最終更新日: 2019/06/21 14:45 タスクの意味・使い方やタスク管理のコツ5選｜切る/処理/チーム

タスク管理はビジネスにおいて重要な要素です。ここではタスクって何といった初歩的な疑問からその言葉の使い方、そして期限を切るコツをはじめとしたタスク処理やタスク管理の方法についても詳しく紹介していきます。ビジネスにおける重要な要素がたくさん詰まった内容です。

※商品PRを含む記事です。当メディアはAmazonアソシエイト、楽天アフィリエイトを始めとした各種アフィリエイトプログラムに参加しています。当サービスの記事で紹介している商品を購入すると、売上の一部が弊社に還元されます。

タスクって何？タスクの意味とは？

タスクって何という疑問に対しての答えの一つ目は、直訳すると「仕事」「課題」「作業」となります。普段からタスクという言葉を使わなければタスクって何といったところからはじまることでしょう。タスクという言葉は非常に抽象的な概念であり、それが指す物事は状況により大きく変わってきます。

そのためタスクって何と言われると一言でこれだと説明するのは非常に難しいのですが、その言葉が表すものに最も近い概念は「仕事」「課題」「作業」となり、状況によってはその内容を構成する物事を指し示す場合があります。この記事をしっかり理解することで、タスクって何？という質問に答えられるようになるでしょう。

タスクって何という疑問に対しての答えの2つ目は、期限を切ることで小分けにされた仕事やコンテンツを意味します。「仕事」「課題」「作業」などを「タスク」という言葉で言い表すことがありますが、これらについて期限を切るものを特別にタスクと呼ぶ場合が少なくありません。

そのためタスクって何という疑問や質問に対しては「期限を切る」ということにプライオリティを置いて説明をすると分かりやすくなります。タスクって何と聞かれればその都度その回答をしなければなりませんが、多くの期限を切ることを意識したタスクが集まることで何かが完成したり、目標が達成されたりするのです。

そのためタスクって何と聞かれた時の模範的かつ一般的な回答としては「目標を達成させるために、期限をいくつかに切ることで単純化された仕事や物事」になります。物事をタスク化していくことで、個人において仕事が進めやすくなりますし、またチームで作業をシェアすることも容易になるのです。

タスクがつくビジネス用語の1つ目は「タスク管理」です。タスク管理という言葉は、タスクという言葉を使ったビジネス用語の中でも高い頻度で使われる表現です。タスク管理とは、一つの仕事やプロジェクトにおいて必要ないくつかの作業を管理することを意味する言葉です。タスク管理の巧拙が仕事の出来を左右するのです。

タスク管理は、一つ一つのタスクがうまくいっているか、また期限通りに進んでいるかを管理監督することです。管理者は多岐にわたりそのタスクを管理しなければならないので、タスクそのものをこなす人に比べて負担が大きく、またその責任を負っているので優秀な人が選ばれるのです。

タスクがつくビジネス用語の2つ目は「完了タスク」です。完了タスクとはいくつかあるタスクの中でも、完了したものを指して使う言葉です。ほかにも「未完了タスク」「未処理タスク」といったものがあり、タスクそれぞれの進捗によりタスクが分類されることもあります。

タスク管理においてはどれが完了タスクか未完了タスクか、また完了タスクを集めた時に全体の進捗に届いているかどうかなどを管理する必要があり、完了タスクという言葉の概念は非常に重要です。いかに完了タスクを増やし、仕事やプロジェクト全体を効率良く完了させるかがビジネスの肝となるのです。

タスクがつくビジネス用語の3つ目は「タスク処理」です。タスク処理とは、それぞれのタスクについて完了に向けて着手していくことを指します。完了タスクを増やすこと、またタスク処理の正確性や効率性がビジネスにおいては重要になってきます。

またタスク処理という言葉を使う場合のタスクはルーチンである場合も少なくありません。タスクという言葉は、その一つの物事が重要である場合と、重要度が高くない、ルーチンワークに近いものに分けられますが「処理」という言葉をあえて使う場合には、重要度がそう高くないタスクを指している場合が多くなっています。

タスクがつくビジネス用語の4つ目は「タスクチーム」です。タスクチームとは、一つのタスクの処理や完了を目指して集められたチームのことを指します。特にそのタスクが個人では処理できないような、ヘビーな内容である場合にはチームが集められ、複数人で完了に向けて動いていくことになります。

タスクがつくビジネス用語の5つ目は「タスクフォース」です。タスクフォースはタスクチームと同じように、あるタスクについて完了を目指して集められたチームのことを指すのですが、タスクチーム以上に結び付きが強く、またタスクチームが処理し完了させるタスクよりも重要度が高いものに着手する場合に結成されます。

タスクフォースが着手するタスクはプロジェクト型のものが多く、またそのタスク内容の出来により目標の達成が大きく左右されるようなことが少なくありません。