最終更新日: 2019/06/21 14:45 「ご参考ください」は敬語?ご参考になれば幸いです/ご参考になさってください

「ご参考ください」に対して「敬語表現だから何の問題も無い」という人もいれば「命令形でけしからん」という目上の方もいる・・ために、ビジネスシーンでは賛否ある表現です。「ご参考になれば幸いです」などの言い換えや英語表現も含め、「ご参考ください」についてをご紹介していきます。

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「ご参考ください」の意味は?敬語として正しい?

「ご参考ください」の意味

考える

まず「参考」とは、「考えをまとめたり物事を決める際に手掛かりや助けとなる材料」や「種々の資料や情報を利用し考えること・また利用する資料や情報そのもの」のことです。

「ご参考ください」は「参考を相手に勧める」時に使う表現なので、「ご参考ください」の意味は「考えをまとめる手掛かりとなる材料にしてね」「物事を決める助けとなる材料にしてね」「種々の資料や情報」または「種々の資料や情報から考えてね」のいずれかとなります。

「参考」の言葉を使う前には、その「手掛かり・助け・利用する資料や情報」となるものを「提示」しなければ会話が成り立ちません。手掛かり・助け・利用する資料や情報を提示した後に、「これを手掛かりや助けにしてね・考える際に使ってね」という意味を込めて「ご参考ください」を使います。

「ご参考ください」は敬語としては正しい表現



考える

「ご参考ください」について、「敬語としては違和感がある」と答える方は少なくありません。特に敬語としての違和感があったり、実際に使用しても良いものか考えてしまう方が多いようです。単刀直入に答えを述べますが、まず「ご参考ください」は「正しい敬語」とされます。

「ご参考」は「参考」の言葉に、尊敬の意味を含む丁寧表現の接頭辞「ご(御)」を付けているため「ご参考」の部分は敬語表現です。「ください」は命令形の表現ですが、「くれる」の尊敬語「くださる(下さる)」の命令形なので丁寧な意味が含まれています。よって、言葉的に「ご参考ください」は正しい敬語表現です。

ただ、「ください」が命令形なために「見聞きする側が強制的な印象を受ける可能性がある」のです。実際に「ください」に対して「強いられている感じがする」「それを絶対にしないといけない感じがする」といった、マイナスな捉え方をされる場合が多いとされます。しかし、言葉的・敬語的には特に問題ない表現です。

「ご参考ください」の無難な言い換えは「参考にしてください」

資料提供


違和感を覚える理由には、命令形「ください」の他に「ご参考ください」という単語の繋げ方もあります。文を作る時には、単語と単語の間に何かしらの接続詞や助詞などが入る場合が多いです。実際には入れなくても意味は成り立ちますが、用法的に、あるいは聞く・読む時の違和感を無くすために用いることがあります。

では「ご参考ください」についてですが、そもそも「参考」は「名詞」なので「ください」といった「動詞を付けることは出来ない」と言われています。名詞は「大根の葉」における「葉」のように、「○○の○○」の形で用いられるのが一般的です。しかし「参考」は行動なので、逆にそのような使い方はあまりしません。

名詞「参考」に動詞「くださる」の命令形「ください」を用法的に違和感無く繋げるためには、「ください」に動詞「する」の連用形「し」+連用助詞「て」の「して」を加えて、「参考」との間格助詞「に」を入れます。すると「参考にしてください」になります。これが用法的に違和感の無い「ご参考ください」の表現方法です。

「ご参考ください」を使うビジネスシーンと使い方は?

ビジネスシーンでの使い方①参考にしてほしいものがある時

伝える


ビジネスシーンと一般的な使い方に大きな違いは無く、「ご参考ください」の意味の通り「何かを参考にしてほしい時」に使うのが基本です。その「何か」は「ご参考ください」を言う前に、既に相手に提示してある必要があります。

たとえば「資料やサイト」を「参考にしてほしいもの(考えたり決めたりするのに使ってほしいもの)」として相手に伝えたいなら、その資料やサイトの存在とURLなどの存在を明らかにしながら「ご参考ください」を添えます。

ビジネスシーンでの使い方②商品やサービスに関したメール

パソコン

ビジネスシーンではメールにて商品やサービスについての説明を送ったり、連絡を取り合うことがあります。その際には商品やサービスについての詳細が書かれたマニュアルなどを添付しますが、その添付した詳細を見てほしい時に「ご参考ください」を用います。

「ください」が命令形なので「ご参考ください」は「敬語ながらも押し付けるような印象」がありますが、連絡を取り合っている中では詳細を見る必要が確かにあるため「ご参考ください」が合います。ただし「絶対的に行う必要がある」意味を含んでいるわけではないため、気持ち的には敬語の姿勢を忘れないようにしましょう。

ビジネスシーンでの使い方③時と場合により「ご参考ください」を言い換える

厳しめの上司

「ご参考ください」は「命令形のイメージ」から、ビジネスシーンでは使うべきか否か確かに考える必要があります。敬語は「相手に与える印象」も重視する言葉遣いであり、意味的には良くても印象的に問題があるかもしれない場合があるため、言い換えを用いることを視野に入れておかないといけません。

言い換えについては後ほど詳しくお伝えしますが、「ください」を「くださいませ」にするだけでも敬語としての丁寧な印象が強まります。実は「ください」の本来の形は「くださいませ」であり、いわば「ください」は「くださいませ」の省略形なのです。今は上品なイメージを持たれますが、敬語として誰でも使える表現です。

「ご参考ください」を目上の人に使わない方が良い理由とは?