誤字脱字をチェックするコツ5選｜ミスが多い人の特徴や校正に向く人も

誤字脱字をチェックする意味は？

誤字脱字をチェックする意味は「読みやすさ」

誤字脱字をチェックする意味は「読みやすさ」です。誤字や脱字をすると、読み手にとって読みにくいということがあります。誤字や脱字が1つや2つくらいなら気にならないこともあります。ですが、誤字脱字が頻繁にあると、読み手は読む気がうせてしまいます。そのようなことにならないようにする為にチェックするのです。

誤字脱字をチェックする意味は「情報を正しく伝える」

誤字脱字をチェックする意味は「情報を正しく伝える」ということもあります。誤字脱字があることで、書き手が伝えたいと思っていることが、読み手に正しく伝わらないということがあります。読み手に正しく伝わらないことで、誤った認識や考えを与えてしまうこともあります。そのようなことを避ける意味もあります。

誤字脱字をチェックするコツ5選

誤字脱字をチェックするコツや校正する方法①細かく読み直す

誤字脱字をチェックするコツや校正する方法の1つ目は、『細かく読み直す』です。一度にざっと読んでしまうと、思考と目が追いついていない場合があります。人間の頭はとても優れていて、目で追いついていない部分は、頭の中で補完して考えるということを自然に行なっているのです。

頭の中で補完して理解してしまうと、誇示脱字に気づきにくくなってしまいます。その為、一度にたくさんの文章を読むのではなく、細かく区切って読むようにすると良いでしょう。句読点で一度深呼吸をするなどのようにしてペースを落とすようにすると、誤字脱字に気づきやすくなります。

誤字脱字をチェックするコツや校正する方法②調べる癖をつける

誤字脱字をチェックするコツや校正する方法の2つ目は、『調べる癖をつける』です。誤字脱字のチェックや校正をしていると、わからないことが出てくる場合があります。または、疑問に思うことが出てくる場合もあるでしょう。そのような時は、こまめに調べましょう。こまめに調べることで、調べることが癖になります。

調べることが癖になると、細かな点に気づきやすくなります。疑問に感じることが多くなるからです。疑問に感じることが多いということは、それだけ注意深くチェックしているということです。この注意深さが誤字脱字をチェックしたり、校正をする上でとても役立ちます。

誤字脱字をチェックするコツや校正する方法③時間をおいてチェックする

誤字脱字をチェックするコツや校正する方法の3つ目は、『時間をおいてチェックする』です。書いてすぐにチェックしてしまうと、まだ書いた内容が頭に残っています。書いた内容が頭に残っていると、誤字脱字があっても脳の中で自動的に補完されてしまう為、チェックしているつもりでできていないということが多々あります。

自分の書いたもののチェックをする際には、ある程度時間をおいてからにすると良いでしょう。また、他のものを書いた後でチェックする、という形をとっても良いでしょう。それなら内容がある程度あやふやになっている為、誤字脱字にも気づきやすくなります。

誤字脱字をチェックするコツや校正する方法④Webチェッカーを使用する

誤字脱字をチェックするコツや校正する方法の4つ目は、『Webチェッカーを使用する』です。インターネット上では、Webチェッカーというものがあります。Webチェッカーの中には、Webページそのものをチェックしてくれるものや、文章をコピペしてチェックするものもあります。用途に合わせて使い分けましょう。

誤字脱字をチェックするコツや校正する方法⑤プレビューなどで読み直す

誤字脱字をチェックするコツや校正する方法の5つ目は、『プレビューなどで読み直す』です。独自のシステムを採用しているところでは、プレビュー画面で自分の記事をチェックすることができるものもあります。そのような機能がついている場合には、プレビュー画面を使ってチェックしてみましょう。

見た目が変わると、集中力がアップします。「新しいもの」という認識をする為です。集中力がアップすれば、それだけ誤字脱字に気づきやすくなります。校正する上でもとても見やすくなる為、チェックの段階で見落としてしまう、ということは少なくなるでしょう。

誤字脱字のミスが多い人の特徴5選

誤字脱字のミスが多い人の特徴①入力が速い

誤字脱字のミスが多い人の特徴の1つ目は、『入力が速い』です。入力のペースがとても速い人は、どんどん文字を入力していきます。入力するということに意識や気持ちが向いてしまう為、文字の変換や入力ミスに気づきにくくなることが多々あります。速さにばかり集中してしまっているからです。

また、入力が速い人は、一文の入力もとても長くなります。自分の頭の中で組み立てている文章をそのまま入力していく為、途中で区切るということが難しくなるのです。一文が長くなると、変化した時の変換ミスに気づきにくくなります。

誤字脱字のミスが多い人の特徴②ながら仕事をする癖がある

誤字脱字のミスが多い人の特徴の2つ目は、『ながら仕事をする癖がある』です。ながら仕事をする癖がある人は、パソコンなどで文字を入力している際にも、ながら仕事をしています。ラジオやテレビをつけていたりする為、入力するということにあまり集中できていません。それが誤字脱字が多い原因になっています。

また、ながら仕事をする人はチェックする際もながら仕事になります。チェックをするということに意識や気持ちが向いていない為、実際にはチェックできていないのです。その為、何度もチェックをしていても誤字脱字が多くなりがちです。

誤字脱字のミスが多い人の特徴③せっかち

誤字脱字のミスが多い人の特徴の3つ目は、『せっかち』です。せっかちな人は、いつでも気持ちが走っています。特に予定がなくてもいつも気持ちが走っている為、行動や言動が雑になりがちです。それは文字を入力するということでも同じです。気持ちが走っている為、丁寧さに掛けてしまっているのです。

せっかちな人は、いつも自分を追い立てています。「遅い」ということが我慢ならないのです。いつも自分を追い立てて走らせています。いつも走っている状態ですから、誤字脱字などのようなミスに気づきにくい状態です。また、見直しもあまりしない為、自分で気づくこともあまりないのです。

誤字脱字のミスが多い人の特徴④仕事を抱え込む

誤字脱字のミスが多い人の特徴の4つ目は、『仕事を抱え込む』です。仕事を抱え込むというのも特徴のひとつと言えるでしょう。仕事を抱え込む人は、目の前が仕事で山積み状態になっています。少しでも早く仕事を片付けて次の仕事に移りたい、という気持ちが強くあります。

また、仕事を抱え込む人は周囲の人たちに助けを求める、ということをあまりしません。自分の仕事は自分の力だけで片付けたいという気持ちが強いのです。その為、少しでもひとつの仕事を早く片付ける為に、最終チェックを省く傾向があります。それが誤字脱字などのミスにつながっているのです。

誤字脱字のミスが多い人の特徴⑤競争心が強い

誤字脱字のミスが多い人の特徴の5津目は、『競争心が強い』です。競争心が強い人は、いつも何かと競争しています。それは人間である場合もありますが、時間と競争している場合もあります。または、自分自身と競争している人もいるでしょう。競争して勝とう、という気持ちが強くあります。

競争心が強い人は、負けず嫌いでもあります。勝ちたい気持ちが強いから、いつも何かと競争しているのです。競争して勝つには、素早く処理する必要があります。素早く処理をして片付ける為には、最終確認という時間が惜しいと感じてしまうのです。それが誤字脱字が多い原因になっています。

競争心が強い人は、負けず嫌いな人とも言えます。そんな負けず嫌いな人には長所もたくさんあります。詳しくお知りになりたい方は、こちらも合わせてチェックしてみてください。

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誤字脱字のミスが多い人の特徴⑥思い込みが激しい

誤字脱字のミスが多い人の特徴の6つ目は、『思い込みが激しい』です。誤字脱字のミスが多い人は、思い込みが激しいという特徴もあります。思い込みが激しい人は、「自分は間違うわけがない」などのように思い込んでいます。間違うはずがないと思い込んでいるのですから、最終的な見直しをするはずがありません。

また、入力途中でも流れ作業で見直す、ということもあまりしません。自分の作業に対して「見直す」ということをまったくしない為、誤字脱字などのようなミスが多くなりがちです。また、ミスを指摘されるとこのタイプの人は激怒することがあります。間違いを指摘されることも嫌いなのです。

誤字脱字チェックなど校正の仕事に向く人の特徴3選

誤字脱字チェックなど校正の仕事に向く人の特徴①几帳面

誤字脱字チェックなど校正の仕事に向く人の特徴の1つ目は、『几帳面』です。几帳面な人は間違うこととても嫌います。間違うことを嫌う為に、徹底的に間違いを見つけようと努力します。このような考え方の特徴から、とても向いていると言えるでしょう。

誤字脱字チェックなど校正の仕事に向く人の特徴②集中力が高い

誤字脱字チェックなど校正の仕事に向く人の特徴の2つ目は、『集中力が高い』です。チェックや校正には、かなりの集中力が必要です。集中力が欠けると、足りない部分を脳内で補完しようとするからです。そのような意味で集中力が高い人も向いていると言えます。

誤字脱字チェックなど校正の仕事に向く人の特徴③物知り

誤字脱字チェックなど校正の仕事に向く人の特徴の3つ目は、『物知り』です。物知りであると、疑問に感じることが多くなります。その「疑問に感じる」ということが、間違いを気づきやすくしてくれます。物知りの人も校正の仕事では、大変重宝される人材です。

誤字脱字の防止策3選

誤字脱字の防止方法①本をたくさん読む

誤字脱字の防止方法の1つめは、『本をたくさん読む』です。本をたくさん読むことで、文字と仲良くなれます。文字と仲良くなると、文字を大切にしようという気持ちが強くなります。その気持ちが誤字脱字の防止に役立ちます。

誤字脱字の防止方法②ワードを使う

誤字脱字の防止方法の2つ目は、『ワードを使う』です。オフィスソフトのワードでは、誤字脱字やおかしな表現方法があると、自動でチェックが入ります。赤や青の波線で表示される為、誤字脱字のようなミスがある程度防止されます。

誤字脱字の防止方法③文字入力を短くする

誤字脱字の防止方法の3つ目は、『文字入力を短くする』です。一度に入力する文字を多くしてしまうと、途中でミスに気づきにくくなります。文字入力を短くすることで、入力しながら読み返すということもできるようになります。これらが誤字脱字を防止するということに、とても役立ちます。

誤字脱字が多い人は自分の焦りの感情に気づくこと

誤字脱字が多い人は、自分の中に焦りの感情があります。時間と競争していたり、締め切りやノルマに焦りを感じているのです。その焦りの感情が、「丁寧にする」という気持ちをかき消してしまっています。自分の焦りの感情に気づき、こまめに深呼吸すると良いでしょう。すると気持ちが落ち着き、ミスが減っていくでしょう。