推薦状の書き方は？就職や転職や昇格の例文・テンプレートも

推薦状を書いたり書いてもらったことはありますか。推薦状の書き方にはどのようなものがあるのでしょうか？それぞれ就職昇格転職等や就活の場合の書き方例文とテンプレートをしらべてみました。また大学院への進学や教授への依頼方法についても調べてみましたので見ていきましょう。

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1 推薦状とは・メリットも
2 推薦状の書き方のポイント
3 推薦状の書き方・例文やテンプレートも
4 推薦状を上手く活用して昇格やキャリアアップを目指そう！

推薦状とは・メリットも

就職・転職・就活での推薦状のメリットと役割は信頼に足りうる人材の確保

特に就職転職や就活での推薦状のメリットと役割は信頼に足りうる人材の確保と言えます。少し考えてみれば分かりますが、面接で自分の能力や実力について上手く話せたとしても、今まで大学や職場でどの程度きちんと仕事をしてきたのか、またどんな人格なのかを客観的に見極めることは困難です。

企業側としても、高いコストをかけて採用活動をして、結局は仕事のできない人を採用してしまった、ということだけは避けたいというのが本音です。そこで、役に立つのがこの推薦状の存在です。基本的に、推薦状は第三者からの当事者の客観的な評価文書として取り扱われますから、主観を排した評価に役立てることができます。

推薦状の書き方のポイント

転職・就活にも役立つ推薦状の書き方のポイント①誤字脱字に注意する

転職や就活にも役立つ推薦状の書き方のポイントの1つ目は誤字脱字に注意するです。これは、何も推薦状を書く際のみならず、日常的に注意したい点ですが、例えば転職・就職などで当事者が利用する文書には特に注意を払って書くようにしましょう。何度も推敲してみることをおすすめします。

この理由としては、シンプルに文書中に何度も誤字脱字をする推薦者に推薦される転職・就職希望者も信用を疑われてしまうという点が挙げられます。もちろん、それだけで人間の価値を決められるわけではありませんが、このような点にも細心の注意を払って作成するのが無難です。

転職・就活にも役立つ推薦状の書き方のポイント②虚偽を書かない

転職や就活にも役立つ推薦状の書き方のポイントの2つ目は、推薦状に虚偽を書かないです。先述した通り、基本的に推薦状とは第三者によって当事者を客観的に考慮した文書です。良識ある社会人であれば当たり前ですが、この文書内に例えば存在しない経歴や受賞歴などを記載することはご法度です。

特に転職・就職でこのような虚偽の推薦状が効力を成して就職や転職が決まった場合、その文書の内容によっては法で処罰される可能性も出てきます。推薦書を作成する側も、相手の評価については正直に、誠実な内容で作成することが基本です。

転職・就活にも役立つ推薦状の書き方のポイント③相手への影響を考慮する

転職や就活にも役立つ推薦状の書き方のポイントの3つ目は、相手への影響を考慮するです。特に転職・就活などの就職に関わるシーンでこの推薦状が用いられる時というのは当事者にとってはその後の人生を変えうる非常に重要なシーンです。仕事はお金と密接に結びついています。

例えばあなたが仮に誰かに推薦状の作成を頼まれたとして、その内容に虚偽があったり、適当な内容しか書かなかった場合、当事者が就職に失敗するということも起こりえます。もちろん、本人の実力や人格の問題もあるかもしれませんが、あなたのその推薦状の内容の相手の人生への影響力も計り知れません。この点には注意です。

ここまで、主に推薦状の意味やその種類とメリット、書き方のポイントをお伝えしてきました。下記関連記事内では、就活・転職など就職にまつわるシーンで活躍する自己推薦状の書き方を詳しくまとめています。もちろん、昇格にも活用できます。気になる方は、この記事も合わせてぜひチェックしてみてください。