【就活・転職】二次面接の案内メールへの返信例文11選｜日程調整/辞退

今回は、就活・転職の際の二次面接の案内メールへの返信例文11選を中心に紹介します。就活・転職活動において、採用担当者とメールでのやり取りは自分の印象を上げることにも下げることにもつながる作業です。日程調整や面接辞退の連絡、面接通過のお礼などシーンに合わせて紹介していますので参考にしてみてくださいね。

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1 【就活・転職】二次面接の案内メールへの返信例文3選｜日程調整の場合は？
2 【就活・転職】二次面接の案内メールへの返信例文3選｜辞退の場合は？
3 【就活・転職】二次面接を通過した場合のお礼メールの例文5選
4 就活・転職の際の企業とのメールのやり取りで気をつけることは？
5 就活・転職の際の二次面接の案内メールの返信の仕方を知ろう！

【就活・転職】二次面接の案内メールへの返信例文3選｜日程調整の場合は？

就活・転職の二次面接の案内メールへの返信の例！日程調整編①

日程調整の返信メール①

お世話になっております。○○と申します。この度は、一次面接通過のご連絡ありがとうございます。ぜひ二次面接に参加させていただきたいと思っております。事前にご提示いただいた日程のうち、下記にてお伺いします。〇月〇日〇時からお忙しい中貴重なお時間をいただきありがとうございます。当日はよろしくお願いいたします。

1つ目に紹介する就活・転職の二次面接の日程調整への返信メールの例は上記になります。メールでは二次面接に参加する意思があることや、企業が指示した日程が複数ある場合は、詳細を記載するようにしましょう。面接場所が複数ある場合は、場所やビル名も記載するようにしましょう。

就活・転職の二次面接の案内メールへの返信の例！日程調整編②

日程調整の返信メール②

お世話になっております、○○と申します。この度は、一次面接通過のご連絡ありがとうございました。ぜひ二次面接にも参加させていただきたいと思っております。下記日時に伺わせていただきます。〇月〇日〇時お忙しい中お時間を作っていただき誠にありがとうございます。当日は何卒よろしくお願いいたします。

2つ目に紹介する就活・転職の二次面接の日程調整への返信メールの例は上記になります。企業から指示された二次面接の日程が1つの場合は、上記のようにメールに記載します。日程が1つであっても省略せずに○月〇日と記載するようにしましょう。

就活・転職の二次面接の案内メールへの返信の例！日程調整編③

日程調整の返信メール③

お世話になっております、○○と申します。この度は、一次面接通過のご連絡、誠にありがとうございます。ぜひ二次面接に参加させていただきたいと思っております。ご指定頂いた日時に出張が入っており参加が難しい状況です。大変恐縮ですが、以下の日程のいずれかで調整していただくことは可能でしょうか。 ○月〇日〇時〇月〇日〇時お忙しい中大変申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。

3つ目に紹介する就活・転職の二次面接の日程調整への返信メールの例は上記になります。企業から指示された日程が合わない場合は上記のようにメールに記載します。理由は諸事情や一身上の都合という言葉を使ってもよいでしょう。自分から日程を提案する場合は、複数の日程を提案するようにしましょう。

【就活・転職】二次面接の案内メールへの返信例文3選｜辞退の場合は？

就活・転職の二次面接案内メールへの返信の例！辞退編①

二次面接を辞退するメール①

お世話になっております、○○と申します。先日は、二次面接のご案内のご連絡をいただき誠にありがとうございました。この度は、一身上の都合により二次面接を辞退させていただきたく、ご連絡差し上げました。このような結果となってしまい申し訳ございません。

1つ目に紹介する就活・転職での二次面接を辞退するメールは上記になります。二次面接の案内メールに対する感謝の気持ちを最初に述べたうえで、面接を辞退することとそれに対する謝罪を述べましょう。理由を公表できない場合は、一身上の都合や諸事情という言葉を使うようにしましょう。

就活・転職の二次面接案内メールへの返信の例！辞退編②

二次面接を辞退するメール②

○月〇日に貴社にて一次面接を受けさせていただいた○○と申します。その節は、誠にありがとうございました。二次面接のご案内のご連絡をいただきましたが、他社から内定をいただき自分の適正を考え悩んだ結果、そちらに入社することを決めたため面接を辞退させていただきたくご連絡差し上げました。貴重なお時間をいただいたにもかかわらず、このような結果になってしまい誠に申し訳ございません。

2つ目に紹介する就活・転職での二次面接を辞退するメールは上記になります。他の企業から内定が出たため、二次面接を辞退する場合の文章になります。面接を受けさせていただいたお礼や貴重な時間をいただいて面接をしてもらったのに辞退することへの謝罪の言葉を忘れないようにしましょう。

就活・転職の二次面接案内メールへの返信の例！辞退編③

二次面接を辞退するメール③

お世話になっております。 ○月〇日に貴社にて一次面接を受けさせていただいた○○と申します。二次面接のご案内をいただいておりましたが、この度家庭の事情により就業が困難になってしまったため、面接を辞退させていただきたくご連絡差し上げました。お忙しい中貴重なお時間をいただいたにもかかわらず、このような結果となってしまい大変申し訳なく思っております。

3つ目に紹介する就活・転職での二次面接を辞退するメールは上記になります。家族の介護や子供や家庭の事情によって就業が困難になってしまった場合は、上記のような文章で面接を辞退することを伝えるようにしましょう。

【就活・転職】二次面接を通過した場合のお礼メールの例文5選

就活・転職の二次面接通過のお礼メールの例①

二次面接通過のお礼のメール①

お世話になっております。 ○○大学○○学部の○○と申します。先日は二次面接通過のご連絡誠にありがとうございました。また、次の面接の機会をいただけたことに重ねてお礼申し上げます。

1つ目に紹介する就活・転職の二次面接通過のお礼メールの例は上記になります。二次面接以降も面接がある場合は、お礼のメールを別で送るのではなく日程調整のメールの冒頭部分で上記のように面接通過の連絡と次の面接ができることへのお礼を記載すればよいでしょう。

就活・転職の二次面接通過のお礼メールの例②

二次面接通過のお礼のメール②

お世話になっております。 ○月〇日に二次面接を受けさせていただきました○○と申します。この度は、面接通過のご連絡誠にありがとうございます。このようなご連絡をいただけたことに大変嬉しく思っております。

2つ目に紹介する就活・転職の二次面接通過のお礼メールの例は上記になります。二次面接通過の連絡へのお礼と二次面接を通過したことに対する喜びや感謝の気持ちを伝えるメールの文章になっています。感謝や喜びの気持ちを伝えることは大切ですが、手短な文章にしましょう。

就活・転職の二次面接通過のお礼メールの例③

二次面接通過のお礼のメール③

お世話になっております。先日貴社にて二次面接を受けさせていただきました○○と申します。二次面接通過のご連絡をいただき誠にありがとうございました。ぜひ次の面接も参加させていただきたいと思っております。

3つ目に紹介する就活・転職の二次面接通過のお礼メールの例は上記になります。二次面接通過の連絡に対するお礼と、次の面接にも参加する意思があることをはっきり示したメールの文章になっています。これに次の面接に対する意欲を具体的に記載するのもよいでしょう。

就活・転職の二次面接通過のお礼メールの例④

二次面接通過のお礼メール④

お世話になっております。株式会社○○　○○部の○○と申します。先日は、お忙しい中貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。二次面接通過のご連絡をいただき大変うれしく思っています。重ねてお礼申し上げます。

4つ目に紹介する就活・転職の二次面接通過のお礼メールの例は上記になります。二次面接を受けさせていただいたことへのお礼と通過の連絡をいただいた喜びとお礼を合わせて伝えるメールの文章になっています。

就活・転職の二次面接通過のお礼メールの例⑤

二次面接通過のお礼メールの例⑤

お世話になっております。 ○月〇日貴社にて二次面接を受けさせていただいた○○と申します。この度は、二次面接通過のご連絡誠にありがとうございます。次の面接の機会を設けてくださることにも重ねてお礼申し上げます。先日の面接で対応してくださいました○○様にもよろしくお伝えください。

5つ目に紹介する就活・転職の二次面接通過のお礼メールの例は上記になります。二次面接通過の連絡や次の面接を受けさせていただくことへのお礼、面接を担当してくださった方への言伝が加わることでより丁寧な印象があります。

就活・転職の際の企業とのメールのやり取りで気をつけることは？

就活・転職の際の企業とのメールのやり取りで気をつけること①

1つ目の就活・転職の際の企業とのメールのやり取りで気をつけることは、企業からのメールは迅速に変身することです。メールを受け取って24時間以内、遅れた場合でも翌日には返信するようにしましょう。返信が遅いと企業への印象も良くありませんし、日程調整や辞退のメールをしないことは企業に迷惑をかけてしまいます。