自社の製品の納期やプロジェクトの期限を決める時に時間的な余裕を確保したい場合や、それに伴って必要となる予算や関わるスタッフなどの人員に余裕を持たせたい場合に、上司に報告する場面で使われる言葉です。
バッファがよく使われる場面②部下などにバッファをとるよう指示する時
バッファがよく使われる場面2つ目は部下などにバッファをとるよう指示する時に使われます。主に使用されるのは社内や協力関係のスタッフの間などで使用する言葉で、顧客の前などで使用されることはあまりありません。
見積もりを出す時に予算に予備費などを取りすぎている場合には減らすように部下に指示をしたり、また納期に送れないような日程や時間をとるスケジュールを立てたり、自社の製品などを在庫管理したりなど、様々な指示をする場面で使われます。
バッファの使い方や例文は？
バッファの使い方や例文①時間的なバッファを持って行動する
バッファの使い方や例文1つ目は「時間的なバッファを持って行動する」という使い方します。仕事の上で時間の約束を守るというのは一般常識ですが、打ち合わせや会議に遅れると契約自体が破棄になってしまうという可能性もあります。
ビジネスマンとして待ち合わせや仕事の打ち合わせの時間など、行動する際には慌てたりギリギリになったりしてミスが起きないように、また何か起こっても対処できるようなゆとりを持つということ表現しています。
バッファの使い方や例文②在庫にバッファを持つこと
バッファの使い方や例文2つ目は「在庫にバッファをもつこと」という使い方をします。在庫管理をする時には消耗品が無くなってから補充をするのではなく無くなったらすぐに予備を使えるよう準備しておくことや、自社製品の部品などが追加注文を受けて急な場合の対応が必要になります。
在庫に余裕がない時には急な要求に対応できずに、仕事が遅れてしまったり契約を逃してしまったりということも起きる可能性があります。起こりえる可能性を想像して、急な要求にも素早く対処できるように予備を持つことを表現しています。
バッファの使い方や例文③タイムスケジュールにバッファをとる
バッファの使い方や例文3つ目は「タイムスケジュールにバッファをとる」という使い方をします。新しい案件やプロジェクトに取り掛かる時には、納期や締め切りに合わせて作業のタイムスケジュールを組むことが必要になります。
その場合には納期にギリギリ間に合うスケジュールを組むのではなく、トラブルが起きたときしても対応できるように時間や作業工程に余裕を持たせる必要になります。この余裕をもったタイムスケジュールを作ることを表現しています。
バッファの使い方や例文④この案件はバッファをとるのが難しい
バッファの使い方や例文4つ目は「この案件はバッファをとるのが難しい」という使い方をします。取引先から示された納期が期間的に難しい場合や、予算案に対してコストがかかり過ぎて予算内に収まらないということもあります。
上司に報告した際に、この条件から時間も予算にもバッファをとるのが難しいと判断されてしまい契約に繋がらないこともでてきます。思いがけないトラブルが起きたり予算が足りなくなってしまったりした場合の余裕を持たせることが難しいということ表現しています。
バッファの使い方や例文⑤あの2人のバッファになる
バッファの使い方の例文5つ目は「あの2人のバッファになる」という使い方をします。仕事のトラブルやうまくいかないことがあった場合に、いがみ合っていたり敵対してしまったりすることもあります。このときに人と人の間に入る重要な役割をする人が必要になります。
いがみ合いや敵対している2人の間に入るのはとても難しいのですが、そのとても難しく大切になる役割のことをバッファになるという言葉で表し、人と人の間に入る緩和材のような役目を果たすということを表現しています。
バッファの使い方や例文⑥バッファオーバーランだ
バッファの使い方や例文6つ目は「バッファオーバーランだ」という使い方をします。この場合は良い意味としてではなく、あまり良くない意味で使われることが多くなり、確保していた領域や容量などよりも入れ過ぎたことやあふれてしまったことを表現しています。
バッファオーバーランになってしまうのは、スケジュールにバッファがなくタイトになっていることが考えられます。タイトなスケジュールという言葉の意味や使い方や例文、そして類語なども紹介している記事もあわせてご覧ください。
バッファの類語は？
バッファ（buffer）の類語①調停役
バッファ（buffer）の類語1つ目は調整役です。緩衝するものという意味のあるバッファ（buffer）は、文脈や状況によって人と人の間に立って場を取り持つという意味としても用いられます。そのことから調停役と言い換えても使用できます。
バッファ（buffer）の類語②サポート役
バッファ（buffer）の類語2つ目はサポート役です。人に対する余力として人員を増やす時などに使われるバッファ（buffer）は、緊急時に手助けをしたり代役をしたりという役割の意味としても用いられます。
例えば、慣れない部下の仕事の補助をしたり、トラブルが起きた時の緊急要員として活動したり、また迅速な対応をするために作業を効率化して時間短縮したことで余力を確保することからサポート役と言い換えて使用できます。
バッファ（buffer）の類語③仲裁役
バッファ（buffer）の類語3つ目は仲裁役です。人と人の間に入ることで衝撃を和らげるという意味のあるバッファ（buffer）は、人と人の間に入り、相手の立場になって物を考えたりフォローをしたりしてバランスをとり、結果的に物事を解決する方法に導く役割もすることから、仲裁役と言い換えて使用できます。
バッファを持たせることのメリットは？
バッファを持たせることのメリット①時間的ゆとりを持てる
バッファを持たせることのメリット1つ目は時間的ゆとりを持てることです。余裕やゆとりがないと失敗できないことや間に合わないなどのプレッシャーがかかってしまい、それがストレスになることもあります。バッファを持たせることでゆとりが持てるとそのストレスを軽減して仕事に集中できます。
バッファを持たせることのメリット②不測の事態に備えられる
バッファを持たせることのメリット2つ目は不測の事態に備えられることです。仕事には不測の事態やトラブルはつきものと言えます。トラブルが全くなく、すべてスムーズにいくことの方が少ないでしょう。バッファを持たせることで時間にも気持ちにも余裕ができ、トラブルが起きても対策を講じられるようになります。
不測の事態という言葉の意味には予想もしていなかった出来事や、そのことにより動揺してしまう心境を表す言葉です。この不測の事態の使い方や例文、そしてそのような事態になったときの対応力を鍛える方法などが紹介された記事も参考にしてください。
バッファを持たせることのメリット③能力や力を最大限に発揮できる
バッファを持たせることのメリット3つ目は能力や力を最大限に発揮できることです。余裕がないと能力や力を存分に発揮できません。余裕を持って取り組むことで自分の持つ能力を最大限に発揮して、良い結果に繋がっていくことが可能になります。
バッファを持たせることのメリット④クオリティをあげることも可能
バッファを持たせることのメリット4つ目はクオリティをあげることが可能になります。締め切りにギリギリで完成させるとミスなどが発生することもあります。バッファを持たせていればミスを事前に防げる上に、余裕の時間を利用してより良いものを作ることも可能になります。
バッファを持たせることのメリット⑤納期を遵守できる
バッファを持たせることのメリット5つ目は納期を遵守できることです。納期が間に合わないと、信用問題や契約破棄になることもありその後の取引にも影響がでてきます。バッファを持たせていることによって、何か問題が起きた時にも納期には必ず間に合わせるということもできます。
バッファを持たせることのメリット⑥スケジュールを立てやすくなる
バッファを持たせることのメリット6つ目はスケジュールを立てやすくなることです。バッファを持たせていれば、今やっている契約やプロジェクトの納期には確実に終わらせられるため、次のプロジェクトへの参加を聞かれた時にもスケジュールが立てやすくなります。
バッファを持てるようになる方法は？
バッファを持てるようになる方法①ゆとりをとった時間を持つ
バッファを持てるようになる方法1つ目はゆとりをとった時間を持つことです。時間に「ゆとりをとる」や「余裕を持つ」行動をすることで、心にもゆとりが持てるようになります。プライベートでも余裕のある時間を持っていれば、仕事にも余裕を持つということもできるようになります。
バッファを持てるようになる方法②冷静になること
バッファを持てるようになる方法2つ目は冷静になることです。興奮して冷静さを失ってしまっては正しい判断ができなくなります。そんな時こそ冷静な気持ちを持ち、心にも頭にも隙間をあけることで余裕が生まれてバッファをとることも可能になります。
バッファを持てるようになる方法③人を観察すること
バッファを持てるようになる方法3つ目は人を観察することです。自分自身が冷静になり人を観察することで、人と人の摩擦をなくしたりその場の雰囲気を理解できたりすることから、経験値を積み対処法を考えられるようになり、どんな場面でも余裕を持って行動することが可能になります。
バッファを持つ生活を心掛けよう
バッファはビジネス用語でよく使われる言葉ですが、仕事だけではなく日常的な事にも大切な意味を持つ言葉です。普段から心に余裕を持ったバッファをとる生活を心掛けることで、どんな場面にも慌てずゆとりある行動ができるようになるでしょう。
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