メールアドレス変更のメール例文9選！友人や社内に連絡するための文面を解説！

【友人】メールアドレス変更のメール例文3選！

①仲の良い友人

まず、仲の良い友人にメールアドレス変更のメールをする場合、できるだけカジュアルな文面にするよう心掛けましょう。変に気取った文面にすると、相手が距離を感じてしまう恐れがあるため、逆効果です。

例えば、「メールアドレス変更したよ。（実際のメールアドレスを入れる）よろしくね。」と送ってみましょう。最後の文面は、他にも「また近く、会おうね。」「また連絡するね。」など相手に合わせて内容を変えることができます。応用してみてください。

②久しぶりの友人

久しぶりの友人にメールアドレス変更のメールをする場合は、仲の良い友人に送るものより丁寧な文面にすると良いでしょう。まずは定番の挨拶文から入り、自分の名前もきちんと述べるようにすると相手の混乱を招かずに済みます。

例えば、「お元気ですか？お久しぶりです。〇〇です。メールアドレスを変更しました。ぜひ登録をよろしくお願いします。（実際のメールアドレスを入れる）」とすると分かりやすい文面となります。特に久しぶりに連絡する相手には、丁寧な表現を心掛けて送りましょう。

③一斉送信

最後にご紹介するのは、一斉送信で友人にメールアドレス変更をお知らせする場合です。一斉送信の機能を使用する場合、相手が仲が良いか、そんなに親しくないかに関わらず、できるだけ丁寧な表現で、個人的な内容を避けるのが一般的です。

例えば、「皆さん、元気にしていますか？〇〇です。この度、メールアドレスを変更しましたので、お手数ですが下記のアドレスを登録してもらえれば嬉しいです。よろしくお願いします。（実際のメールアドレスを入れる）」という内容にできます。

【ビジネス】メールアドレス変更のメール例文3選！

①社内

ビジネスで社内の人にメールアドレス変更のメールをする際、特段の理由がない限り一斉送信でメールすることが多いでしょう。その場合、アドレス変更の理由と新しいアドレスを簡潔に示した文面のメールにします。以下の内容を参考にしてみてください。

【社内】メールアドレス変更のメール例文

• ・メールアドレス変更のお知らせ
• ・お疲れ様です。〇〇部署の〇〇です。
• ・この度、当部署の業務システム刷新に伴い、私の個人メールアドレスが変更となりました。
• ・お手数ですが、新しいメールアドレスをご登録頂けますと幸いです。
• ・どうぞよろしくお願いします。
• ・〇〇の新しいメールアドレス（実際のメールアドレスを記載）

②取引先

ビジネスでは、社外の取引先にメールアドレス変更を知らせる必要もあります。特に取引先にメールする場合は、内容を簡潔にしながらもなるべく丁寧な文面となるようにまとめましょう。宛先もきちんと記し、謹啓や以上などの言葉も盛り込むのが一般的です。

【取引先】メールアドレス変更のメール例文

• ・メールアドレス変更のお知らせ
• ・謹啓　時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
• ・さて、このたび弊社におきましては、業務システム刷新に伴い、営業部員のメールアドレスの変更を行いました。
• ・私のアドレスも、下記のように変更となりましたので、お手数ですがご登録いただきますようお願いいたします。
• ・まずは取り急ぎ、お知らせまで。敬白
• ・記
• ・新しいメールアドレス　以上

③顧客

ビジネスにおいて社外でやり取りを行う相手として、顧客も挙げられます。顧客へのメールアドレス変更のメールには、一斉送信と個別送信のどちらも考えられるでしょう。顧客への連絡の場合も。しっかり新しい連絡先が周知されるよう、簡潔な内容を目指しましょう。下記のような例を参考にしてみてください。

【顧客】メールアドレス変更のメール例文

• ・メールアドレス変更のお知らせ
• ・〇〇様　平素より貴社のサービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。
• ・急な連絡ではございますが、この度、弊社が新業務システムに移行を行う関係で、私〇〇のメールアドレスが変更になりました。
• ・新たなメールアドレスは、下記となります。
• ・お手数ですが、ご確認いただき、ご登録いただけますようお願いいたします。
• ・以上、どうぞよろしくお願いいたします。
• ・〇〇株式会社　担当〇〇

【上司】メールアドレス変更のメール例文3選！

①仲の良い上司

仲の良い上司にメールアドレス変更の連絡をする場合、カジュアルでありながらも、やはり相手は上司なので丁寧な言葉遣いを心掛けましょう。相手が上司の場合は、一斉送信を避けるのが一般的と言えます。

例えば「〇〇課長、お疲れ様です。〇〇です。急なお知らせで恐縮なのですが、この度、私のメールアドレスが変更になりました。（新しいメールアドレスを記載）再登録のほど、よろしくお願いします。」とすることができます。仲は良いとは言え、ビジネス上の仲ということを忘れず丁寧な内容にしましょう。

②久しぶりの上司

久しぶりにメールをする上司にメールをする場合は、より丁寧な言葉遣いを心掛けます。メールの冒頭部分でしっかり挨拶をした上で本題に入る内容に仕上げると良いでしょう。

例えば、「〇〇課長 お久しぶりです。〇〇です。お元気でいらっしゃいますでしょうか？件名の件についてご連絡させて頂きました。この度、私の個人携帯用メールアドレスが変更となりました。新しいメールどれすは、～です。再登録をどうぞよろしくお願いいたします。」という内容にできます。

③部署が違う上司

部署が違う上司にメールアドレス変更についてメールする場合、その関係上、一斉送信機能を使っても問題にはならない場合が多いでしょう。最後に「お忙しいと思いますので、返信は不要です。」と気遣いの心を見せると印象も良くなるでしょう。

例えば、「〇〇部 〇〇部長 ご無沙汰しております。〇〇部の〇〇です。表題の通り、この度、メールアドレスが変更となりましたのでお知らせいたします。新たなメールアドレスは、以下の通りです。なお、お忙しいと思いますで返信は不要です。どうぞよろしくお願いいたします。」と丁寧に伝えましょう。

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メールアドレス変更のメール例文を使用する際の注意点とは？

①相手との関係性に合わせた言葉遣いをする

まず、相手との関係性に合わせた言葉遣いをするという点に注意してください。相手が友人なのか上司なのか、社外でも取引先なのか顧客なのかによって、使用すべき言葉は変わってきます。

②肝心のメールアドレス情報を忘れない

肝心のメールアドレス情報を忘れないというのも、大切です。メールの本文に肝心の新しいメールアドレス情報を記載し忘れてしまっては、メール本来の目的を果たすことができません。必ず忘れず記載しましょう。

③件名にも工夫をする

メールの件名にも工夫しましょう。相手に見逃してもらいたくない場合は、メール件名部分に【重要】と記載するのも良い方法です。また、件名内容も「メールアドレス変更のお知らせ」など、簡潔で読みやすい内容にしましょう。件名でメールを開けるかどうか判断する人もいます。分かりやすい件名を目指しましょう。

メールアドレス変更のメール例文を正しく活用しよう！

メールアドレス変更のメール例文は、相手に合わせて色んな内容に応用することが可能です。あなたも当記事内容を参考に、メールアドレス変更のメール例文を正しく活用してみましょう。

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