形骸化(けいがいか)の意味・類語・反対語とは?組織の活性化/弱体化
形骸化(けいがいか)とは組織の弱体化に繋がることが多いので、マネジメントする中で防ぐ努力をしていきたいと考えるものです。ここではルールの形骸化に対する対策まで紹介するとともに、その基本的な意味から活性化等の反対語や類語等、この言葉をビジネスで活用できるよう詳しく見ていきます。
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目次
形骸化(けいがいか)の意味とは?
形骸化(けいがいか)の意味とは①形ばかりのものになってしまうこと
形骸化(けいがいか)の意味の1つ目は、形ばかりのものになってしまうことです。形骸化という言葉は基本的にネガティブな意味で使われます。形骸化という言葉を使う場合には、簡単に言うともともとは実質があったものが抜け殻のように、中身が抜け落ちてしまっているような状況を指します。
形骸化という言葉は「化」という漢字を使っています。そのため、変化がないものには使いません。物事には最初から中身がないものも存在します。そのようなものを指して形骸化という言葉を使うことはできないのです。何故なら「化」という言葉が変化がある場合に使う言葉だからです。
形骸化(けいがいか)の意味とは②実質的な意味がなくなってしまうこと
形骸化(けいがいか)の意味の2つ目は、実質的な意味がなくなってしまうことです。形骸化という言葉は、例えばルールや制度のような抽象的な物事に対して主に使う言葉となります。そのため、中身が抜け落ちるというと具体性のある表現になりますが、意味がなくなると表現した方がしっくり来る場合も少なくありません。
組織の中には時間の経過とともにその実質的な意味を無くしてしまい、実質的な意味を無くしてしまうことが少なくありません。例えば、朝礼で社員が交代で行う3分間スピーチなどは、社員がその意味合いを理解して行っているのであればもちろん社員教育や社員間の相互理解に大きな意味をもたらすものになります。
しかしながら、ただ単にルーティン化してしまい、会社の命令だから業務の一環として仕方なくスピーチをしているという認識でスピーチする方もやる気がなく、また誰もスピーチを聞いていないという状況になると、せっかくの朝礼のスピーチはただ時間を浪費するだけの、意味のないものとなってしまうのです。
形骸化(けいがいか)の使い方・例文は?
形骸化(けいがいか)の使い方と例文①組織のルールが形骸化する
形骸化(けいがいか)の使い方と例文の1つ目は「組織のルールが形骸化する」という表現を紹介します。「組織のルールが形骸化する」という表現は「時間の経過とともに初期メンバーがいなくなると、組織のルールが形骸化することが多い。何故ならルールを設定した意味を説明できるものがいなくなるからだ」と使います。
例文のようにその根拠を説明することができれば、相手に対しての説得力がある文章となります。「形骸化する」という言葉を根拠なしで使ってしまうと、単に愚痴のような言い方に聞こえてしまうことが少なくありません。根拠を示しまた現状の打開策まで示すことで、建設的で相手に対し説得力のある表現となります。
形骸化(けいがいか)の使い方と例文②組織そのものが形骸化する
形骸化(けいがいか)の使い方と例文の2つ目は「組織そのものが形骸化する」という表現を紹介します。「組織そのものが形骸化する」という表現は「名物カリスマ社長がオーナーと折が合わず退任してしまい、組織そのものが形骸化する」といった形で使います。
例文のように、ある人物が抜けてしまい組織が形骸化することは少なくありません。組織が形骸化してしまう要因はいくつかあるのですが、特に小さな会社においては1人の人物が組織をけん引し支えるということが少なくありません。大きな会社でもある1人のカリスマ性が高ければ、1人の人物の退社による形骸化もあり得ます。
形骸化(けいがいか)の使い方と例文③上司の立場が形骸化してしまう
形骸化(けいがいか)の使い方と例文の3つ目は「上司の立場が形骸化してしまう」という表現を紹介します。「上司の立場が形骸化してしまう」という表現は「取引の失敗などにより周囲の信頼を失うことがあると、上司の立場が形骸化してしまう」といった形で使われます。
例文のように、ある物事が引き金となり立場が形骸化することは少なくありません。例えば上司の立場が形骸化することで、実質その上司には誰も相談をしたり決済を仰がなくなることでしょう。上司はただ置物のような存在になってしまい、組織はその上司がいなくても回るような状況になってしまいます。
形骸化(けいがいか)の使い方と例文④取引が形骸化する
形骸化(けいがいか)の使い方と例文の4つ目は「取引が形骸化する」という表現を紹介します。「取引が形骸化する」という表現は「本来はウィンウィンの関係を見ながら取引を続けていたが、熱意ある担当者が退職してしまい、両社の取引も形骸化してしまった。」といった形で使います。
例文のような状況もビジネスにおいてはあり得ます。取引自体は金銭の授受があり、また商品の受け渡しがあるので実質が伴っていますが、わざわざその取引先にこだわらなくても良く、またその両社の関係性において将来的な発展の展望が見えないような状況であれば、その取引は形骸化したと言うことができるのです。
形骸化(けいがいか)の使い方と例文⑤フローが形骸化する
形骸化(けいがいか)の使い方と例文の5つ目は「フローが形骸化する」という表現を紹介します。「フローが形骸化する」という表現は「年月の経過によりフローが形骸化することもある。状況に応じてフローを見直し、それを周知徹底させることが大切だ」と言った使い方をします。
フローは何か状況に変化があればそれに応じて変更が必要になることが少なくないため、例文で伝えていることはビジネスにおいて常識であると言えます。
コロコロとフローが変わるような状況だと働いている社員が混乱することもありますが、フローが形骸化すると生産性において大きなロスとなりますので、会社組織を健全に継続させていくためにはフローが形骸化しないよう、フローの見直しが必要となるのです。
形骸化(けいがいか)の類語は?
形骸化(けいがいか)の類語①形式化
形骸化(けいがいか)の類語の1つ目は「形式化」です。形式化という言葉は、物事の枠組みだけが残り習慣化している状況を示してします。つまり中身の実質は伴っていないけれども、習慣化し形だけが残っているような状況を指しています。この類語が示すような状況は、会社組織においては良くない状況であると言えます。
形骸化(けいがいか)の類語②名目化
形骸化(けいがいか)の類語の2つ目は「名目化」です。名目化という表現は内容を失っている状態を指して使う、形骸化の類語表現です。物事が名目化してしまうと、その意味を失った状態である行為を続けることになり、会社等の組織においては時間と労力のロスとなってしまいますので、この状況は避けなければなりません。
形骸化(けいがいか)の類語③弱体化
形骸化(けいがいか)の類語の3つ目は「弱体化」です。弱体化という表現は、物事の中身が抜け落ち本来制度や組織が持っていた力が弱ってしまうことです。形骸化が示す状況の一歩手前を指す類語表現であり、弱体化が続いていくと組織や制度は形骸化してしまうものなのです。
形骸化(けいがいか)の反対語は?
形骸化(けいがいか)の反対語①活性化
形骸化(けいがいか)の反対語の1つ目は「活性化」です。活性化は物事の数値が上昇し、上り調子になることを表す形骸化の反対語表現です。形骸化すると物事は様々な意味において衰退し弱体化していくものですが、そのような状況において目指すのが「活性化」であると言えます。
何かを論じる際に形骸化という言葉を使う時には、セットで活性化という言葉が使われることが少なくありません。それぞれの言葉の使い方をマスターすることも大切ですが、セットでこれらの言葉を使い、形骸化している状況と活性化への打開策を論じられるようになると、ビジネスを有利に進めることができるようになります。
形骸化(けいがいか)の反対語②強化
形骸化(けいがいか)の反対語の2つ目は「強化」です。強化という言葉は、物事が強く移り変わっていくことを表す言葉です。活性化とよく使われる言葉であり、何かが強くなったりその様相を強めていく場合に選択されることの多い言葉になります。
形骸化(けいがいか)の反対語③増強
形骸化(けいがいか)の反対語の3つ目は「増強」です。増強という言葉は、何かを主体的に強化することや増加させることを意味する言葉です。強化という言葉よりも主体性を持ちアクションしていくニュアンスを含む言葉となります。
組織のルールが形骸化してしまった!形骸化を防ぐ方法は?
組織の形骸化を防ぐ方法①弱体化の原因と活性化の方策を具体化する
組織の形骸化を防ぐ方法の1つ目は、弱体化の原因と活性化の方策を具体化することです。組織の形骸化においては弱体化する具体的な原因がどこかに潜んでいることが少なくないため、その原因をしっかりと見定め、それに合った活性化の方策を徹底的に実施していくことで、組織の形骸化を防ぐことができます。
そして常に組織が弱体化していないか、もっと組織を活性化できるんじゃないかと動いていくことで、組織は活性化していきますし、そういった動きが継続していけば、何かが起きてから組織の弱体化を懸念するよりも健全に組織を運営していくことができます。
組織の形骸化を防ぐ方法②組織に一体感を出すことを意識する
組織の形骸化を防ぐ方法の2つ目は、組織に一体感を出すことを意識することです。組織は制度やフローによって成り立っている部分ももちろんあるのですが、何よりも頑張っている一人ひとりの社員の存在が大切です。その社員が働きやすく、また力を発揮できる環境というのは組織に一体感がある状態です。
組織の中がギクシャクしていれば働きづらい環境になります。逆に組織が和気あいあいとしていれば働きやすいですし、仕事ごとに社員も連携することができますので1人で仕事に取り組むよりも大きな成果が期待できます。軽視されることも多いのですが、組織に一体感を出すことが、組織の形骸化を防ぐ最高の予防策となります。
ちなみに下記の関連記事では連携という言葉について紹介していますが、組織に一体感を出し組織の形骸化を防ぐ上でこういった言葉を使い、社員に何かを説く機会もあるかと思いますのでその時の参考にしてもらえたら、嬉しいです!
組織の形骸化を防ぐ方法③厳しくする部分と甘くする部分を切り分ける
組織の形骸化を防ぐ方法の3つ目は、厳しくする部分と甘くする部分を切り分けることです。組織が社員に対して厳しくし過ぎると社員が委縮してしまい組織が弱体化してしまいますし、逆に甘くし過ぎると社員が仕事に真剣に向き合わなくなり、これも弱体化の原因となってしまいます。
形骸化とその仕組みを理解して組織においてそれを防ぐ努力をしよう!
形骸化とその仕組みをいくつかの例を上げて紹介しましたがいかがでしょうか?また、形骸化という言葉を使うことができるよう、類語や反対語も交えつつ紹介してきました。ここで紹介した知識や例文を生かして、組織において組織そのものや人の立場さらにはフローなどの形骸化が起きないよう、それを防ぐ努力をしましょう!
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