最終更新日: 2019/06/21 14:45 飲み会の会費徴収メール例文7選！言い換え方や敬語に忘年会の幹事も

会費徴収メールのマナー4つ目は「不自然な敬語・言い換え方に気を付ける」です。幹事になった場合には、上司・同僚・部下に案内メールや連絡を取らなければなりません。無理にそれぞれに合った敬語、言い換え方をしようとして、不自然になってしまう人も多くみられます。無理な言い換えに注意しましょう。

飲み会の会費徴収メールの例文7選

会費徴収メールの例文│歓送迎会の場合の例文・言い換え2選

会費徴収メールの例文を紹介します。歓送迎会を行う場合のメール例文2選です。春になると多くみられるのが、社内の異動や退職、新入社員の入社です。新しく入社して緊張している新入社員やこれから新しい部者へ異動する人たちへの会になります。案内の言葉もその雰囲気に合わせたものに言い換えても良いですね。

歓送迎会の場合①事前の案内メールを送っていない場合

・件名「3月3日の歓送迎会のお知らせ」
・〇〇課各位
・この度、組織改変において異動される方々の送別会と、新たに私たちの仲間に加わります方々の歓迎会を下記の通りに行います。
・新たな門出と、出会いを皆さんで祝す会といたしたく、ご参加いただければと存じます。
・日時：3月3日（水）18時~　場所：居酒屋△△　会費：5000円/人
・連絡先：○○（幹事：111-1111）△△（副幹事：222-2222）
・なお、会費につきましては、準備都合のため2月26日（水）に幹事が事前に集金に参ります。
・集金日のご都合が悪い方は幹事または、副幹事までお知らせください。
・それでは、よろしくお願いいたします。

歓送迎会の場合②事前に案内メールを送っている場合

・件名「3月3日の歓送迎会・会費事前徴収のお知らせ」
・○○課各位
・日々の業務、大変お疲れ様です。
・先日案内しました「3月3日の歓送迎会」の件ですが、事前に会費を集金させていただきたいと思います。
・2月26日（水）に幹事が集金に参りますので、ご準備よろしくお願いいたします。
・なお、歓送迎会は予定通り下記の要領で実施いたします。
・日時：3月3日（水）18時~　場所：居酒屋△△　会費：5000円/人
・連絡先：○○（幹事：111-1111）△△（副幹事：222-2222）
・集金日がご都合悪い場合には、幹事・副幹事までお知らせください。
・なお、歓送迎会3月1日以降のキャンセルについては返金ができませんので、ご留意いただきますようよろしくお願いいたします。

会費徴収メールの例文│親睦会の場合の例文・言い換え2選

親睦会の場合の会費徴収メールの例文を紹介します。社内での親睦を深めるために、春先などの新入社員が増える時期に行われます。幹事自身もまだ新たに入社した人たちをしっかりと把握できていない時期なので、親睦のための飲み会を開くのも大変ですが、慌てず落ち着いてメールを送りましょう。

親睦会の時の会費徴収メールの例文①

・件名「4月4日親睦会についてのお知らせ」
・お疲れ様です。今回幹事を務めさせていただく○○です。
・新しく私たちの仲間に加わることになった新入社員5名との親睦会を開催することになりました。
・日ごろの業務から離れて、皆さんと楽しめる時間にしたいと考えております。ぜひご参加ください。
・日時：4月4日（水）18時～　場所：居酒屋△△　会費：5000円/人
・連絡先：○○（幹事：111-1111）△△（副幹事：222-2222）
・なお、会費は事前集金させていただきます。4月2日（月）に幹事が集金に参りますので、ご準備よろしくお願いいただきます。
・集金日に都合の悪い場合には、幹事・副幹事にお知らせください。

親睦会の時の会費徴収メールの例文②

・件名「4月4日親睦会についてのお知らせ」
・お疲れ様です。本年も課内親睦会を行うことになりました。
・課内の交流を深める楽しいひと時にしたいと思います。お誘いあわせの上ご参加ください。
・なお準備の都合上、出欠の確認時に会費を事前集金させていただきます。ご準備お願いいたします。
・日時：4月4日（水）18時～　場所：居酒屋△△　会費：5000円/人
・連絡先：○○（幹事：111-1111）△△（副幹事：222-2222）

会費徴収メールの例文│忘年会の場合の例文・言い換え2選

忘年会の場合の会費徴収メールの例文を紹介します。年末で大忙しの時期に忘年会を行う場合には、お店を確実に予約・確保するために、早めの連絡が必要になります。そのため、他の時の飲み会よりも余裕をもって連絡・事前徴収を行うようにしましょう。

忘年会の時の会費徴収メール①

・件名「12月12日の忘年会のお知らせ」
・今年も残すところあとわずかとなりました。毎年恒例の課内忘年会のお知らせです。
・諸々の思い出を振り返りながら、皆さんと楽しい時間になるよう考えております。ぜひご参加ください。
・日時：12月12日　18時~　場所：居酒屋△△　会費：5000円/人
・連絡先：○○（幹事：111-1111）△△（副幹事：222-2222）
・なお準備の都合上、会費は事前徴収とさせていただきます。12月9日に幹事が集金に伺いますのでご準備お願いいたします。

忘年会の時の会費徴収メール

・件名「12月12日の忘年会・会費徴収のお知らせ」
・毎年恒例の忘年会を今年も下記の日程で開催いたします。諸々の思い出を振り返りながら、来年へ向けて力を合わせましょう。
・忘年会を円滑に行うために会費は事前徴収させていただきます。12月8日に幹事が集金に伺います。
・集金日のご都合悪い場合には幹事までおしらせください。
・日時：12月12日　18時~　場所：居酒屋△△　会費：5000円/人
・連絡先：○○（幹事：111-1111）△△（副幹事：222-2222）

会費徴収メールの例文│後日追加徴収がある場合の例文

飲み会の後、幹事が不足分を支払った等で後日徴収がある場合の会費徴収メールの紹介です。飲み会を延長した、追加で料理を頼んだなどで、料金が足りなかった場合には、後日追加徴収を行うことがあります。その際には、不足金額を全員で割って、回収するようにしましょう。

後日徴収がある場合の会費徴収メールの例文

・件名「××会の会費について追加徴収のお知らせ」
・お疲れ様です。○○です。
・先日は××会へご参加いただきまして、誠にありがとうございました。
・皆さまからお預かりした会費ですが、清算いたしましたところ○○○○円の超過分か発生しております。
・大変申し訳ありませんが、おひとり○○円の追加のご負担をお願いいたします。
・本日中に幹事または副幹事が集金に伺いますので、ご準備いただきますようお願いいたします。

伝え方を言い換えるときにも、追加の集金の時にはへりくだった表現でお願いすることが大切です。メールに領収書を添付して、明朗会計を証明することも忘れずに行いましょう。

飲み会の幹事をやる時の注意点は？

飲み会の幹事をやる時の注意点①会場は早めに予約すること

飲み会の幹事をやる時の注意点1つ目は「会場は早めに予約すること」です。飲み会を行うことが決まったら、まずは日時を決定します。その次に、会場となるお店を決定しましょう。予約を早めに行うことで、お店側の人と密に連絡を取り合うことができるので、コースや料理内容などをしっかりと選ぶことができます。

人数が確定する前に予約を取る際には、予想よりも少し多い人数をお店側に伝えておきましょう。お店側としては、人数が急に増えるよりも、減る方が対応がしやすいのだそうです。ただし人数が確定したらすぐに確定した人数をお店側に伝えましょう。そのまま当日に伝えると、減った分はキャンセル扱いとして料金が発生します。