念書の意味とは？念書の書き方や目的別のフォーマット・例文7選！

念書の意味・効力とは？

念書の意味とは｜約束した事柄を証拠として残すための文章

念書の意味とは、約束した事柄を証拠として残すための文章になります。念書は契約書のような、法的拘束力を持ちません。法的なものではなく念書を書く人が相手に対して、約束事をするために書き残すものを念書といいます。

それ自体には法的拘束力がないものの、その約束が破られたり裁判になるようなことがあったりすれば念書が裁判の証拠になります。そのため内容は具体的に書くことが必要です。そうすることで自分自身を守ってくれることになるため、要点をしっかり押さえましょう。

念書の効力｜念書事態に効力はなく後々の証拠となる

念書の効力とは、念書事態に効力はなく後々の証拠となるものになります。上記でも説明した通り、念書事態には効力はありません。あくまで約束事を紙に書き記したものになります。

ですが念書を書いておくことで、それが後々証拠となり自分を守ってくれることにつながります。約束事といっても口頭では、証拠も何もありませんよね。そういった時に念書を書いておくことで、証拠として提出できる書類を作ることが可能です。

念書だけではなく、ビジネスの場面では様々な書類を書く機会がありますよね。こちらの記事では、そんなビジネスの機会によく書かれる書類の書き方や例文・テンプレートについて紹介しています。書類作成が不安という方は、ぜひ参考にしてみてください。

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念書の書き方（雛形）は？

念書の書き方（雛形）①書くべき内容の把握

念書の書き方（雛形）一つ目は、書くべき内容の把握になります。念書を書く際まず押さえたいのが、何を書かなければいけないかということです。念書の書くべき内容のことを、雛形といいます。その雛形を抑えることで、念書に何を書くべきか把握することができます。

念書は何を書くべきか、法律などで定められたものはありません。しかし後々証拠として残すためにも、下記のような内容を書く必要があります。下記の内容を抑えることで、しっかりとした念書の作成が可能です。

念書の書くべき内容

1. 1相手の名前（実行される人の名前）
2. 2自分の名前（実行する人の名前）
3. 3どこか（場所）
4. 4約束の内容
5. 5作成した日の日付
6. 6自分の署名

念書の書き方（雛形）②捺印

念書の書き方（雛形）二つ目は、捺印です。上記の書く内容を把握し、紙に記載したら後は捺印をすると完成になります。捺印は自分の署名の横にするようにしましょう。必要であれば、相手にも署名をしてもらい捺印をしてもらうと確実です。

念書の書き方（雛形）③借用書の場合は印紙

念書の書き方（雛形）三つ目は、借用書の場合は印紙が必要ということです。これは印紙税法に定められている事柄で、借用証書には印紙を貼ることが義務付けられています。義務とされている金額は5万円以上になります。

そのため5万円以上の借用書を念書で作成する場合、必ず印紙を貼るようにしましょう。印紙を貼らない場合でも、借用書自体は認められます。しかし法律に違反することになるため、必ず用意し印紙を貼るようにしてください。

借用書に印紙が必要と言われても、印紙の金額や記載方法について分からないという方も多いですよね。こちらの記事では、そんな借用書の印紙の金額や書き方について紹介しています。借用書を書く機会がある方は、ぜひ合わせてチェックしてみてください。

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【目的別】念書のフォーマットとテンプレート・例文7選｜金銭・夫婦

【目的別】念書のフォーマットとテンプレート・例文①金銭の借用書

目的別の念書のフォーマットとテンプレート・例文一つ目は、金銭の借用書についてです。金銭の借用書として、念書を書く機会は割と多いと思います。そのような時に内容漏れがないように、しっかりとフォーマットやテンプレートを抑えるようにしましょう。

例文としては「〇月〇日までに利息含め合計○○万円を○○まで持参し、返金いたします。」といった文になります。このように具体的に記載しましょう。また返済できなかった場合の取り決めも、必要時には記載するようにすると安心です。

借用書のフォーマットとテンプレート

• ・借用書という題
• ・借りた金額
• ・利息について
• ・返済期限と返済回数
• ・返済するための方法
• ・借りた日付
• ・借主の連絡先・住所と署名、捺印
• ・貸主の署名と捺印

【目的別】念書のフォーマットとテンプレート・例文②夫婦間の念書

目的別の念書のフォーマットとテンプレート・例文二つ目は、夫婦間の念書についてです。これは結婚するにあたって、夫婦の生活を円滑にするために誓約書として作成する念書になります。浮気やDVといったことから、家事や収入の分配まで決めておくことが可能です。

例えば浮気についての例文として「夫婦どちらか一方が浮気した場合、慰謝料として○○万円を支払います。また、離婚にも応じます。」といった内容になります。しかし婚姻中は夫婦間の誓約は一方的に解消できるとされています。

しかしこの念書を解消されたとしても、裁判になれば有力な証拠となることもあります。念書を書いていたおかげで、通常より多くの慰謝料をとることもできるため用心深い方は書いておくことがおすすめです。

夫婦間の念書のフォーマットとテンプレート

• ・夫婦の誓約書に対する題
• ・書いた日付
• ・契約する内容
• ・お互いの住所と署名
• ・お互いの捺印

【目的別】念書のフォーマットとテンプレート・例文③離婚での念書

目的別の念書のフォーマットとテンプレート・例文三つ目は、離婚での念書についてです。離婚するにあたって、離婚後の約束事を決めるために念書を書くことがあります。

例文としては「毎月〇日に、養育費として○○円支払います。」といった内容になります。これは契約する内容によって様々です。念書の場合は、あいまいな表現は避け必ず具体的に記載しましょう。そうすることで、後々も拘束力をもった念書を作成することができます。

離婚での念書のフォーマットとテンプレート

• ・表題（養育費についてなど）
• ・日付
• ・契約する内容
• ・破った場合の対応
• ・連絡先と署名・捺印
• ・できれば相手の名前と捺印

いざ離婚となると、これからどうしていいか分からないという方も多いと思います。こちらの記事では、離婚と別居はどっちがいいのか、また離婚するまでの準備について紹介しています。離婚までに何をしたらいいか分からないという方は、ぜひ合わせてチェックしてみてください。

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【目的別】念書のフォーマットとテンプレート・例文④賃貸契約の念書

目的別の念書のフォーマットとテンプレート・例文四つ目は、賃貸契約の念書についてです。賃貸契約する場合も、家賃の支払いや賃貸の取り扱いについての念書を書くことがあります。特に多く書かれるのが、家賃滞納の場面です。

家賃滞納の場合の例文として「〇月〇日までに、滞納家賃分○○円を自宅まで返済に伺います。返済できない場合は、〇月〇日までに退去いたします。」といった内容になります。家賃の支払いを待ってもらう金銭の念書であるため、具体的に記載しましょう。

賃貸契約の念書のフォーマットとテンプレート

• ・賃貸契約（家賃滞納の返済）についての表題
• ・日付
• ・契約する内容
• ・契約している賃貸の住所
• ・名前・連絡先
• ・署名と捺印

【目的別】念書のフォーマットとテンプレート・例文⑤財産分与の念書

目的別の念書のフォーマットとテンプレート・例文五つ目は、財産分与の念書についてです。財産分与の念書を記載する場合、財産をどのように分配するかを記載することが非常に多いです。しかし財産分与については、念書だと法的拘束力がないため注意が必要になります。

例文としては「〇月〇日までに、○○に○○万円の金銭を分与します。」といった内容になります。法的拘束力を持たせたい場合は、弁護士などを介して正式に契約書を作成する必要があります。金銭に関することであるため念書にするかどうかは、分与する相手との話し合いが必要です。

財産分与の念書のフォーマットとテンプレート

• ・財産分与に対する表題
• ・日付
• ・保有している財産
• ・分与する財産と分与する日付
• ・分与しなかった場合の対応
• ・氏名・連絡先
• ・署名・捺印

【目的別】念書のフォーマットとテンプレート・例文⑥退職時の念書

目的別の念書のフォーマットとテンプレート・例文六つ目は、退職時の念書についてです。退職時に念書を書く場合の多くは、会社の秘密を保持するというような内容になります。

そのため例文として「下記の内容について、退職後も遵守させていただきます。」という文章になります。この文章の後、遵守する秘密保持の内容やその他の項目を書き連ねることが多いです。

退職時の念書のフォーマットとテンプレート

• ・退職に関する表題
• ・社長や会長の名前
• ・誓約する内容
• ・日付
• ・住所・指名
• ・署名・捺印

退職するためには、念書を書く前に退職届を書かなければいけません。でも書き方が分からないという方も多いですよね。こちらの記事では、そんな退職届の書き方や提出方法についても紹介しています。退職を考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。

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【目的別】念書のフォーマットとテンプレート・例文⑦遅刻に対する念書

目的別の念書のフォーマットとテンプレート・例文七つ目は、遅刻に対する念書についてです。会社などで遅刻が多い人は、遅刻をしないように念書を書かされることがあります。

例えば「〇月〇日以降、会社には〇時〇分までに出社します。」というような内容になります。それでも守れない場合は、遅刻した場合のペナルティーを記載することも多いです。

遅刻の念書のフォーマットとテンプレート

• ・遅刻に対する表題
• ・会社の名前や上司の名前
• ・出社する時間と約束
• ・ペナルティーの内容
• ・氏名・住所
• ・署名・捺印

念書の意味や書き方を知り念書が必要な場面で生かそう！

念書の意味や書き方、フォーマットについて紹介しましたがいかがでしたでしょうか。念書はどのような場合に必要で役に立つかということを、知っていただけたと思います。もしも大事な約束事をする機会があった場合は、ぜひこの記事を参考に念書を作成してみてください。